Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -723,77 +723,19 @@
723	723	* **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724	724	** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725	725	** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
726		-* (((
727		-**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
728		-\\
729		-
730		-(% class="wrapped" %)
731		-|=(% scope="col" %)(((
732		-Name
733		-)))|=(% scope="col" %)(((
734		-Exact Match String
735		-)))
736		-|(((
737		-Mitgliedsantrag
738		-)))|(((
739		-mksp-doc-mitgliedsantrag
740		-)))
741		-|(((
742		-SEPA Lastschriftmandat
743		-)))|(((
744		-mksp-doc-sepamandat
745		-)))
746		-|(((
747		-Studienbescheinigung
748		-)))|(((
749		-mksp-doc-studienbescheinigung
750		-)))
751		-|(((
752		-Formular Schlüsselausgabe
753		-)))|(((
754		-mksp-doc-schluesselausgabe
755		-)))
756		-|(((
757		-Verpflichtungserklärung Datenschutz
758		-)))|(((
759		-\\
760		-)))
761		-|(((
762		-Übungsleitervertrag
763		-)))|(((
764		-\\
765		-)))
766		-|(((
767		-Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
768		-)))|(((
769		-\\
770		-)))
771		-|(((
772		-Bestellung eines Einweisers
773		-)))|(((
774		-\\
775		-)))
776		-|(((
777		-Haftungsausschluss
778		-)))|(((
779		-\\
780		-)))
781		-|(((
782		-Einweisungszettel
783		-)))|(((
784		-\\
785		-)))
786		-|(((
787		-Lagervertrag Kistenlager
788		-)))|(((
789		-\\
790		-)))
791		-|(((
792		-Lagervertrag Projektlager
793		-)))|(((
794		-\\
795		-)))
796		-)))
	726	+* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
	727	+** Mitgliedsantrag
	728	+** SEPA Lastschriftmandat
	729	+** Studienbescheinigung
	730	+** Bestätigung Schlüsselausgabe
	731	+** Verpflichtungserklärung Datenschutz
	732	+** Übungsleitervertrag
	733	+** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	734	+** Bestellung als Einweiser:in
	735	+** Haftungsausschluss
	736	+** Einweisungszettel
	737	+** Lagervertrag Kistenlager
	738	+** Lagervertrag Projektlager
797	797	* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798	798	\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
799	799
...	...	@@ -1028,16 +1028,466 @@
1028	1028
1029	1029	=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1030	1030
1031		-Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
	973	+Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1032	1032
1033		-== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
	975	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
1034	1034
1035		-Owner: zwei Owner
1036		-Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1037		-Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1038		-Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1039		-Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
	977	+Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
1040	1040
	979	+== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
	980	+
	981	+Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
	982	+
	983	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
	984	+
	985	+Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
	986	+
	987	+* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
	988	+* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
	989	+* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
	990	+
	991	+Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
	992	+
	993	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
	994	+
	995	+Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
	996	+
	997	+|=(% scope="row" %)(((
	998	+Berechtigung
	999	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1000	+Beschreibung
	1001	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1002	+Mitgliederverwaltung
	1003	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1004	+Vorstand
	1005	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1006	+IT Admin
	1007	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1008	+Notiz
	1009	+)))
	1010	+|=(% scope="row" %)(((
	1011	+Document
	1012	+)))|(((
	1013	+Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
	1014	+)))|(((
	1015	+ALLE
	1016	+)))|(((
	1017	+ALLE
	1018	+)))|(((
	1019	+KEINE
	1020	+)))|(((
	1021	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1022	+)))
	1023	+|=(% scope="row" %)(((
	1024	+Tag
	1025	+)))|(((
	1026	+Sehen und bearbeiten von Tags.
