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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/23 12:04
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/26 21:55
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -723,77 +723,19 @@
723 723  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724 724  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725 725  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
726 -* (((
727 -**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
728 -\\
729 -
730 -(% class="wrapped" %)
731 -|=(% scope="col" %)(((
732 -Name
733 -)))|=(% scope="col" %)(((
734 -Exact Match String
735 -)))
736 -|(((
737 -Mitgliedsantrag
738 -)))|(((
739 -mksp-doc-mitgliedsantrag
740 -)))
741 -|(((
742 -SEPA Lastschriftmandat
743 -)))|(((
744 -mksp-doc-sepamandat
745 -)))
746 -|(((
747 -Studienbescheinigung
748 -)))|(((
749 -mksp-doc-studienbescheinigung
750 -)))
751 -|(((
752 -Formular Schlüsselausgabe
753 -)))|(((
754 -mksp-doc-schluesselausgabe
755 -)))
756 -|(((
757 -Verpflichtungserklärung Datenschutz
758 -)))|(((
759 -\\
760 -)))
761 -|(((
762 -Übungsleitervertrag
763 -)))|(((
764 -\\
765 -)))
766 -|(((
767 -Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
768 -)))|(((
769 -\\
770 -)))
771 -|(((
772 -Bestellung eines Einweisers
773 -)))|(((
774 -\\
775 -)))
776 -|(((
777 -Haftungsausschluss
778 -)))|(((
779 -\\
780 -)))
781 -|(((
782 -Einweisungszettel
783 -)))|(((
784 -\\
785 -)))
786 -|(((
787 -Lagervertrag Kistenlager
788 -)))|(((
789 -\\
790 -)))
791 -|(((
792 -Lagervertrag Projektlager
793 -)))|(((
794 -\\
795 -)))
796 -)))
726 +* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
727 +** Mitgliedsantrag
728 +** SEPA Lastschriftmandat
729 +** Studienbescheinigung
730 +** Bestätigung Schlüsselausgabe
731 +** Verpflichtungserklärung Datenschutz
732 +** Übungsleitervertrag
733 +** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
734 +** Bestellung als Einweiser:in
735 +** Haftungsausschluss
736 +** Einweisungszettel
737 +** Lagervertrag Kistenlager
738 +** Lagervertrag Projektlager
797 797  * **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 798  \\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
799 799  
... ... @@ -808,9 +808,9 @@
808 808  
809 809  **Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
810 810  
811 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-QRcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)**QR **(% style="color: rgb(53, 44, 99)" %)code erzeugen(%%) ===
753 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) ===
812 812  
813 -(% style="color: rgb(53,44,99);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
755 +(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
814 814  
815 815  * **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
816 816  * JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
... ... @@ -817,39 +817,42 @@
817 817  ** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
818 818  ** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
819 819  ** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
820 -* QR code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
762 +* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
821 821  
822 822  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header ===
823 823  
824 -Der Header enthält wichtige Meta-Daten:
766 +Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
825 825  
826 -|=(% scope="col" %)(((
768 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
769 +
770 +Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
771 +
772 +(% class="" %)|=(((
827 827  Claim
828 -)))|=(% scope="col" %)(((
774 +)))|=(((
829 829  Type
830 -)))|=(% scope="col" %)(((
776 +)))|=(((
831 831  Pflicht
832 -)))|=(% scope="col" %)(((
778 +)))|=(((
833 833  Beschreibung
834 834  )))
835 835  |(((
836 -time
782 +id
837 837  )))|(((
838 -Timestamp
839 -Format: YYYY-MM-DDTHH:mm:ss
784 +UUID4
840 840  )))|(((
841 841  ✅️
842 842  )))|(((
843 -Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
788 +Eindeutige ID dieses Dokuments
844 844  )))
845 845  |(((
846 -id
791 +time
847 847  )))|(((
848 -UUID4
793 +Zahl
849 849  )))|(((
850 850  ✅️
851 851  )))|(((
852 -Eindeutige ID dieses Dokuments
797 +UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
853 853  )))
854 854  |(((
855 855  exp
... ... @@ -858,22 +858,8 @@
858 858  )))|(((
859 859  ✅️
860 860  )))|(((
861 -Dauer der Gültigkeit gemessen in Sekunden, beispielsweise 1209600 für 2 Wochen.
