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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 09:35
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 10:40
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1038,13 +1038,13 @@
1038 1038  
1039 1039  Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1040 1040  
1041 -* Vorstand: Für die Mitglieder des Vorstands
1042 -* Mitgliederverwaltung: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1043 -* IT Admin: IT Administratoren im Makerspace
1041 +* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1042 +* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1043 +* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1044 1044  
1045 1045  Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1046 1046  
1047 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Berechtigungen"/}}Berechtigungen ===
1047 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1048 1048  
1049 1049  Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1050 1050  
... ... @@ -1068,9 +1068,9 @@
1068 1068  )))|(((
1069 1069  ALLE
1070 1070  )))|(((
1071 -\\
1071 +ALLE
1072 1072  )))|(((
1073 -\\
1073 +KEINE
1074 1074  )))|(((
1075 1075  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1076 1076  )))
... ... @@ -1081,9 +1081,9 @@
1081 1081  )))|(((
1082 1082  Anzeigen
1083 1083  )))|(((
1084 -\\
1084 +ALLE
1085 1085  )))|(((
1086 -\\
1086 +ALLE
1087 1087  )))|(((
1088 1088  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1089 1089  )))
... ... @@ -1094,9 +1094,9 @@
1094 1094  )))|(((
1095 1095  Anzeigen
1096 1096  )))|(((
1097 -\\
1097 +ALLE
1098 1098  )))|(((
1099 -\\
1099 +ALLE
1100 1100  )))|(((
1101 1101  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1102 1102  )))
... ... @@ -1107,9 +1107,9 @@
1107 1107  )))|(((
1108 1108  Anzeigen
1109 1109  )))|(((
1110 -\\
1110 +ALLE
1111 1111  )))|(((
1112 -\\
1112 +ALLE
1113 1113  )))|(((
1114 1114  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1115 1115  )))
... ... @@ -1120,9 +1120,9 @@
1120 1120  )))|(((
1121 1121  Anzeigen
1122 1122  )))|(((
1123 -\\
1123 +Anzeigen
1124 1124  )))|(((
1125 -\\
1125 +ALLE
1126 1126  )))|(((
1127 1127  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1128 1128  )))
... ... @@ -1133,9 +1133,9 @@
1133 1133  )))|(((
1134 1134  ALLE
1135 1135  )))|(((
1136 -\\
1136 +ALLE
1137 1137  )))|(((
1138 -\\
1138 +KEINE
1139 1139  )))|(((
1140 1140  \\
1141 1141  )))
... ... @@ -1146,9 +1146,9 @@
1146 1146  )))|(((
1147 1147  KEINE
1148 1148  )))|(((
1149 -\\
1149 +KEINE
1150 1150  )))|(((
1151 -\\
1151 +ALLE
1152 1152  )))|(((
1153 1153  \\
1154 1154  )))
... ... @@ -1159,9 +1159,9 @@
1159 1159  )))|(((
1160 1160  KEINE
1161 1161  )))|(((
1162 -\\
1162 +KEINE
1163 1163  )))|(((
1164 -\\
1164 +ALLE
1165 1165  )))|(((
1166 1166  \\
1167 1167  )))
... ... @@ -1172,9 +1172,9 @@
1172 1172  )))|(((
1173 1173  ALLE
1174 1174  )))|(((
1175 -\\
1175 +ALLE
1176 1176  )))|(((
1177 -\\
1177 +ALLE
1178 1178  )))|(((
1179 1179  \\
1180 1180  )))
... ... @@ -1185,9 +1185,9 @@
1185 1185  )))|(((
1186 1186  Anzeigen
1187 1187  )))|(((
1188 -\\
1188 +Anzeigen
1189 1189  )))|(((
1190 -\\
1190 +KEINE
1191 1191  )))|(((
1192 1192  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1193 1193  )))
... ... @@ -1198,9 +1198,9 @@
1198 1198  )))|(((
1199 1199  ALLE
1200 1200  )))|(((
1201 -\\
1201 +ALLE
1202 1202  )))|(((
1203 -\\
1203 +KEINE
1204 1204  )))|(((
1205 1205  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1206 1206  )))
... ... @@ -1211,9 +1211,9 @@
1211 1211  )))|(((
1212 1212  KEINE
1213 1213  )))|(((
1214 -\\
1214 +Anzeigen
1215 1215  )))|(((
1216 -\\
1216 +ALLE
1217 1217  )))|(((
1218 1218  \\
1219 1219  )))
... ... @@ -1224,9 +1224,9 @@
1224 1224  )))|(((
1225 1225  KEINE
1226 1226  )))|(((
1227 -\\
1227 +ALLE
1228 1228  )))|(((
1229 -\\
1229 +ALLE
1230 1230  )))|(((
1231 1231  \\
1232 1232  )))
... ... @@ -1237,9 +1237,9 @@
1237 1237  )))|(((
1238 1238  KEINE
1239 1239  )))|(((
1240 -\\
1240 +Anzeigen
1241 1241  )))|(((
1242 -\\
1242 +ALLE
1243 1243  )))|(((
1244 1244  \\
1245 1245  )))
... ... @@ -1250,9 +1250,9 @@
1250 1250  )))|(((
1251 1251  KEINE
1252 1252  )))|(((
1253 -\\
1253 +Anzeigen
1254 1254  )))|(((
1255 -\\
1255 +ALLE
1256 1256  )))|(((
1257 1257  \\
1258 1258  )))
... ... @@ -1263,9 +1263,9 @@
1263 1263  )))|(((
1264 1264  KEINE
1265 1265  )))|(((
1266 -\\
1266 +KEINE
1267 1267  )))|(((
1268 -\\
1268 +KEINE
