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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 38.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/23 16:13
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/27 19:09
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,6 +7,10 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Inhaltsverzeichnis"/}}Inhaltsverzeichnis =
11 +
12 +{{toc/}}
13 +
10 10  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11 11  
12 12  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
... ... @@ -723,85 +723,76 @@
723 723  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724 724  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725 725  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
730 +* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
731 +** Mitgliedsantrag
732 +** SEPA Lastschriftmandat
733 +** Studienbescheinigung
734 +** Bestätigung Schlüsselausgabe
735 +** Verpflichtungserklärung Datenschutz
736 +** Übungsleitervertrag
737 +** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
738 +** Bestellung als Einweiser:in
739 +** Haftungsausschluss
740 +** Einweisungszettel
741 +** Lagervertrag Kistenlager
742 +** Lagervertrag Projektlager
726 726  * (((
727 -**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
744 +**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
745 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
746 +
747 +{{code language="none"}}
748 +document renamer
749 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
750 +In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
728 728  \\
729 729  
730 -(% class="wrapped" %)
731 731  |=(% scope="col" %)(((
732 732  Name
733 733  )))|=(% scope="col" %)(((
734 -Exact Match String
756 +Definition
757 +)))|=(% scope="col" %)(((
758 +Sichtbar für
759 +)))|=(% scope="col" %)(((
760 +Anwendung
735 735  )))
736 736  |(((
737 -Mitgliedsantrag
763 +Mitglieder Einweisungszettel
738 738  )))|(((
739 -mksp-doc-mitgliedsantrag
765 +(% class="code" %)
766 +(((
767 +~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
740 740  )))
741 -|(((
742 -SEPA Lastschriftmandat
743 743  )))|(((
744 -mksp-doc-sepamandat
745 -)))
746 -|(((
747 -Studienbescheinigung
770 +Mitgliederverwaltung
748 748  )))|(((
749 -mksp-doc-studienbescheinigung
772 +Einweisungszettel
750 750  )))
751 751  |(((
752 -Formular Schlüsselausgabe
775 +Mitglieder Unterlagen
753 753  )))|(((
754 -mksp-doc-schluesselausgabe
777 +(% class="code" %)
778 +(((
779 +~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
755 755  )))
756 -|(((
757 -Verpflichtungserklärung Datenschutz
758 758  )))|(((
759 -\\
760 -)))
761 -|(((
762 -Übungsleitervertrag
782 +Mitgliederverwaltung
763 763  )))|(((
764 -\\
784 +Alle anderen Mitgliederdokumente
765 765  )))
766 766  |(((
767 -Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
787 +Vorstand Dokumente
768 768  )))|(((
769 -\\
789 +(% class="code" %)
790 +(((
791 +~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
770 770  )))
771 -|(((
772 -Bestellung eines Einweisers
773 773  )))|(((
774 -\\
775 -)))
776 -|(((
777 -Haftungsausschluss
794 +Vorstand
778 778  )))|(((
779 -\\
796 +Alle Vorstandsdokumente
780 780  )))
781 -|(((
782 -Einweisungszettel
783 -)))|(((
784 -\\
785 785  )))
786 -|(((
787 -Lagervertrag Kistenlager
788 -)))|(((
789 -\\
790 -)))
791 -|(((
792 -Lagervertrag Projektlager
793 -)))|(((
794 -\\
795 -)))
796 -)))
797 -* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
799 799  
800 -{{code language="none"}}
801 -document renamer
802 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803 -TODO: Define Storage Path
804 -
805 805  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
