Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -723,77 +723,19 @@
723	723	* **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724	724	** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725	725	** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
726		-* (((
727		-**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
728		-\\
729		-
730		-(% class="wrapped" %)
731		-|=(% scope="col" %)(((
732		-Name
733		-)))|=(% scope="col" %)(((
734		-Exact Match String
735		-)))
736		-|(((
737		-Mitgliedsantrag
738		-)))|(((
739		-mksp-doc-mitgliedsantrag
740		-)))
741		-|(((
742		-SEPA Lastschriftmandat
743		-)))|(((
744		-mksp-doc-sepamandat
745		-)))
746		-|(((
747		-Studienbescheinigung
748		-)))|(((
749		-mksp-doc-studienbescheinigung
750		-)))
751		-|(((
752		-Formular Schlüsselausgabe
753		-)))|(((
754		-mksp-doc-schluesselausgabe
755		-)))
756		-|(((
757		-Verpflichtungserklärung Datenschutz
758		-)))|(((
759		-\\
760		-)))
761		-|(((
762		-Übungsleitervertrag
763		-)))|(((
764		-\\
765		-)))
766		-|(((
767		-Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
768		-)))|(((
769		-\\
770		-)))
771		-|(((
772		-Bestellung eines Einweisers
773		-)))|(((
774		-\\
775		-)))
776		-|(((
777		-Haftungsausschluss
778		-)))|(((
779		-\\
780		-)))
781		-|(((
782		-Einweisungszettel
783		-)))|(((
784		-\\
785		-)))
786		-|(((
787		-Lagervertrag Kistenlager
788		-)))|(((
789		-\\
790		-)))
791		-|(((
792		-Lagervertrag Projektlager
793		-)))|(((
794		-\\
795		-)))
796		-)))
	726	+* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
	727	+** Mitgliedsantrag
	728	+** SEPA Lastschriftmandat
	729	+** Studienbescheinigung
	730	+** Bestätigung Schlüsselausgabe
	731	+** Verpflichtungserklärung Datenschutz
	732	+** Übungsleitervertrag
	733	+** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	734	+** Bestellung als Einweiser:in
	735	+** Haftungsausschluss
	736	+** Einweisungszettel
	737	+** Lagervertrag Kistenlager
	738	+** Lagervertrag Projektlager
797	797	* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798	798	\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
799	799
...	...	@@ -1030,14 +1030,460 @@
1030	1030
1031	1031	Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1032	1032
1033		-== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
	975	+== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1034	1034
1035		-Owner: zwei Owner
1036		-Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1037		-Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1038		-Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1039		-Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
	977	+Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
1040	1040
	979	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
	980	+
	981	+Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
	982	+
	983	+* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
	984	+* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
	985	+* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
	986	+
	987	+Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
	988	+
	989	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
	990	+
	991	+Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
	992	+
	993	+|=(% scope="row" %)(((
	994	+Berechtigung
	995	+)))|=(% scope="col" %)(((
	996	+Beschreibung
	997	+)))|=(% scope="col" %)(((
	998	+Mitgliederverwaltung
	999	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1000	+Vorstand
	1001	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1002	+IT Admin
	1003	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1004	+Notiz
	1005	+)))
	1006	+|=(% scope="row" %)(((
	1007	+Document
	1008	+)))|(((
	1009	+Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
	1010	+)))|(((
	1011	+ALLE
	1012	+)))|(((
	1013	+ALLE
	1014	+)))|(((
	1015	+KEINE
	1016	+)))|(((
	1017	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1018	+)))
	1019	+|=(% scope="row" %)(((
	1020	+Tag
	1021	+)))|(((
	1022	+Sehen und bearbeiten von Tags.