806 +UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
862 862  )))
863 -
864 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
865 -
866 -Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
867 -
868 -(% class="" %)|=(((
869 -Claim
870 -)))|=(((
871 -Type
872 -)))|=(((
873 -Pflicht
874 -)))|=(((
875 -Beschreibung
876 -)))
877 877  (% class="" %)|(((
878 878  (% class="code" %)
879 879  (((
... ... @@ -1000,6 +1000,7 @@
1000 1000  ➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
1001 1001  )))|(((
1002 1002  ✅️ 2.10.1
934 +Dep von firebase
1003 1003  )))|(((
1004 1004  ✅️ 2.10.1
1005 1005  )))
... ... @@ -1021,6 +1021,7 @@
1021 1021  ➕️ API Doc, einige Beispiele
1022 1022  )))|(((
1023 1023  ✅️ 1.5.6
956 +Dep von python-keycloak
1024 1024  )))|(((
1025 1025  ❌️
1026 1026  )))
... ... @@ -1027,14 +1027,476 @@
1027 1027  
1028 1028  Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
1029 1029  
1030 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
963 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417 Code ===
1031 1031  
1032 -Owner: zwei Owner
1033 -Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1034 -Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1035 -Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1036 -Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
965 +Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
1037 1037  
967 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
968 +
969 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
970 +
971 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
972 +
973 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
974 +
975 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
976 +
977 +Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
978 +
979 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
980 +
981 +Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
982 +
983 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
984 +
985 +Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
986 +
987 +* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
988 +* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
989 +* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
990 +
991 +Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
992 +
993 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
994 +
995 +Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
996 +
997 +|=(% scope="row" %)(((
998 +Berechtigung
999 +)))|=(% scope="col" %)(((
1000 +Beschreibung
1001 +)))|=(% scope="col" %)(((
1002 +Mitgliederverwaltung
1003 +)))|=(% scope="col" %)(((
1004 +Vorstand
1005 +)))|=(% scope="col" %)(((
1006 +IT Admin
1007 +)))|=(% scope="col" %)(((
1008 +Notiz
1009 +)))
1010 +|=(% scope="row" %)(((
1011 +Document
1012 +)))|(((
1013 +Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
1014 +)))|(((
1015 +ALLE
1016 +)))|(((
1017 +ALLE
1018 +)))|(((
1019 +KEINE
1020 +)))|(((
1021 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1022 +)))
1023 +|=(% scope="row" %)(((
1024 +Tag
1025 +)))|(((
1026 +Sehen und bearbeiten von Tags.
1027 +)))|(((
1028 +Anzeigen
1029 +)))|(((
1030 +ALLE
1031 +)))|(((
1032 +ALLE
1033 +)))|(((
1034 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1035 +)))
1036 +|=(% scope="row" %)(((
1037 +Correspondent
1038 +)))|(((
1039 +Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
1040 +)))|(((
1041 +Anzeigen
1042 +)))|(((
1043 +ALLE
1044 +)))|(((
1045 +ALLE
1046 +)))|(((
1047 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1048 +)))
1049 +|=(% scope="row" %)(((
1050 +DocumentType
1051 +)))|(((
1052 +Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
1053 +)))|(((
1054 +Anzeigen
1055 +)))|(((
1056 +ALLE
1057 +)))|(((
1058 +ALLE
