Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -723,144 +723,713 @@
723	723	* **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724	724	** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725	725	** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
726		-* (((
727		-**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
728		-\\
	726	+* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
	727	+** Mitgliedsantrag
	728	+** SEPA Lastschriftmandat
	729	+** Studienbescheinigung
	730	+** Bestätigung Schlüsselausgabe
	731	+** Verpflichtungserklärung Datenschutz
	732	+** Übungsleitervertrag
	733	+** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	734	+** Bestellung als Einweiser:in
	735	+** Haftungsausschluss
	736	+** Einweisungszettel
	737	+** Lagervertrag Kistenlager
	738	+** Lagervertrag Projektlager
	739	+* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
	740	+\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
729	729
730		-(% class="wrapped" %)
	742	+{{code language="none"}}
	743	+document renamer
	744	+{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
	745	+TODO: Define Storage Path
	746	+
	747	+== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
	748	+
	749	+Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
	750	+
	751	+**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
	752	+
	753	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) ===
	754	+
	755	+(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
	756	+
	757	+* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
	758	+* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
	759	+** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
	760	+** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
	761	+** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
	762	+* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
	763	+
	764	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header ===
	765	+
	766	+Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
	767	+
	768	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
	769	+
	770	+Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
	771	+
	772	+(% class="" %)|=(((
	773	+Claim
	774	+)))|=(((
	775	+Type
	776	+)))|=(((
	777	+Pflicht
	778	+)))|=(((
	779	+Beschreibung
	780	+)))
	781	+|(((
	782	+id
	783	+)))|(((
	784	+UUID4
	785	+)))|(((
	786	+✅️
	787	+)))|(((
	788	+Eindeutige ID dieses Dokuments
	789	+)))
	790	+|(((
	791	+time
	792	+)))|(((
	793	+Zahl
	794	+)))|(((
	795	+✅️
	796	+)))|(((
	797	+UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
	798	+)))
	799	+|(((
	800	+exp
	801	+)))|(((
	802	+Zahl
	803	+)))|(((
	804	+✅️
	805	+)))|(((
	806	+UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
	807	+)))
	808	+(% class="" %)|(((
	809	+(% class="code" %)
	810	+(((
	811	+typ
	812	+)))
	813	+)))|(((
	814	+String
	815	+)))|(((
	816	+✅️
	817	+)))|(((
	818	+Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
	819	+)))
	820	+(% class="" %)|(((
	821	+(% class="code" %)
	822	+(((
	823	+cor
	824	+)))
	825	+)))|(((
	826	+String
	827	+)))|(((
	828	+❌️
	829	+)))|(((
	830	+Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
	831	+)))
	832	+(% class="" %)|(((
	833	+tags
	834	+)))|(((
	835	+List[String]
	836	+)))|(((
	837	+❌️
	838	+)))|(((
	839	+Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
	840	+)))
	841	+|(((
	842	+spth
	843	+)))|(((
	844	+String
	845	+)))|(((
	846	+❌️
	847	+)))|(((
	848	+Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
	849	+)))
	850	+|(((
	851	+opt
	852	+)))|(((
	853	+dict
	854	+)))|(((
	855	+❌️
	856	+)))|(((
	857	+Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
	858	+)))
	859	+
	860	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
	861	+
	862	+Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
	863	+
	864	+{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
	865	+Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
	866	+
	867	+Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
	868	+{{/confluence_tip}}
	869	+
	870	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library ===
	871	+
	872	+Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
	873	+
731	731	|=(% scope="col" %)(((
732	732	Name
733	733	)))|=(% scope="col" %)(((
734		-Exact Match String
	877	+CVE
	878	+)))|=(% scope="col" %)(((
	879	+Github
	880	+)))|=(% scope="col" %)(((
	881	+GH⭐
	882	+)))|=(% scope="col" %)(((
	883	+Letztes Release
	884	+)))|=(% scope="col" %)(((
	885	+Offene Issues
	886	+)))|=(% scope="col" %)(((
	887	+Dokumentation
	888	+)))|=(% scope="col" %)(((
	889	+Qualität Dokumentation
	890	+)))|=(% scope="col" %)(((
	891	+In Backend vorhanden?
