Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -723,144 +723,709 @@
723	723	* **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724	724	** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725	725	** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
726		-* (((
727		-**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
728		-\\
	726	+* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
	727	+** Mitgliedsantrag
	728	+** SEPA Lastschriftmandat
	729	+** Studienbescheinigung
	730	+** Bestätigung Schlüsselausgabe
	731	+** Verpflichtungserklärung Datenschutz
	732	+** Übungsleitervertrag
	733	+** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	734	+** Bestellung als Einweiser:in
	735	+** Haftungsausschluss
	736	+** Einweisungszettel
	737	+** Lagervertrag Kistenlager
	738	+** Lagervertrag Projektlager
	739	+* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
	740	+\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
729	729
730		-(% class="wrapped" %)
	742	+{{code language="none"}}
	743	+document renamer
	744	+{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
	745	+TODO: Define Storage Path
	746	+
	747	+== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
	748	+
	749	+Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
	750	+
	751	+**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
	752	+
	753	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) ===
	754	+
	755	+(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
	756	+
	757	+* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
	758	+* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
	759	+** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
	760	+** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
	761	+** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
	762	+* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
	763	+
	764	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header ===
	765	+
	766	+Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
	767	+
	768	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
	769	+
	770	+Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
	771	+
	772	+(% class="" %)|=(((
	773	+Claim
	774	+)))|=(((
	775	+Type
	776	+)))|=(((
	777	+Pflicht
	778	+)))|=(((
	779	+Beschreibung
	780	+)))
	781	+|(((
	782	+id
	783	+)))|(((
	784	+UUID4
	785	+)))|(((
	786	+✅️
	787	+)))|(((
	788	+Eindeutige ID dieses Dokuments
	789	+)))
	790	+|(((
	791	+time
	792	+)))|(((
	793	+Zahl
	794	+)))|(((
	795	+✅️
	796	+)))|(((
	797	+UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
	798	+)))
	799	+|(((
	800	+exp
	801	+)))|(((
	802	+Zahl
	803	+)))|(((
	804	+✅️
	805	+)))|(((
	806	+UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
	807	+)))
	808	+(% class="" %)|(((
	809	+(% class="code" %)
	810	+(((
	811	+typ
	812	+)))
	813	+)))|(((
	814	+String
	815	+)))|(((
	816	+✅️
	817	+)))|(((
	818	+Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
	819	+)))
	820	+(% class="" %)|(((
	821	+(% class="code" %)
	822	+(((
	823	+cor
	824	+)))
	825	+)))|(((
	826	+String
	827	+)))|(((
	828	+❌️
	829	+)))|(((
	830	+Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
	831	+)))
	832	+(% class="" %)|(((
	833	+tags
	834	+)))|(((
	835	+List[String]
	836	+)))|(((
	837	+❌️
	838	+)))|(((
	839	+Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
	840	+)))
	841	+|(((
	842	+spth
	843	+)))|(((
	844	+String
	845	+)))|(((
	846	+❌️
	847	+)))|(((
	848	+Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
	849	+)))
	850	+|(((
	851	+opt
	852	+)))|(((
	853	+dict
	854	+)))|(((
	855	+❌️
	856	+)))|(((
	857	+Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
	858	+)))
	859	+
	860	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
	861	+
	862	+Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
	863	+
	864	+{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
	865	+Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
	866	+
	867	+Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
	868	+{{/confluence_tip}}
	869	+
	870	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library ===
	871	+
	872	+Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
	873	+
731	731	|=(% scope="col" %)(((
732	732	Name
733	733	)))|=(% scope="col" %)(((
734		-Exact Match String
	877	+CVE
	878	+)))|=(% scope="col" %)(((
	879	+Github
	880	+)))|=(% scope="col" %)(((
	881	+GH⭐
	882	+)))|=(% scope="col" %)(((
	883	+Letztes Release
	884	+)))|=(% scope="col" %)(((
	885	+Offene Issues
	886	+)))|=(% scope="col" %)(((
	887	+Dokumentation
	888	+)))|=(% scope="col" %)(((
	889	+Qualität Dokumentation
	890	+)))|=(% scope="col" %)(((
	891	+In Backend vorhanden?