1059 +)))|(((
1060 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1061 +)))
1062 +|=(% scope="row" %)(((
1063 +StoragePath
1064 +)))|(((
1065 +Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
1066 +)))|(((
1067 +Anzeigen
1068 +)))|(((
1069 +Anzeigen
1070 +)))|(((
1071 +ALLE
1072 +)))|(((
1073 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1074 +)))
1075 +|=(% scope="row" %)(((
1076 +SavedView
1077 +)))|(((
1078 +Ansichten erzeugen und speichern
1079 +)))|(((
1080 +ALLE
1081 +)))|(((
1082 +ALLE
1083 +)))|(((
1084 +KEINE
1085 +)))|(((
1086 +\\
1087 +)))
1088 +|=(% scope="row" %)(((
1089 +PaperlessTask
1090 +)))|(((
1091 +Dateiaufgaben einsehen und löschen
1092 +)))|(((
1093 +KEINE
1094 +)))|(((
1095 +KEINE
1096 +)))|(((
1097 +ALLE
1098 +)))|(((
1099 +\\
1100 +)))
1101 +|=(% scope="row" %)(((
1102 +AppConfig
1103 +)))|(((
1104 +Konfiguration von Paperless NGX selbst
1105 +)))|(((
1106 +KEINE
1107 +)))|(((
1108 +KEINE
1109 +)))|(((
1110 +ALLE
1111 +)))|(((
1112 +\\
1113 +)))
1114 +|=(% scope="row" %)(((
1115 +UISettings
1116 +)))|(((
1117 +Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
1118 +)))|(((
1119 +ALLE
1120 +)))|(((
1121 +ALLE
1122 +)))|(((
1123 +ALLE
1124 +)))|(((
1125 +\\
1126 +)))
1127 +|=(% scope="row" %)(((
1128 +History
1129 +)))|(((
1130 +Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
1131 +)))|(((
1132 +Anzeigen
1133 +)))|(((
1134 +Anzeigen
1135 +)))|(((
1136 +KEINE
1137 +)))|(((
1138 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1139 +)))
1140 +|=(% scope="row" %)(((
1141 +Note
1142 +)))|(((
1143 +Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
1144 +)))|(((
1145 +ALLE
1146 +)))|(((
1147 +ALLE
1148 +)))|(((
1149 +KEINE
1150 +)))|(((
1151 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1152 +)))
1153 +|=(% scope="row" %)(((
1154 +MailAccount
1155 +)))|(((
1156 +Mail-Accounts verwalten
1157 +)))|(((
1158 +KEINE
1159 +)))|(((
1160 +Anzeigen
1161 +)))|(((
1162 +ALLE
1163 +)))|(((
1164 +\\
1165 +)))
1166 +|=(% scope="row" %)(((
1167 +MailRule
1168 +)))|(((
1169 +Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
1170 +)))|(((
1171 +KEINE
1172 +)))|(((
1173 +ALLE
1174 +)))|(((
1175 +ALLE
1176 +)))|(((
1177 +\\
1178 +)))
1179 +|=(% scope="row" %)(((
1180 +User
1181 +)))|(((
1182 +Benutzer einsehen oder verwalten
1183 +)))|(((
1184 +KEINE
1185 +)))|(((
1186 +Anzeigen
1187 +)))|(((
1188 +ALLE
1189 +)))|(((
1190 +\\
1191 +)))
1192 +|=(% scope="row" %)(((
1193 +Group
1194 +)))|(((
1195 +Gruppen einsehen oder verwalten
1196 +)))|(((
1197 +KEINE
1198 +)))|(((
1199 +Anzeigen
1200 +)))|(((
1201 +ALLE
1202 +)))|(((
1203 +\\
1204 +)))
1205 +|=(% scope="row" %)(((
1206 +ShareLink
1207 +)))|(((
1208 +Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
1209 +)))|(((
1210 +KEINE
1211 +)))|(((
1212 +KEINE
1213 +)))|(((
1214 +KEINE
1215 +)))|(((
1216 +\\
1217 +)))
1218 +|=(% scope="row" %)(((
1219 +CustomField
1220 +)))|(((
1221 +Custom Fields einsehen oder verwalten
1222 +)))|(((
1223 +Anzeigen
1224 +)))|(((
1225 +Anzeigen
1226 +)))|(((
1227 +ALLE
1228 +)))|(((
1229 +\\
1230 +)))
1231 +|=(% scope="row" %)(((
1232 +Workflow
1233 +)))|(((
1234 +Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
1235 +)))|(((
1236 +KEINE
1237 +)))|(((
1238 +KEINE
1239 +)))|(((
1240 +ALLE
1241 +)))|(((
1242 +\\
1243 +)))
1244 +
1245 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
1246 +
1247 +Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1248 +
1249 +* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1250 +* Zusätzliche Berechtigungen:
1251 +** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1252 +** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1253 +
1254 +Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1255 +