	1023	+)))|(((
	1024	+Anzeigen
	1025	+)))|(((
	1026	+ALLE
	1027	+)))|(((
	1028	+ALLE
	1029	+)))|(((
	1030	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1031	+)))
	1032	+|=(% scope="row" %)(((
	1033	+Correspondent
	1034	+)))|(((
	1035	+Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
	1036	+)))|(((
	1037	+Anzeigen
	1038	+)))|(((
	1039	+ALLE
	1040	+)))|(((
	1041	+ALLE
	1042	+)))|(((
	1043	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1044	+)))
	1045	+|=(% scope="row" %)(((
	1046	+DocumentType
	1047	+)))|(((
	1048	+Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
	1049	+)))|(((
	1050	+Anzeigen
	1051	+)))|(((
	1052	+ALLE
	1053	+)))|(((
	1054	+ALLE
	1055	+)))|(((
	1056	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1057	+)))
	1058	+|=(% scope="row" %)(((
	1059	+StoragePath
	1060	+)))|(((
	1061	+Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
	1062	+)))|(((
	1063	+Anzeigen
	1064	+)))|(((
	1065	+Anzeigen
	1066	+)))|(((
	1067	+ALLE
	1068	+)))|(((
	1069	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1070	+)))
	1071	+|=(% scope="row" %)(((
	1072	+SavedView
	1073	+)))|(((
	1074	+Ansichten erzeugen und speichern
	1075	+)))|(((
	1076	+ALLE
	1077	+)))|(((
	1078	+ALLE
	1079	+)))|(((
	1080	+KEINE
	1081	+)))|(((
	1082	+\\
	1083	+)))
	1084	+|=(% scope="row" %)(((
	1085	+PaperlessTask
	1086	+)))|(((
	1087	+Dateiaufgaben einsehen und löschen
	1088	+)))|(((
	1089	+KEINE
	1090	+)))|(((
	1091	+KEINE
	1092	+)))|(((
	1093	+ALLE
	1094	+)))|(((
	1095	+\\
	1096	+)))
	1097	+|=(% scope="row" %)(((
	1098	+AppConfig
	1099	+)))|(((
	1100	+Konfiguration von Paperless NGX selbst
	1101	+)))|(((
	1102	+KEINE
	1103	+)))|(((
	1104	+KEINE
	1105	+)))|(((
	1106	+ALLE
	1107	+)))|(((
	1108	+\\
	1109	+)))
	1110	+|=(% scope="row" %)(((
	1111	+UISettings
	1112	+)))|(((
	1113	+Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
	1114	+)))|(((
	1115	+ALLE
	1116	+)))|(((
	1117	+ALLE
	1118	+)))|(((
	1119	+ALLE
	1120	+)))|(((
	1121	+\\
	1122	+)))
	1123	+|=(% scope="row" %)(((
	1124	+History
	1125	+)))|(((
	1126	+Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
	1127	+)))|(((
	1128	+Anzeigen
	1129	+)))|(((
	1130	+Anzeigen
	1131	+)))|(((
	1132	+KEINE
	1133	+)))|(((
	1134	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1135	+)))
	1136	+|=(% scope="row" %)(((
	1137	+Note
	1138	+)))|(((
	1139	+Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
	1140	+)))|(((
	1141	+ALLE
	1142	+)))|(((
	1143	+ALLE
	1144	+)))|(((
	1145	+KEINE
	1146	+)))|(((
	1147	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1148	+)))
	1149	+|=(% scope="row" %)(((
	1150	+MailAccount
	1151	+)))|(((
	1152	+Mail-Accounts verwalten
	1153	+)))|(((
	1154	+KEINE
	1155	+)))|(((
	1156	+Anzeigen
	1157	+)))|(((
	1158	+ALLE
	1159	+)))|(((
	1160	+\\
	1161	+)))
	1162	+|=(% scope="row" %)(((
	1163	+MailRule
	1164	+)))|(((
	1165	+Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
	1166	+)))|(((
	1167	+KEINE
	1168	+)))|(((
	1169	+ALLE
	1170	+)))|(((
	1171	+ALLE
	1172	+)))|(((
	1173	+\\
	1174	+)))
	1175	+|=(% scope="row" %)(((
	1176	+User
	1177	+)))|(((
	1178	+Benutzer einsehen oder verwalten
	1179	+)))|(((
	1180	+KEINE
	1181	+)))|(((
	1182	+Anzeigen
	1183	+)))|(((
	1184	+ALLE
	1185	+)))|(((
	1186	+\\
	1187	+)))
	1188	+|=(% scope="row" %)(((
	1189	+Group
	1190	+)))|(((
	1191	+Gruppen einsehen oder verwalten
	1192	+)))|(((
	1193	+KEINE
	1194	+)))|(((
	1195	+Anzeigen
	1196	+)))|(((
	1197	+ALLE
	1198	+)))|(((
	1199	+\\
	1200	+)))
	1201	+|=(% scope="row" %)(((
	1202	+ShareLink
	1203	+)))|(((
	1204	+Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
	1205	+)))|(((
	1206	+KEINE
	1207	+)))|(((
	1208	+KEINE
	1209	+)))|(((
	1210	+KEINE
	1211	+)))|(((
	1212	+\\
	1213	+)))
	1214	+|=(% scope="row" %)(((
	1215	+CustomField
	1216	+)))|(((
	1217	+Custom Fields einsehen oder verwalten