806 806  
807 807  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
... ... @@ -827,7 +827,7 @@
827 827  
828 828  Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
829 829  
830 -(% class="" %)|=(((
825 +|=(((
831 831  Claim
832 832  )))|=(((
833 833  Type
... ... @@ -863,7 +863,7 @@
863 863  )))|(((
864 864  UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
865 865  )))
866 -(% class="" %)|(((
861 +|(((
867 867  (% class="code" %)
868 868  (((
869 869  typ
... ... @@ -875,7 +875,7 @@
875 875  )))|(((
876 876  Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
877 877  )))
878 -(% class="" %)|(((
873 +|(((
879 879  (% class="code" %)
880 880  (((
881 881  cor
... ... @@ -887,7 +887,7 @@
887 887  )))|(((
888 888  Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
889 889  )))
890 -(% class="" %)|(((
885 +|(((
891 891  tags
892 892  )))|(((
893 893  List[String]
... ... @@ -1028,16 +1028,466 @@
1028 1028  
1029 1029  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1030 1030  
1031 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1026 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1032 1032  
1033 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
1028 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
1034 1034  
1035 -Owner: zwei Owner
1036 -Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1037 -Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1038 -Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1039 -Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1030 +Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
1040 1040  
1032 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1033 +
1034 +Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
1035 +
1036 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
1037 +
1038 +Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1039 +
1040 +* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1041 +* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1042 +* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1043 +
1044 +Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1045 +
1046 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1047 +
1048 +Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1049 +
1050 +|=(% scope="row" %)(((
1051 +Berechtigung
1052 +)))|=(% scope="col" %)(((
1053 +Beschreibung
1054 +)))|=(% scope="col" %)(((
1055 +Mitgliederverwaltung
1056 +)))|=(% scope="col" %)(((
1057 +Vorstand
1058 +)))|=(% scope="col" %)(((
1059 +IT Admin
1060 +)))|=(% scope="col" %)(((
1061 +Notiz
1062 +)))
1063 +|=(% scope="row" %)(((
1064 +Document
1065 +)))|(((
1066 +Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
1067 +)))|(((
1068 +ALLE
1069 +)))|(((
1070 +ALLE
1071 +)))|(((
1072 +KEINE
1073 +)))|(((
1074 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1075 +)))
1076 +|=(% scope="row" %)(((
1077 +Tag
1078 +)))|(((
1079 +Sehen und bearbeiten von Tags.
1080 +)))|(((
1081 +Anzeigen
1082 +)))|(((
1083 +ALLE
1084 +)))|(((
1085 +ALLE
1086 +)))|(((
1087 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1088 +)))
1089 +|=(% scope="row" %)(((
1090 +Correspondent
1091 +)))|(((
1092 +Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
1093 +)))|(((
1094 +Anzeigen
1095 +)))|(((
1096 +ALLE
1097 +)))|(((
1098 +ALLE
1099 +)))|(((
1100 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1101 +)))
1102 +|=(% scope="row" %)(((
1103 +DocumentType
1104 +)))|(((
1105 +Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
1106 +)))|(((
1107 +Anzeigen
1108 +)))|(((
1109 +ALLE
1110 +)))|(((
1111 +ALLE
1112 +)))|(((
1113 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1114 +)))
1115 +|=(% scope="row" %)(((
1116 +StoragePath
1117 +)))|(((