	1027	+)))|(((
	1028	+Anzeigen
	1029	+)))|(((
	1030	+ALLE
	1031	+)))|(((
	1032	+ALLE
	1033	+)))|(((
	1034	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1035	+)))
	1036	+|=(% scope="row" %)(((
	1037	+Correspondent
	1038	+)))|(((
	1039	+Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
	1040	+)))|(((
	1041	+Anzeigen
	1042	+)))|(((
	1043	+ALLE
	1044	+)))|(((
	1045	+ALLE
	1046	+)))|(((
	1047	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1048	+)))
	1049	+|=(% scope="row" %)(((
	1050	+DocumentType
	1051	+)))|(((
	1052	+Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
	1053	+)))|(((
	1054	+Anzeigen
	1055	+)))|(((
	1056	+ALLE
	1057	+)))|(((
	1058	+ALLE
	1059	+)))|(((
	1060	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1061	+)))
	1062	+|=(% scope="row" %)(((
	1063	+StoragePath
	1064	+)))|(((
	1065	+Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
	1066	+)))|(((
	1067	+Anzeigen
	1068	+)))|(((
	1069	+Anzeigen
	1070	+)))|(((
	1071	+ALLE
	1072	+)))|(((
	1073	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1074	+)))
	1075	+|=(% scope="row" %)(((
	1076	+SavedView
	1077	+)))|(((
	1078	+Ansichten erzeugen und speichern
	1079	+)))|(((
	1080	+ALLE
	1081	+)))|(((
	1082	+ALLE
	1083	+)))|(((
	1084	+KEINE
	1085	+)))|(((
	1086	+\\
	1087	+)))
	1088	+|=(% scope="row" %)(((
	1089	+PaperlessTask
	1090	+)))|(((
	1091	+Dateiaufgaben einsehen und löschen
	1092	+)))|(((
	1093	+KEINE
	1094	+)))|(((
	1095	+KEINE
	1096	+)))|(((
	1097	+ALLE
	1098	+)))|(((
	1099	+\\
	1100	+)))
	1101	+|=(% scope="row" %)(((
	1102	+AppConfig
	1103	+)))|(((
	1104	+Konfiguration von Paperless NGX selbst
	1105	+)))|(((
	1106	+KEINE
	1107	+)))|(((
	1108	+KEINE
	1109	+)))|(((
	1110	+ALLE
	1111	+)))|(((
	1112	+\\
	1113	+)))
	1114	+|=(% scope="row" %)(((
	1115	+UISettings
	1116	+)))|(((
	1117	+Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
	1118	+)))|(((
	1119	+ALLE
	1120	+)))|(((
	1121	+ALLE
	1122	+)))|(((
	1123	+ALLE
	1124	+)))|(((
	1125	+\\
	1126	+)))
	1127	+|=(% scope="row" %)(((
	1128	+History
	1129	+)))|(((
	1130	+Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
	1131	+)))|(((
	1132	+Anzeigen
	1133	+)))|(((
	1134	+Anzeigen
	1135	+)))|(((
	1136	+KEINE
	1137	+)))|(((
	1138	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1139	+)))
	1140	+|=(% scope="row" %)(((
	1141	+Note
	1142	+)))|(((
	1143	+Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
	1144	+)))|(((
	1145	+ALLE
	1146	+)))|(((
	1147	+ALLE
	1148	+)))|(((
	1149	+KEINE
	1150	+)))|(((
	1151	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1152	+)))
	1153	+|=(% scope="row" %)(((
	1154	+MailAccount
	1155	+)))|(((
	1156	+Mail-Accounts verwalten
	1157	+)))|(((
	1158	+KEINE
	1159	+)))|(((
	1160	+Anzeigen
	1161	+)))|(((
	1162	+ALLE
	1163	+)))|(((
	1164	+\\
	1165	+)))
	1166	+|=(% scope="row" %)(((
	1167	+MailRule
	1168	+)))|(((
	1169	+Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
	1170	+)))|(((
	1171	+KEINE
	1172	+)))|(((
	1173	+ALLE
	1174	+)))|(((
	1175	+ALLE
	1176	+)))|(((
	1177	+\\
	1178	+)))
	1179	+|=(% scope="row" %)(((
	1180	+User
	1181	+)))|(((
	1182	+Benutzer einsehen oder verwalten
	1183	+)))|(((
	1184	+KEINE
	1185	+)))|(((
	1186	+Anzeigen
	1187	+)))|(((
	1188	+ALLE
	1189	+)))|(((
	1190	+\\
	1191	+)))
	1192	+|=(% scope="row" %)(((
	1193	+Group
	1194	+)))|(((
	1195	+Gruppen einsehen oder verwalten
	1196	+)))|(((
	1197	+KEINE
	1198	+)))|(((
	1199	+Anzeigen
	1200	+)))|(((
	1201	+ALLE
	1202	+)))|(((
	1203	+\\
	1204	+)))
	1205	+|=(% scope="row" %)(((
	1206	+ShareLink
	1207	+)))|(((
	1208	+Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
	1209	+)))|(((