1256 +[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1257 +
1258 +{{info title="Berechtigungen"}}
1259 +Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1260 +
1261 +|=(% scope="col" %)(((
1262 +Globale Berechtigung
1263 +)))|=(% scope="col" %)(((
1264 +Owner
1265 +)))|=(% scope="col" %)(((
1266 +Objekt-Berechtigung
1267 +)))|=(% scope="col" %)(((
1268 +Ergebnis
1269 +)))
1270 +|(((
1271 +❌️
1272 +)))|(((
1273 +Egal
1274 +)))|(((
1275 +Egal
1276 +)))|(((
1277 +❌️
1278 +)))
1279 +|(((
1280 +✅️
1281 +)))|(((
1282 +✅️
1283 +)))|(((
1284 +Egal
1285 +)))|(((
1286 +✅️
1287 +)))
1288 +|(((
1289 +✅️
1290 +)))|(((
1291 +❌️
1292 +)))|(((
1293 +❌️
1294 +)))|(((
1295 +❌️
1296 +)))
1297 +|(((
1298 +✅️
1299 +)))|(((
1300 +❌️
1301 +)))|(((
1302 +✅️
1303 +)))|(((
1304 +✅️
1305 +)))
1306 +
1307 +Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1308 +{{/info}}
1309 +
1310 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
1311 +
1312 +Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1313 +
1314 +|=(% scope="row" %)(((
1315 +Benutzer
1316 +)))|=(% scope="col" %)(((
1317 +Verwendet für
1318 +)))
1319 +|=(% scope="row" %)(((
1320 +mksp-mv-owner
1321 +)))|(((
1322 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1323 +)))
1324 +|=(% scope="row" %)(((
1325 +mksp-vs-owner
1326 +)))|(((
1327 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1328 +)))
1329 +
1330 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1331 +
1332 +Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1333 +
1334 +|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1335 +Objekt
1336 +\\
1337 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1338 +Mitgliederverwaltung
1339 +)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1340 +\\
1341 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1342 +Vorstandspost
1343 +)))
1344 +|=(% scope="col" %)(((
1345 +Owner
1346 +)))|=(% scope="col" %)(((
1347 +Anzeigen
1348 +)))|=(% scope="col" %)(((
1349 +Bearbeiten
1350 +)))|=(((
1351 +Owner
1352 +)))|=(((
1353 +Anzeigen
1354 +)))|=(((
1355 +Bearbeiten
1356 +)))
1357 +|=(% scope="row" %)(((
1358 +Dokument
1359 +)))|(((
1360 +mksp-mv-owner
1361 +)))|(((
1362 +Mitgliederverwaltung
1363 +)))|(((
1364 +Mitgliederverwaltung
1365 +)))|(((
1366 +mksp-vs-owner
1367 +)))|(((
1368 +Vorstand
1369 +)))|(((
1370 +Vorstand
1371 +)))
1372 +|=(% scope="row" %)(((
1373 +Dokumenttyp
1374 +)))|(((
1375 +mksp-mv-owner
1376 +)))|(((
1377 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1378 +)))|(((
1379 +IT Admin
1380 +)))|(((
1381 +mksp-vs-owner
1382 +)))|(((
1383 +Vorstand
1384 +)))|(((
1385 +Vorstand
1386 +)))
1387 +|=(% scope="row" %)(((
1388 +Tag
1389 +)))|(((
1390 +mksp-mv-owner
1391 +)))|(((
1392 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1393 +)))|(((
1394 +IT Admin
1395 +)))|(((
1396 +mksp-vs-owner
1397 +)))|(((
1398 +Vorstand
1399 +)))|(((
1400 +Vorstand
1401 +)))
1402 +|=(% scope="row" %)(((
1403 +Korrespondent
1404 +)))|(((
1405 +mksp-mv-owner
1406 +)))|(((
1407 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1408 +)))|(((
1409 +IT Admin
1410 +)))|(((
1411 +mksp-vs-owner
1412 +)))|(((
1413 +Vorstand
1414 +)))|(((
1415 +Vorstand
1416 +)))
1417 +|=(% scope="row" %)(((
1418 +Speicherpfad
1419 +)))|(((
1420 +mksp-mv-owner
1421 +)))|(((
1422 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1423 +)))|(((
1424 +IT Admin
1425 +)))|(((
1426 +mksp-vs-owner
1427 +)))|(((
1428 +Vorstand
1429 +)))|(((
1430 +IT Admin
1431 +)))
1432 +
1038 1038  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1039 1039  
1040 1040  * Docuseal Logging + Monitoring
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867288/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586481/Digitale Mitgliederverwaltung