1118 +Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
1119 +)))|(((
1120 +Anzeigen
1121 +)))|(((
1122 +Anzeigen
1123 +)))|(((
1124 +ALLE
1125 +)))|(((
1126 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1127 +)))
1128 +|=(% scope="row" %)(((
1129 +SavedView
1130 +)))|(((
1131 +Ansichten erzeugen und speichern
1132 +)))|(((
1133 +ALLE
1134 +)))|(((
1135 +ALLE
1136 +)))|(((
1137 +KEINE
1138 +)))|(((
1139 +\\
1140 +)))
1141 +|=(% scope="row" %)(((
1142 +PaperlessTask
1143 +)))|(((
1144 +Dateiaufgaben einsehen und löschen
1145 +)))|(((
1146 +KEINE
1147 +)))|(((
1148 +KEINE
1149 +)))|(((
1150 +ALLE
1151 +)))|(((
1152 +\\
1153 +)))
1154 +|=(% scope="row" %)(((
1155 +AppConfig
1156 +)))|(((
1157 +Konfiguration von Paperless NGX selbst
1158 +)))|(((
1159 +KEINE
1160 +)))|(((
1161 +KEINE
1162 +)))|(((
1163 +ALLE
1164 +)))|(((
1165 +\\
1166 +)))
1167 +|=(% scope="row" %)(((
1168 +UISettings
1169 +)))|(((
1170 +Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
1171 +)))|(((
1172 +ALLE
1173 +)))|(((
1174 +ALLE
1175 +)))|(((
1176 +ALLE
1177 +)))|(((
1178 +\\
1179 +)))
1180 +|=(% scope="row" %)(((
1181 +History
1182 +)))|(((
1183 +Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
1184 +)))|(((
1185 +Anzeigen
1186 +)))|(((
1187 +Anzeigen
1188 +)))|(((
1189 +KEINE
1190 +)))|(((
1191 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1192 +)))
1193 +|=(% scope="row" %)(((
1194 +Note
1195 +)))|(((
1196 +Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
1197 +)))|(((
1198 +ALLE
1199 +)))|(((
1200 +ALLE
1201 +)))|(((
1202 +KEINE
1203 +)))|(((
1204 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1205 +)))
1206 +|=(% scope="row" %)(((
1207 +MailAccount
1208 +)))|(((
1209 +Mail-Accounts verwalten
1210 +)))|(((
1211 +KEINE
1212 +)))|(((
1213 +Anzeigen
1214 +)))|(((
1215 +ALLE
1216 +)))|(((
1217 +\\
1218 +)))
1219 +|=(% scope="row" %)(((
1220 +MailRule
1221 +)))|(((
1222 +Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
1223 +)))|(((
1224 +KEINE
1225 +)))|(((
1226 +ALLE
1227 +)))|(((
1228 +ALLE
1229 +)))|(((
1230 +\\
1231 +)))
1232 +|=(% scope="row" %)(((
1233 +User
1234 +)))|(((
1235 +Benutzer einsehen oder verwalten
1236 +)))|(((
1237 +KEINE
1238 +)))|(((
1239 +Anzeigen
1240 +)))|(((
1241 +ALLE
1242 +)))|(((
1243 +\\
1244 +)))
1245 +|=(% scope="row" %)(((
1246 +Group
1247 +)))|(((
1248 +Gruppen einsehen oder verwalten
1249 +)))|(((
1250 +KEINE
1251 +)))|(((
1252 +Anzeigen
1253 +)))|(((
1254 +ALLE
1255 +)))|(((
1256 +\\
1257 +)))
1258 +|=(% scope="row" %)(((
1259 +ShareLink
1260 +)))|(((
1261 +Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
1262 +)))|(((
1263 +KEINE
1264 +)))|(((
1265 +KEINE
1266 +)))|(((
1267 +KEINE
1268 +)))|(((
1269 +\\
1270 +)))
1271 +|=(% scope="row" %)(((
1272 +CustomField
1273 +)))|(((
1274 +Custom Fields einsehen oder verwalten
1275 +)))|(((
1276 +Anzeigen
1277 +)))|(((
1278 +Anzeigen
1279 +)))|(((
1280 +ALLE
1281 +)))|(((
1282 +\\
1283 +)))
1284 +|=(% scope="row" %)(((
1285 +Workflow
1286 +)))|(((
1287 +Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
1288 +)))|(((
1289 +KEINE
1290 +)))|(((
1291 +KEINE
1292 +)))|(((
1293 +ALLE
1294 +)))|(((
1295 +\\
1296 +)))
1297 +
1298 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
1299 +
1300 +Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1301 +
1302 +* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1303 +* Zusätzliche Berechtigungen:
1304 +** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1305 +** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1306 +
1307 +Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1308 +
1309 +[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1310 +
1311 +{{info title="Berechtigungen"}}