	892	+)))|=(% scope="col" %)(((
	893	+In Paperless vorhanden?
735	735	)))
736	736	|(((
737		-Mitgliedsantrag
	896	+python-jose
738	738	)))|(((
739		-mksp-doc-mitgliedsantrag
	898	+3/0
	899	+)))|(((
	900	+[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
	901	+)))|(((
	902	+1.7k
	903	+)))|(((
	904	+28.05.2025
	905	+)))|(((
	906	+83
	907	+)))|(((
	908	+[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
	909	+)))|(((
	910	+⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
	911	+)))|(((
	912	+❌️
	913	+)))|(((
	914	+❌️
740	740	)))
741	741	|(((
742		-SEPA Lastschriftmandat
	917	+pyJWT
743	743	)))|(((
744		-mksp-doc-sepamandat
	919	+4/0
	920	+)))|(((
	921	+[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
	922	+)))|(((
	923	+5.4k
	924	+)))|(((
	925	+28.11.2024
	926	+)))|(((
	927	+30
	928	+)))|(((
	929	+[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
	930	+)))|(((
	931	+➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
	932	+)))|(((
	933	+✅️ 2.10.1
	934	+Dep von firebase
	935	+)))|(((
	936	+✅️ 2.10.1
745	745	)))
746	746	|(((
747		-Studienbescheinigung
	939	+JWCrypto
748	748	)))|(((
749		-mksp-doc-studienbescheinigung
	941	+5/0
	942	+)))|(((
	943	+[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
	944	+)))|(((
	945	+465
	946	+)))|(((
	947	+06.03.2024
	948	+)))|(((
	949	+8
	950	+)))|(((
	951	+[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
	952	+)))|(((
	953	+➕️ API Doc, einige Beispiele
	954	+)))|(((
	955	+✅️ 1.5.6
	956	+Dep von python-keycloak
	957	+)))|(((
	958	+❌️
750	750	)))
751		-|(((
752		-Formular Schlüsselausgabe
	960	+
	961	+Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
	962	+
	963	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417 Code ===
	964	+
	965	+Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
	966	+
	967	+(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
	968	+
	969	+(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
	970	+
	971	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
	972	+
	973	+Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
	974	+
	975	+== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
	976	+
	977	+Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
	978	+
	979	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
	980	+
	981	+Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
	982	+
	983	+* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
	984	+* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
	985	+* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
	986	+
	987	+Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
	988	+
	989	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
	990	+
	991	+Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
	992	+
	993	+|=(% scope="row" %)(((
	994	+Berechtigung
	995	+)))|=(% scope="col" %)(((
	996	+Beschreibung
	997	+)))|=(% scope="col" %)(((
	998	+Mitgliederverwaltung
	999	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1000	+Vorstand
	1001	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1002	+IT Admin
	1003	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1004	+Notiz
	1005	+)))
	1006	+|=(% scope="row" %)(((
	1007	+Document
753	753	)))|(((
754		-mksp-doc-schluesselausgabe
	1009	+Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
	1010	+)))|(((
	1011	+ALLE
	1012	+)))|(((
	1013	+ALLE
	1014	+)))|(((
	1015	+KEINE
	1016	+)))|(((
	1017	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
755	755	)))
756		-|(((
757		-Verpflichtungserklärung Datenschutz
	1019	+|=(% scope="row" %)(((
	1020	+Tag
758	758	)))|(((
	1022	+Sehen und bearbeiten von Tags.