	1210	+KEINE
	1211	+)))|(((
	1212	+KEINE
	1213	+)))|(((
	1214	+KEINE
	1215	+)))|(((
	1216	+\\
	1217	+)))
	1218	+|=(% scope="row" %)(((
	1219	+CustomField
	1220	+)))|(((
	1221	+Custom Fields einsehen oder verwalten
	1222	+)))|(((
	1223	+Anzeigen
	1224	+)))|(((
	1225	+Anzeigen
	1226	+)))|(((
	1227	+ALLE
	1228	+)))|(((
	1229	+\\
	1230	+)))
	1231	+|=(% scope="row" %)(((
	1232	+Workflow
	1233	+)))|(((
	1234	+Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
	1235	+)))|(((
	1236	+KEINE
	1237	+)))|(((
	1238	+KEINE
	1239	+)))|(((
	1240	+ALLE
	1241	+)))|(((
	1242	+\\
	1243	+)))
	1244	+
	1245	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
	1246	+
	1247	+Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
	1248	+
	1249	+* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
	1250	+* Zusätzliche Berechtigungen:
	1251	+** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
	1252	+** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
	1253	+
	1254	+Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
	1255	+
	1256	+[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
	1257	+
	1258	+{{info title="Berechtigungen"}}
	1259	+Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
	1260	+
	1261	+|=(% scope="col" %)(((
	1262	+Globale Berechtigung
	1263	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1264	+Owner
	1265	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1266	+Objekt-Berechtigung
	1267	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1268	+Ergebnis
	1269	+)))
	1270	+|(((
	1271	+❌️
	1272	+)))|(((
	1273	+Egal
	1274	+)))|(((
	1275	+Egal
	1276	+)))|(((
	1277	+❌️
	1278	+)))
	1279	+|(((
	1280	+✅️
	1281	+)))|(((
	1282	+✅️
	1283	+)))|(((
	1284	+Egal
	1285	+)))|(((
	1286	+✅️
	1287	+)))
	1288	+|(((
	1289	+✅️
	1290	+)))|(((
	1291	+❌️
	1292	+)))|(((
	1293	+❌️
	1294	+)))|(((
	1295	+❌️
	1296	+)))
	1297	+|(((
	1298	+✅️
	1299	+)))|(((
	1300	+❌️
	1301	+)))|(((
	1302	+✅️
	1303	+)))|(((
	1304	+✅️
	1305	+)))
	1306	+
	1307	+Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
	1308	+{{/info}}
	1309	+
	1310	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
	1311	+
	1312	+Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
	1313	+
	1314	+|=(% scope="row" %)(((
	1315	+Benutzer
	1316	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1317	+Verwendet für
	1318	+)))
	1319	+|=(% scope="row" %)(((
	1320	+mksp-mv-owner
	1321	+)))|(((
	1322	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
	1323	+)))
	1324	+|=(% scope="row" %)(((
	1325	+mksp-vs-owner
	1326	+)))|(((
	1327	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
	1328	+)))
	1329	+
	1330	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
	1331	+
	1332	+Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
	1333	+
	1334	+|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
	1335	+Objekt
	1336	+\\
	1337	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1338	+Mitgliederverwaltung
	1339	+)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
	1340	+\\
	1341	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1342	+Vorstandspost
	1343	+)))
	1344	+|=(% scope="col" %)(((
	1345	+Owner
	1346	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1347	+Anzeigen
	1348	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1349	+Bearbeiten
	1350	+)))|=(((
	1351	+Owner
	1352	+)))|=(((
	1353	+Anzeigen
	1354	+)))|=(((
	1355	+Bearbeiten
	1356	+)))
	1357	+|=(% scope="row" %)(((
	1358	+Dokument
	1359	+)))|(((
	1360	+mksp-mv-owner
	1361	+)))|(((
	1362	+Mitgliederverwaltung
	1363	+)))|(((
	1364	+Mitgliederverwaltung
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