1312 +Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1313 +
1314 +|=(% scope="col" %)(((
1315 +Globale Berechtigung
1316 +)))|=(% scope="col" %)(((
1317 +Owner
1318 +)))|=(% scope="col" %)(((
1319 +Objekt-Berechtigung
1320 +)))|=(% scope="col" %)(((
1321 +Ergebnis
1322 +)))
1323 +|(((
1324 +❌️
1325 +)))|(((
1326 +Egal
1327 +)))|(((
1328 +Egal
1329 +)))|(((
1330 +❌️
1331 +)))
1332 +|(((
1333 +✅️
1334 +)))|(((
1335 +✅️
1336 +)))|(((
1337 +Egal
1338 +)))|(((
1339 +✅️
1340 +)))
1341 +|(((
1342 +✅️
1343 +)))|(((
1344 +❌️
1345 +)))|(((
1346 +❌️
1347 +)))|(((
1348 +❌️
1349 +)))
1350 +|(((
1351 +✅️
1352 +)))|(((
1353 +❌️
1354 +)))|(((
1355 +✅️
1356 +)))|(((
1357 +✅️
1358 +)))
1359 +
1360 +Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1361 +{{/info}}
1362 +
1363 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
1364 +
1365 +Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1366 +
1367 +|=(% scope="row" %)(((
1368 +Benutzer
1369 +)))|=(% scope="col" %)(((
1370 +Verwendet für
1371 +)))
1372 +|=(% scope="row" %)(((
1373 +mksp-mv-owner
1374 +)))|(((
1375 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1376 +)))
1377 +|=(% scope="row" %)(((
1378 +mksp-vs-owner
1379 +)))|(((
1380 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1381 +)))
1382 +
1383 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1384 +
1385 +Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1386 +
1387 +|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1388 +Objekt
1389 +\\
1390 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1391 +Mitgliederverwaltung
1392 +)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1393 +\\
1394 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1395 +Vorstandspost
1396 +)))
1397 +|=(% scope="col" %)(((
1398 +Owner
1399 +)))|=(% scope="col" %)(((
1400 +Anzeigen
1401 +)))|=(% scope="col" %)(((
1402 +Bearbeiten
1403 +)))|=(((
1404 +Owner
1405 +)))|=(((
1406 +Anzeigen
1407 +)))|=(((
1408 +Bearbeiten
1409 +)))
1410 +|=(% scope="row" %)(((
1411 +Dokument
1412 +)))|(((
1413 +mksp-mv-owner
1414 +)))|(((
1415 +Mitgliederverwaltung
1416 +)))|(((
1417 +Mitgliederverwaltung
1418 +)))|(((
1419 +mksp-vs-owner
1420 +)))|(((
1421 +Vorstand
1422 +)))|(((
1423 +Vorstand
1424 +)))
1425 +|=(% scope="row" %)(((
1426 +Dokumenttyp
1427 +)))|(((
1428 +mksp-mv-owner
1429 +)))|(((
1430 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1431 +)))|(((
1432 +IT Admin
1433 +)))|(((
1434 +mksp-vs-owner
1435 +)))|(((
1436 +Vorstand
1437 +)))|(((
1438 +Vorstand
1439 +)))
1440 +|=(% scope="row" %)(((
1441 +Tag
1442 +)))|(((
1443 +mksp-mv-owner
1444 +)))|(((
1445 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1446 +)))|(((
1447 +IT Admin
1448 +)))|(((
1449 +mksp-vs-owner
1450 +)))|(((
1451 +Vorstand
1452 +)))|(((
1453 +Vorstand
1454 +)))
1455 +|=(% scope="row" %)(((
1456 +Korrespondent
1457 +)))|(((
1458 +mksp-mv-owner
1459 +)))|(((
1460 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1461 +)))|(((
1462 +IT Admin
1463 +)))|(((
1464 +mksp-vs-owner
1465 +)))|(((
1466 +Vorstand
1467 +)))|(((
1468 +Vorstand
1469 +)))
1470 +|=(% scope="row" %)(((
1471 +Speicherpfad
1472 +)))|(((
1473 +mksp-mv-owner
1474 +)))|(((
1475 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1476 +)))|(((
1477 +IT Admin
1478 +)))|(((
1479 +mksp-vs-owner
1480 +)))|(((
1481 +Vorstand
1482 +)))|(((
1483 +IT Admin
1484 +)))
1485 +
1041 1041  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1042 1042  
1043 1043  * Docuseal Logging + Monitoring
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -205586461
1 +205586482
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586461/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586482/Digitale Mitgliederverwaltung