	1023	+)))|(((
	1024	+Anzeigen
	1025	+)))|(((
	1026	+ALLE
	1027	+)))|(((
	1028	+ALLE
	1029	+)))|(((
	1030	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1031	+)))
	1032	+|=(% scope="row" %)(((
	1033	+Correspondent
	1034	+)))|(((
	1035	+Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
	1036	+)))|(((
	1037	+Anzeigen
	1038	+)))|(((
	1039	+ALLE
	1040	+)))|(((
	1041	+ALLE
	1042	+)))|(((
	1043	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1044	+)))
	1045	+|=(% scope="row" %)(((
	1046	+DocumentType
	1047	+)))|(((
	1048	+Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
	1049	+)))|(((
	1050	+Anzeigen
	1051	+)))|(((
	1052	+ALLE
	1053	+)))|(((
	1054	+ALLE
	1055	+)))|(((
	1056	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1057	+)))
	1058	+|=(% scope="row" %)(((
	1059	+StoragePath
	1060	+)))|(((
	1061	+Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
	1062	+)))|(((
	1063	+Anzeigen
	1064	+)))|(((
	1065	+Anzeigen
	1066	+)))|(((
	1067	+ALLE
	1068	+)))|(((
	1069	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1070	+)))
	1071	+|=(% scope="row" %)(((
	1072	+SavedView
	1073	+)))|(((
	1074	+Ansichten erzeugen und speichern
	1075	+)))|(((
	1076	+ALLE
	1077	+)))|(((
	1078	+ALLE
	1079	+)))|(((
	1080	+KEINE
	1081	+)))|(((
759	759	\\
760	760	)))
761		-|(((
762		-Übungsleitervertrag
	1084	+|=(% scope="row" %)(((
	1085	+PaperlessTask
763	763	)))|(((
	1087	+Dateiaufgaben einsehen und löschen
	1088	+)))|(((
	1089	+KEINE
	1090	+)))|(((
	1091	+KEINE
	1092	+)))|(((
	1093	+ALLE
	1094	+)))|(((
764	764	\\
765	765	)))
766		-|(((
767		-Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	1097	+|=(% scope="row" %)(((
	1098	+AppConfig
768	768	)))|(((
	1100	+Konfiguration von Paperless NGX selbst
	1101	+)))|(((
	1102	+KEINE
	1103	+)))|(((
	1104	+KEINE
	1105	+)))|(((
	1106	+ALLE
	1107	+)))|(((
769	769	\\
770	770	)))
771		-|(((
772		-Bestellung eines Einweisers
	1110	+|=(% scope="row" %)(((
	1111	+UISettings
773	773	)))|(((
	1113	+Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
	1114	+)))|(((
	1115	+ALLE
	1116	+)))|(((
	1117	+ALLE
	1118	+)))|(((
	1119	+ALLE
	1120	+)))|(((
774	774	\\
775	775	)))
776		-|(((
777		-Haftungsausschluss
	1123	+|=(% scope="row" %)(((
	1124	+History
778	778	)))|(((
	1126	+Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
	1127	+)))|(((
	1128	+Anzeigen
	1129	+)))|(((
	1130	+Anzeigen
	1131	+)))|(((
	1132	+KEINE
	1133	+)))|(((
	1134	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1135	+)))
	1136	+|=(% scope="row" %)(((
	1137	+Note
	1138	+)))|(((
	1139	+Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
	1140	+)))|(((
	1141	+ALLE
	1142	+)))|(((
	1143	+ALLE
	1144	+)))|(((
	1145	+KEINE
	1146	+)))|(((
	1147	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1148	+)))
	1149	+|=(% scope="row" %)(((
	1150	+MailAccount
	1151	+)))|(((
	1152	+Mail-Accounts verwalten
	1153	+)))|(((
	1154	+KEINE
	1155	+)))|(((
	1156	+Anzeigen
	1157	+)))|(((
	1158	+ALLE
	1159	+)))|(((
779	779	\\
780	780	)))
781		-|(((
782		-Einweisungszettel
	1162	+|=(% scope="row" %)(((
	1163	+MailRule
783	783	)))|(((
	1165	+Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
	1166	+)))|(((
	1167	+KEINE
	1168	+)))|(((
	1169	+ALLE
	1170	+)))|(((
	1171	+ALLE
	1172	+)))|(((
784	784	\\
785	785	)))
786		-|(((
787		-Lagervertrag Kistenlager
	1175	+|=(% scope="row" %)(((
	1176	+User
788	788	)))|(((
	1178	+Benutzer einsehen oder verwalten
	1179	+)))|(((
	1180	+KEINE
	1181	+)))|(((
	1182	+Anzeigen
	1183	+)))|(((
	1184	+ALLE
	1185	+)))|(((
789	789	\\
790	790	)))
791		-|(((
792		-Lagervertrag Projektlager
	1188	+|=(% scope="row" %)(((
	1189	+Group
793	793	)))|(((
	1191	+Gruppen einsehen oder verwalten
	1192	+)))|(((
	1193	+KEINE
	1194	+)))|(((
	1195	+Anzeigen
	1196	+)))|(((
	1197	+ALLE
	1198	+)))|(((