	892	+)))|=(% scope="col" %)(((
	893	+In Paperless vorhanden?
735	735	)))
736	736	|(((
737		-Mitgliedsantrag
	896	+python-jose
738	738	)))|(((
739		-mksp-doc-mitgliedsantrag
	898	+3/0
	899	+)))|(((
	900	+[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
	901	+)))|(((
	902	+1.7k
	903	+)))|(((
	904	+28.05.2025
	905	+)))|(((
	906	+83
	907	+)))|(((
	908	+[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
	909	+)))|(((
	910	+⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
	911	+)))|(((
	912	+❌️
	913	+)))|(((
	914	+❌️
740	740	)))
741	741	|(((
742		-SEPA Lastschriftmandat
	917	+pyJWT
743	743	)))|(((
744		-mksp-doc-sepamandat
	919	+4/0
	920	+)))|(((
	921	+[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
	922	+)))|(((
	923	+5.4k
	924	+)))|(((
	925	+28.11.2024
	926	+)))|(((
	927	+30
	928	+)))|(((
	929	+[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
	930	+)))|(((
	931	+➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
	932	+)))|(((
	933	+✅️ 2.10.1
	934	+Dep von firebase
	935	+)))|(((
	936	+✅️ 2.10.1
745	745	)))
746	746	|(((
747		-Studienbescheinigung
	939	+JWCrypto
748	748	)))|(((
749		-mksp-doc-studienbescheinigung
	941	+5/0
	942	+)))|(((
	943	+[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
	944	+)))|(((
	945	+465
	946	+)))|(((
	947	+06.03.2024
	948	+)))|(((
	949	+8
	950	+)))|(((
	951	+[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
	952	+)))|(((
	953	+➕️ API Doc, einige Beispiele
	954	+)))|(((
	955	+✅️ 1.5.6
	956	+Dep von python-keycloak
	957	+)))|(((
	958	+❌️
750	750	)))
751		-|(((
752		-Formular Schlüsselausgabe
	960	+
	961	+Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
	962	+
	963	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417 Code ===
	964	+
	965	+Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
	966	+
	967	+(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
	968	+
	969	+(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
	970	+
	971	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
	972	+
	973	+Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
	974	+
	975	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
	976	+
	977	+Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
	978	+
	979	+== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
	980	+
	981	+Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
	982	+
	983	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
	984	+
	985	+Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
	986	+
	987	+* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
	988	+* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
	989	+* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
	990	+
	991	+Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
	992	+
	993	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
	994	+
	995	+Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
	996	+
	997	+|=(% scope="row" %)(((
	998	+Berechtigung
	999	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1000	+Beschreibung
	1001	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1002	+Mitgliederverwaltung
	1003	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1004	+Vorstand
	1005	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1006	+IT Admin
	1007	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1008	+Notiz
	1009	+)))
	1010	+|=(% scope="row" %)(((
	1011	+Document
753	753	)))|(((
754		-mksp-doc-schluesselausgabe
	1013	+Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
	1014	+)))|(((
	1015	+ALLE
	1016	+)))|(((
	1017	+ALLE
	1018	+)))|(((
	1019	+KEINE
	1020	+)))|(((
	1021	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
755	755	)))
756		-|(((
757		-Verpflichtungserklärung Datenschutz
	1023	+|=(% scope="row" %)(((
	1024	+Tag
758	758	)))|(((
	1026	+Sehen und bearbeiten von Tags.