1269 1269  )))|(((
1270 1270  \\
1271 1271  )))
... ... @@ -1276,9 +1276,9 @@
1276 1276  )))|(((
1277 1277  Anzeigen
1278 1278  )))|(((
1279 -\\
1279 +Anzeigen
1280 1280  )))|(((
1281 -\\
1281 +ALLE
1282 1282  )))|(((
1283 1283  \\
1284 1284  )))
... ... @@ -1289,14 +1289,213 @@
1289 1289  )))|(((
1290 1290  KEINE
1291 1291  )))|(((
1292 +KEINE
1293 +)))|(((
1294 +ALLE
1295 +)))|(((
1292 1292  \\
1297 +)))
1298 +
1299 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
1300 +
1301 +Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1302 +
1303 +* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1304 +* Zusätzliche Berechtigungen:
1305 +** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1306 +** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1307 +
1308 +Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1309 +
1310 +[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1311 +
1312 +{{info title="Berechtigungen"}}
1313 +Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1314 +
1315 +|=(% scope="col" %)(((
1316 +Globale Berechtigung
1317 +)))|=(% scope="col" %)(((
1318 +Owner
1319 +)))|=(% scope="col" %)(((
1320 +Objekt-Berechtigung
1321 +)))|=(% scope="col" %)(((
1322 +Ergebnis
1323 +)))
1324 +|(((
1325 +❌️
1293 1293  )))|(((
1327 +Egal
1328 +)))|(((
1329 +Egal
1330 +)))|(((
1331 +❌️
1332 +)))
1333 +|(((
1334 +✅️
1335 +)))|(((
1336 +✅️
1337 +)))|(((
1338 +Egal
1339 +)))|(((
1340 +✅️
1341 +)))
1342 +|(((
1343 +✅️
1344 +)))|(((
1345 +❌️
1346 +)))|(((
1347 +❌️
1348 +)))|(((
1349 +❌️
1350 +)))
1351 +|(((
1352 +✅️
1353 +)))|(((
1354 +❌️
1355 +)))|(((
1356 +✅️
1357 +)))|(((
1358 +✅️
1359 +)))
1360 +
1361 +Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1362 +{{/info}}
1363 +
1364 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
1365 +
1366 +Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1367 +
1368 +|=(% scope="row" %)(((
1369 +Benutzer
1370 +)))|=(% scope="col" %)(((
1371 +Verwendet für
1372 +)))
1373 +|=(% scope="row" %)(((
1374 +mksp-mv-owner
1375 +)))|(((
1376 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1377 +)))
1378 +|=(% scope="row" %)(((
1379 +mksp-vs-owner
1380 +)))|(((
1381 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1382 +)))
1383 +
1384 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1385 +
1386 +Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1387 +
1388 +|=(% scope="rowgroup" %)(((
1389 +Objekt
1390 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1391 +Mitgliederverwaltung
1392 +)))|=(% scope="row" %)(((
1294 1294  \\
1394 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1395 +Vorstandspost
1396 +)))
1397 +|=(% scope="rowgroup" %)(((
1398 +Objekt
1399 +)))|=(% scope="col" %)(((
1400 +Owner
1401 +)))|=(% scope="col" %)(((
1402 +Anzeigen
1403 +)))|=(% scope="col" %)(((
1404 +Bearbeiten
1405 +)))|=(% scope="row" %)(((
1406 +\\
1407 +)))|=(((
1408 +Owner
1409 +)))|=(((
1410 +Anzeigen
1411 +)))|=(((
1412 +Bearbeiten
1413 +)))
1414 +|=(% scope="row" %)(((
1415 +Dokument
1295 1295  )))|(((
1296 1296  \\
1418 +)))|(((
1419 +\\
1420 +)))|(((
1421 +\\
1422 +)))|=(% scope="row" %)(((
1423 +\\
1424 +)))|(((
1425 +\\
1426 +)))|(((
1427 +\\
1428 +)))|(((
1429 +\\
1297 1297  )))
1298 -
1431 +|=(% scope="row" %)(((
1432 +Dokumenttyp
1433 +)))|(((
1299 1299  \\
1435 +)))|(((
1436 +\\
1437 +)))|(((
1438 +\\
1439 +)))|=(% scope="row" %)(((
1440 +\\
1441 +)))|(((
1442 +\\
1443 +)))|(((
1444 +\\
1445 +)))|(((
1446 +\\
1447 +)))
1448 +|=(% scope="row" %)(((
1449 +Tag
1450 +)))|(((
1451 +\\
1452 +)))|(((
1453 +\\
1454 +)))|(((
1455 +\\
1456 +)))|=(% scope="row" %)(((
1457 +\\
1458 +)))|(((
1459 +\\
1460 +)))|(((
1461 +\\
1462 +)))|(((
1463 +\\
1464 +)))
1465 +|=(% scope="row" %)(((
1466 +Korrespondent
1467 +)))|(((
1468 +\\
1469 +)))|(((
1470 +\\
1471 +)))|(((
1472 +\\
1473 +)))|=(% scope="row" %)(((
1474 +\\
1475 +)))|(((
1476 +\\
1477 +)))|(((
1478 +\\
1479 +)))|(((
1480 +\\
1481 +)))
1482 +|=(% scope="row" %)(((
1483 +Speicherpfad
1484 +)))|(((
1485 +\\
1486 +)))|(((
1487 +\\
1488 +)))|(((
1489 +\\
1490 +)))|=(% scope="row" %)(((
1491 +\\
1492 +)))|(((
1493 +\\
1494 +)))|(((
1495 +\\
1496 +)))|(((
1497 +\\
1498 +)))
1300 1300  
1301 1301  Owner: zwei Owner
1302 1302  Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -205586463
1 +205586464
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586463/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586464/Digitale Mitgliederverwaltung