794	794	\\
795	795	)))
	1201	+|=(% scope="row" %)(((
	1202	+ShareLink
	1203	+)))|(((
	1204	+Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
	1205	+)))|(((
	1206	+KEINE
	1207	+)))|(((
	1208	+KEINE
	1209	+)))|(((
	1210	+KEINE
	1211	+)))|(((
	1212	+\\
796	796	)))
797		-* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798		-\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
	1214	+|=(% scope="row" %)(((
	1215	+CustomField
	1216	+)))|(((
	1217	+Custom Fields einsehen oder verwalten
	1218	+)))|(((
	1219	+Anzeigen
	1220	+)))|(((
	1221	+Anzeigen
	1222	+)))|(((
	1223	+ALLE
	1224	+)))|(((
	1225	+\\
	1226	+)))
	1227	+|=(% scope="row" %)(((
	1228	+Workflow
	1229	+)))|(((
	1230	+Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
	1231	+)))|(((
	1232	+KEINE
	1233	+)))|(((
	1234	+KEINE
	1235	+)))|(((
	1236	+ALLE
	1237	+)))|(((
	1238	+\\
	1239	+)))
799	799
800		-{{code language="none"}}
801		-document renamer
802		-{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803		-TODO: Define Storage Path
	1241	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
804	804
805		-== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
	1243	+Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
806	806
807		-Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
	1245	+* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
	1246	+* Zusätzliche Berechtigungen:
	1247	+** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
	1248	+** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
808	808
809		-Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird.
	1250	+Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
810	810
811		-{{code language="json"}}
812		-{
813		- "payload": {
814		-        "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
815		- "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac",
816		- "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
817		- "type": "mksp-doc-sepamandat",
818		- "tags": [
819		- "tag1",
820		- "tag2"
821		- ],
822		-"storage_path": "Mitgliederverwaltung"
823		- },
824		- "sig": "signature over the entire payload block"
825		-}
826		-{{/code}}
	1252	+[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
827	827
828		-Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload müssen der **timestamp** **und die UUID** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
	1254	+{{info title="Berechtigungen"}}
	1255	+Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
829	829
830		-=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
	1257	+|=(% scope="col" %)(((
	1258	+Globale Berechtigung
	1259	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1260	+Owner
	1261	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1262	+Objekt-Berechtigung
	1263	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1264	+Ergebnis
	1265	+)))
	1266	+|(((
	1267	+❌️
	1268	+)))|(((
	1269	+Egal
	1270	+)))|(((
	1271	+Egal
	1272	+)))|(((
	1273	+❌️
	1274	+)))
	1275	+|(((
	1276	+✅️
	1277	+)))|(((
	1278	+✅️
	1279	+)))|(((
	1280	+Egal
	1281	+)))|(((
	1282	+✅️
	1283	+)))
	1284	+|(((
	1285	+✅️
	1286	+)))|(((
	1287	+❌️
	1288	+)))|(((
	1289	+❌️
	1290	+)))|(((
	1291	+❌️
	1292	+)))
	1293	+|(((
	1294	+✅️
	1295	+)))|(((
	1296	+❌️
	1297	+)))|(((
	1298	+✅️
	1299	+)))|(((
	1300	+✅️
	1301	+)))
831	831
832		-Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail:
	1303	+Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
	1304	+{{/info}}
833	833
834		-* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent
835		-* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding
836		-* (((
837		-**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen:
838		-\\
	1306	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
839	839
840		-{{code language="json"}}