	1027	+)))|(((
	1028	+Anzeigen
	1029	+)))|(((
	1030	+ALLE
	1031	+)))|(((
	1032	+ALLE
	1033	+)))|(((
	1034	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1035	+)))
	1036	+|=(% scope="row" %)(((
	1037	+Correspondent
	1038	+)))|(((
	1039	+Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
	1040	+)))|(((
	1041	+Anzeigen
	1042	+)))|(((
	1043	+ALLE
	1044	+)))|(((
	1045	+ALLE
	1046	+)))|(((
	1047	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1048	+)))
	1049	+|=(% scope="row" %)(((
	1050	+DocumentType
	1051	+)))|(((
	1052	+Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
	1053	+)))|(((
	1054	+Anzeigen
	1055	+)))|(((
	1056	+ALLE
	1057	+)))|(((
	1058	+ALLE
	1059	+)))|(((
	1060	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1061	+)))
	1062	+|=(% scope="row" %)(((
	1063	+StoragePath
	1064	+)))|(((
	1065	+Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
	1066	+)))|(((
	1067	+Anzeigen
	1068	+)))|(((
	1069	+Anzeigen
	1070	+)))|(((
	1071	+ALLE
	1072	+)))|(((
	1073	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1074	+)))
	1075	+|=(% scope="row" %)(((
	1076	+SavedView
	1077	+)))|(((
	1078	+Ansichten erzeugen und speichern
	1079	+)))|(((
	1080	+ALLE
	1081	+)))|(((
	1082	+ALLE
	1083	+)))|(((
	1084	+KEINE
	1085	+)))|(((
759	759	\\
760	760	)))
761		-|(((
762		-Übungsleitervertrag
	1088	+|=(% scope="row" %)(((
	1089	+PaperlessTask
763	763	)))|(((
	1091	+Dateiaufgaben einsehen und löschen
	1092	+)))|(((
	1093	+KEINE
	1094	+)))|(((
	1095	+KEINE
	1096	+)))|(((
	1097	+ALLE
	1098	+)))|(((
764	764	\\
765	765	)))
766		-|(((
767		-Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	1101	+|=(% scope="row" %)(((
	1102	+AppConfig
768	768	)))|(((
	1104	+Konfiguration von Paperless NGX selbst
	1105	+)))|(((
	1106	+KEINE
	1107	+)))|(((
	1108	+KEINE
	1109	+)))|(((
	1110	+ALLE
	1111	+)))|(((
769	769	\\
770	770	)))
771		-|(((
772		-Bestellung eines Einweisers
	1114	+|=(% scope="row" %)(((
	1115	+UISettings
773	773	)))|(((
	1117	+Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
	1118	+)))|(((
	1119	+ALLE
	1120	+)))|(((
	1121	+ALLE
	1122	+)))|(((
	1123	+ALLE
	1124	+)))|(((
774	774	\\
775	775	)))
776		-|(((
777		-Haftungsausschluss
	1127	+|=(% scope="row" %)(((
	1128	+History
778	778	)))|(((
	1130	+Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
	1131	+)))|(((
	1132	+Anzeigen
	1133	+)))|(((
	1134	+Anzeigen
	1135	+)))|(((
	1136	+KEINE
	1137	+)))|(((
	1138	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1139	+)))
	1140	+|=(% scope="row" %)(((
	1141	+Note
	1142	+)))|(((
	1143	+Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
	1144	+)))|(((
	1145	+ALLE
	1146	+)))|(((
	1147	+ALLE
	1148	+)))|(((
	1149	+KEINE
	1150	+)))|(((
	1151	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1152	+)))
	1153	+|=(% scope="row" %)(((
	1154	+MailAccount
	1155	+)))|(((
	1156	+Mail-Accounts verwalten
	1157	+)))|(((
	1158	+KEINE
	1159	+)))|(((
	1160	+Anzeigen
	1161	+)))|(((
	1162	+ALLE
	1163	+)))|(((
779	779	\\
780	780	)))
781		-|(((
782		-Einweisungszettel
	1166	+|=(% scope="row" %)(((
	1167	+MailRule
783	783	)))|(((
	1169	+Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
	1170	+)))|(((
	1171	+KEINE
	1172	+)))|(((
	1173	+ALLE
	1174	+)))|(((
	1175	+ALLE
	1176	+)))|(((
784	784	\\
785	785	)))
786		-|(((
787		-Lagervertrag Kistenlager
	1179	+|=(% scope="row" %)(((
	1180	+User
788	788	)))|(((
	1182	+Benutzer einsehen oder verwalten
	1183	+)))|(((
	1184	+KEINE
	1185	+)))|(((
	1186	+Anzeigen
	1187	+)))|(((
	1188	+ALLE
	1189	+)))|(((
789	789	\\
790	790	)))
791		-|(((
792		-Lagervertrag Projektlager
	1192	+|=(% scope="row" %)(((
	1193	+Group
793	793	)))|(((
	1195	+Gruppen einsehen oder verwalten
	1196	+)))|(((
	1197	+KEINE
	1198	+)))|(((
	1199	+Anzeigen
	1200	+)))|(((
	1201	+ALLE
	1202	+)))|(((