	1218	+)))|(((
	1219	+Anzeigen
	1220	+)))|(((
	1221	+Anzeigen
	1222	+)))|(((
	1223	+ALLE
	1224	+)))|(((
	1225	+\\
	1226	+)))
	1227	+|=(% scope="row" %)(((
	1228	+Workflow
	1229	+)))|(((
	1230	+Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
	1231	+)))|(((
	1232	+KEINE
	1233	+)))|(((
	1234	+KEINE
	1235	+)))|(((
	1236	+ALLE
	1237	+)))|(((
	1238	+\\
	1239	+)))
	1240	+
	1241	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
	1242	+
	1243	+Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
	1244	+
	1245	+* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
	1246	+* Zusätzliche Berechtigungen:
	1247	+** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
	1248	+** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
	1249	+
	1250	+Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
	1251	+
	1252	+[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
	1253	+
	1254	+{{info title="Berechtigungen"}}
	1255	+Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
	1256	+
	1257	+|=(% scope="col" %)(((
	1258	+Globale Berechtigung
	1259	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1260	+Owner
	1261	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1262	+Objekt-Berechtigung
	1263	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1264	+Ergebnis
	1265	+)))
	1266	+|(((
	1267	+❌️
	1268	+)))|(((
	1269	+Egal
	1270	+)))|(((
	1271	+Egal
	1272	+)))|(((
	1273	+❌️
	1274	+)))
	1275	+|(((
	1276	+✅️
	1277	+)))|(((
	1278	+✅️
	1279	+)))|(((
	1280	+Egal
	1281	+)))|(((
	1282	+✅️
	1283	+)))
	1284	+|(((
	1285	+✅️
	1286	+)))|(((
	1287	+❌️
	1288	+)))|(((
	1289	+❌️
	1290	+)))|(((
	1291	+❌️
	1292	+)))
	1293	+|(((
	1294	+✅️
	1295	+)))|(((
	1296	+❌️
	1297	+)))|(((
	1298	+✅️
	1299	+)))|(((
	1300	+✅️
	1301	+)))
	1302	+
	1303	+Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
	1304	+{{/info}}
	1305	+
	1306	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
	1307	+
	1308	+Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
	1309	+
	1310	+|=(% scope="row" %)(((
	1311	+Benutzer
	1312	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1313	+Verwendet für
	1314	+)))
	1315	+|=(% scope="row" %)(((
	1316	+mksp-mv-owner
	1317	+)))|(((
	1318	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
	1319	+)))
	1320	+|=(% scope="row" %)(((
	1321	+mksp-vs-owner
	1322	+)))|(((
	1323	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
	1324	+)))
	1325	+
	1326	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
	1327	+
	1328	+Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
	1329	+
	1330	+|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
	1331	+Objekt
	1332	+\\
	1333	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1334	+Mitgliederverwaltung
	1335	+)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
	1336	+\\
	1337	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1338	+Vorstandspost
	1339	+)))
	1340	+|=(% scope="col" %)(((
	1341	+Owner
	1342	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1343	+Anzeigen
	1344	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1345	+Bearbeiten
	1346	+)))|=(((
	1347	+Owner
	1348	+)))|=(((
	1349	+Anzeigen
	1350	+)))|=(((
	1351	+Bearbeiten
	1352	+)))
	1353	+|=(% scope="row" %)(((
	1354	+Dokument
	1355	+)))|(((
	1356	+mksp-mv-owner
	1357	+)))|(((
	1358	+Mitgliederverwaltung
	1359	+)))|(((
	1360	+Mitgliederverwaltung
	1361	+)))|(((
	1362	+mksp-vs-owner
	1363	+)))|(((
	1364	+Vorstand
	1365	+)))|(((
	1366	+Vorstand
	1367	+)))
	1368	+|=(% scope="row" %)(((
	1369	+Dokumenttyp
	1370	+)))|(((
	1371	+mksp-mv-owner
	1372	+)))|(((
	1373	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1374	+)))|(((
	1375	+IT Admin
	1376	+)))|(((
	1377	+mksp-vs-owner
	1378	+)))|(((
	1379	+Vorstand
	1380	+)))|(((
	1381	+Vorstand
	1382	+)))
	1383	+|=(% scope="row" %)(((
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