841		-{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"}
842		-{{/code}}
	1308	+Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
843	843
	1310	+|=(% scope="row" %)(((
	1311	+Benutzer
	1312	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1313	+Verwendet für
	1314	+)))
	1315	+|=(% scope="row" %)(((
	1316	+mksp-mv-owner
	1317	+)))|(((
	1318	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
	1319	+)))
	1320	+|=(% scope="row" %)(((
	1321	+mksp-vs-owner
	1322	+)))|(((
	1323	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
	1324	+)))
844	844
845		-Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur:
846		-\\
	1326	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
847	847
848		-{{code language="python"}}
849		-import json
	1328	+Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
850	850
851		-input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'}
852		-signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8')
853		-{{/code}}
	1330	+|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
	1331	+Objekt
	1332	+\\
	1333	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1334	+Mitgliederverwaltung
	1335	+)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
	1336	+\\
	1337	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1338	+Vorstandspost
854	854	)))
	1340	+|=(% scope="col" %)(((
	1341	+Owner
	1342	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1343	+Anzeigen
	1344	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1345	+Bearbeiten
	1346	+)))|=(((
	1347	+Owner
	1348	+)))|=(((
	1349	+Anzeigen
	1350	+)))|=(((
	1351	+Bearbeiten
	1352	+)))
	1353	+|=(% scope="row" %)(((
	1354	+Dokument
	1355	+)))|(((
	1356	+mksp-mv-owner
	1357	+)))|(((
	1358	+Mitgliederverwaltung
	1359	+)))|(((
	1360	+Mitgliederverwaltung
	1361	+)))|(((
	1362	+mksp-vs-owner
	1363	+)))|(((
	1364	+Vorstand
	1365	+)))|(((
	1366	+Vorstand
	1367	+)))
	1368	+|=(% scope="row" %)(((
	1369	+Dokumenttyp
	1370	+)))|(((
	1371	+mksp-mv-owner
	1372	+)))|(((
	1373	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1374	+)))|(((
	1375	+IT Admin
	1376	+)))|(((
	1377	+mksp-vs-owner
	1378	+)))|(((
	1379	+Vorstand
	1380	+)))|(((
	1381	+Vorstand
	1382	+)))
	1383	+|=(% scope="row" %)(((
	1384	+Tag
	1385	+)))|(((
	1386	+mksp-mv-owner
	1387	+)))|(((
	1388	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1389	+)))|(((
	1390	+IT Admin
	1391	+)))|(((
	1392	+mksp-vs-owner
	1393	+)))|(((
	1394	+Vorstand
	1395	+)))|(((
	1396	+Vorstand
	1397	+)))
	1398	+|=(% scope="row" %)(((
	1399	+Korrespondent
	1400	+)))|(((
	1401	+mksp-mv-owner
	1402	+)))|(((
	1403	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1404	+)))|(((
	1405	+IT Admin
	1406	+)))|(((
	1407	+mksp-vs-owner
	1408	+)))|(((
	1409	+Vorstand
	1410	+)))|(((
	1411	+Vorstand
	1412	+)))
	1413	+|=(% scope="row" %)(((
	1414	+Speicherpfad
	1415	+)))|(((
	1416	+mksp-mv-owner
	1417	+)))|(((
	1418	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1419	+)))|(((
	1420	+IT Admin
	1421	+)))|(((
	1422	+mksp-vs-owner
	1423	+)))|(((
	1424	+Vorstand
	1425	+)))|(((
	1426	+IT Admin
	1427	+)))
855	855
856		-== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
857		-
858		-Owner: zwei Owner
859		-Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
860		-Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
861		-Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
862		-Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
863		-
864	864	= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
865	865
866	866	* Docuseal Logging + Monitoring

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202867287
	1	+205586470

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867287/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586470/Digitale Mitgliederverwaltung