794	794	\\
795	795	)))
	1205	+|=(% scope="row" %)(((
	1206	+ShareLink
	1207	+)))|(((
	1208	+Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
	1209	+)))|(((
	1210	+KEINE
	1211	+)))|(((
	1212	+KEINE
	1213	+)))|(((
	1214	+KEINE
	1215	+)))|(((
	1216	+\\
796	796	)))
797		-* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798		-\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
	1218	+|=(% scope="row" %)(((
	1219	+CustomField
	1220	+)))|(((
	1221	+Custom Fields einsehen oder verwalten
	1222	+)))|(((
	1223	+Anzeigen
	1224	+)))|(((
	1225	+Anzeigen
	1226	+)))|(((
	1227	+ALLE
	1228	+)))|(((
	1229	+\\
	1230	+)))
	1231	+|=(% scope="row" %)(((
	1232	+Workflow
	1233	+)))|(((
	1234	+Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
	1235	+)))|(((
	1236	+KEINE
	1237	+)))|(((
	1238	+KEINE
	1239	+)))|(((
	1240	+ALLE
	1241	+)))|(((
	1242	+\\
	1243	+)))
799	799
800		-{{code language="none"}}
801		-document renamer
802		-{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803		-TODO: Define Storage Path
	1245	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
804	804
805		-== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
	1247	+Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
806	806
807		-Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
	1249	+* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
	1250	+* Zusätzliche Berechtigungen:
	1251	+** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
	1252	+** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
808	808
809		-Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird.
	1254	+Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
810	810
811		-{{code language="json"}}
812		-{
813		- "payload": {
814		-        "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
815		- "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac",
816		- "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
817		- "type": "mksp-doc-sepamandat",
818		- "tags": [
819		- "tag1",
820		- "tag2"
821		- ],
822		-"storage_path": "Mitgliederverwaltung"
823		- },
824		- "sig": "signature over the entire payload block"
825		-}
826		-{{/code}}
	1256	+[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
827	827
828		-Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload müssen der **timestamp** **und die UUID** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
	1258	+{{info title="Berechtigungen"}}
	1259	+Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
829	829
830		-=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
	1261	+|=(% scope="col" %)(((
	1262	+Globale Berechtigung
	1263	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1264	+Owner
	1265	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1266	+Objekt-Berechtigung
	1267	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1268	+Ergebnis
	1269	+)))
	1270	+|(((
	1271	+❌️
	1272	+)))|(((
	1273	+Egal
	1274	+)))|(((
	1275	+Egal
	1276	+)))|(((
	1277	+❌️
	1278	+)))
	1279	+|(((
	1280	+✅️
	1281	+)))|(((
	1282	+✅️
	1283	+)))|(((
	1284	+Egal
	1285	+)))|(((
	1286	+✅️
	1287	+)))
	1288	+|(((
	1289	+✅️
	1290	+)))|(((
	1291	+❌️
	1292	+)))|(((
	1293	+❌️
	1294	+)))|(((
	1295	+❌️
	1296	+)))
	1297	+|(((
	1298	+✅️
	1299	+)))|(((
	1300	+❌️
	1301	+)))|(((
	1302	+✅️
	1303	+)))|(((
	1304	+✅️
	1305	+)))
831	831
832		-Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail:
	1307	+Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
	1308	+{{/info}}
833	833
834		-* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent
835		-* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding
836		-* (((
837		-**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen:
838		-\\
	1310	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
839	839
840		-{{code language="json"}}
841		-{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"}
842		-{{/code}}
	1312	+Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
843	843
	1314	+|=(% scope="row" %)(((
	1315	+Benutzer
	1316	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1317	+Verwendet für
	1318	+)))
	1319	+|=(% scope="row" %)(((
	1320	+mksp-mv-owner
	1321	+)))|(((
	1322	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
	1323	+)))
	1324	+|=(% scope="row" %)(((
	1325	+mksp-vs-owner
	1326	+)))|(((
	1327	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
	1328	+)))
844	844
845		-Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur:
846		-\\
	1330	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
847	847
848		-{{code language="python"}}
849		-import json
	1332	+Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
850	850
851		-input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'}
852		-signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8')
853		-{{/code}}
	1334	+|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
	1335	+Objekt
	1336	+\\
	1337	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1338	+Mitgliederverwaltung
	1339	+)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
	1340	+\\
	1341	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1342	+Vorstandspost
854	854	)))
	1344	+|=(% scope="col" %)(((
	1345	+Owner
	1346	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1347	+Anzeigen
	1348	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1349	+Bearbeiten
	1350	+)))|=(((
	1351	+Owner
	1352	+)))|=(((
	1353	+Anzeigen
	1354	+)))|=(((
	1355	+Bearbeiten
	1356	+)))
	1357	+|=(% scope="row" %)(((
	1358	+Dokument
	1359	+)))|(((
	1360	+mksp-mv-owner
	1361	+)))|(((
	1362	+Mitgliederverwaltung
	1363	+)))|(((
	1364	+Mitgliederverwaltung
	1365	+)))|(((
	1366	+mksp-vs-owner
	1367	+)))|(((
	1368	+Vorstand
	1369	+)))|(((
	1370	+Vorstand
	1371	+)))
	1372	+|=(% scope="row" %)(((
	1373	+Dokumenttyp
	1374	+)))|(((
	1375	+mksp-mv-owner
	1376	+)))|(((
	1377	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1378	+)))|(((
	1379	+IT Admin
	1380	+)))|(((
	1381	+mksp-vs-owner
	1382	+)))|(((
	1383	+Vorstand
	1384	+)))|(((
	1385	+Vorstand
	1386	+)))
	1387	+|=(% scope="row" %)(((
	1388	+Tag
	1389	+)))|(((
	1390	+mksp-mv-owner
	1391	+)))|(((
	1392	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1393	+)))|(((
	1394	+IT Admin
	1395	+)))|(((
	1396	+mksp-vs-owner
	1397	+)))|(((
	1398	+Vorstand
	1399	+)))|(((
	1400	+Vorstand
	1401	+)))
	1402	+|=(% scope="row" %)(((
	1403	+Korrespondent
	1404	+)))|(((
	1405	+mksp-mv-owner
	1406	+)))|(((
	1407	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1408	+)))|(((
	1409	+IT Admin
	1410	+)))|(((
	1411	+mksp-vs-owner
	1412	+)))|(((
	1413	+Vorstand
	1414	+)))|(((
	1415	+Vorstand
	1416	+)))
	1417	+|=(% scope="row" %)(((
	1418	+Speicherpfad
	1419	+)))|(((
	1420	+mksp-mv-owner
	1421	+)))|(((
	1422	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1423	+)))|(((
	1424	+IT Admin
	1425	+)))|(((
	1426	+mksp-vs-owner
	1427	+)))|(((
	1428	+Vorstand
	1429	+)))|(((
	1430	+IT Admin
	1431	+)))
855	855
856		-== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
857		-
858		-Owner: zwei Owner
859		-Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
860		-Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
861		-Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
862		-Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
863		-
864	864	= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
865	865
866	866	* Docuseal Logging + Monitoring

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202867287
	1	+205586481

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867287/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586481/Digitale Mitgliederverwaltung