Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78	)))|=(% scope="col" %)(((
79	79	Prozess heute
80	80	)))|=(% scope="col" %)(((
81		-Notwendige Änderungen
	81	+Prozess Zukunft
82	82	)))
83	83	|(((
84	84	Mitgliedsantrag
...	...	@@ -92,7 +92,7 @@
92	92	* Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn
93	93	* Mitgliederakte wird angelegt, der Antrag wird in der Akte abgeheftet
94	94	)))|(((
95		-Der Antrag soll komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
	95	+Der Antrag kann komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
96	96
97	97	* Interessent:in füllt den Online-Antrag auf der Homepage aus
98	98	* Nach Bestätigung der E-Mail Adresse wird ein Vorgang zur digitalen Unterschrift ausgelöst
...	...	@@ -163,7 +163,11 @@
163	163	Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
164	164	Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
165	165	)))|(((
166		-**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
	166	+**Vollständig digital**.
	167	+
	168	+* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
	169	+* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
	170	+* Nach Unterschrift wird das Flag automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
167	167	)))
168	168	|(((
169	169	Übungsleitervertrag
...	...	@@ -177,9 +177,12 @@
177	177	* Bestätigung dass der Vertrag vorliegt
178	178	* Ein Flag ob das Mitglied die Übungsleiterpauschale an den Verein spendet oder nicht
179	179	)))|(((
180		-**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
	184	+**Vollständig digital**.
181	181
182		-Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
	186	+* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
	187	+* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
	188	+* Nach Unterschrift wird das erste automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
	189	+* Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
183	183	)))
184	184	|(((
185	185	Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
...	...	@@ -190,7 +190,7 @@
190	190
191	191	Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen
192	192	)))|(((
193		-Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
	200	+Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner Einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
194	194	)))
195	195	|(((
196	196	Bestellung eines Einweisers
...	...	@@ -251,7 +251,7 @@
251	251	** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
252	252	* Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
253	253	)))|(((
254		-Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details.
	261	+\\
255	255	)))
256	256	|(((
257	257	Lagervertrag Kistenlager
...	...	@@ -265,7 +265,7 @@
265	265
266	266	Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
267	267	)))|(((
268		-**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
	275	+\\
269	269	)))
270	270	|(((
271	271	Lagervertrag Projektlager
...	...	@@ -279,7 +279,7 @@
279	279
280	280	Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
281	281	)))|(((
282		-**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
	289	+\\
283	283	)))
284	284
285	285	== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung ==
...	...	@@ -853,6 +853,8 @@
853	853	{{/code}}
854	854	)))
855	855
	863	+\\
	864	+
856	856	== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
857	857
858	858	Owner: zwei Owner
...	...	@@ -861,7 +861,46 @@
861	861	Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
862	862	Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
863	863
864		-= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
	873	+TODO
865	865
	875	+\\
	876	+
	877	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AusFace2Faceam20.8(DH,YS)"/}}Aus Face 2 Face am 20.8  (DH,YS) ===
	878	+
	879	+* Schritt 1: Einweisungszettel erzeugen
	880	+** Checkliste in Directus hinterlegen, eine pro Einweisung
	881	+** N8n Workflow, welches die Liste aus Directus herunterlädt und Template mit Puppetteer Script Node erzeugen
	882	+** Aus diesem Template dann ein DocuSeal Template erstellen
	883	+* Schritt 2: Zettel für Einweisungen generieren
	884	+** Tablet für Einweiser im makerspace
	885	+** Authentifizierung über Token an der Freigabebox
	886	+*** Neue Maschine, User schaltet die Maschine "Tablet" frei
	887	+*** Datenbank erzeugt JWT und signiert es mit einem RSA Priv Key
	888	+*** Wird als Payload in der MQTT unlock message mitgeschickt
	889	+** Tablet nutzt dieses Token für API Requests gegen Homepage Backend
	890	+** Backend wird um weitere Middleware angepasst, die dieses Token für manche Endpoints akzeptiert
	891	+** Einweiser:in bekommt aktive Einweisung angezeigt und kann Teilnehmer Entfernern (no-show) oder hinzufügen (spontan)
	892	+*** Option eine Einweisung ohne Rechnungsstellung vorzunehmen
	893	+** PDFs werden automatisch ausgedruckt
	894	+*** Tablet triggert einen Backend endpoint
	895	+**** übergibt teilnehmer als parameter (auth über token) und
	896	+**** erzeugt die entsprechenden PDFs in DocuSeal
	897	+**** Gibt PDF als Return
	898	+*** Tablet kann PDF über Netzwerk print drucken
	899	+* Schritt 3: Einweisungen erfassen
	900	+** QR code wird in Schritt 2 aufgedruckt und enthält:
	901	+*** Einweisung
	902	+*** Datum
	903	+*** Einweiser
	904	+*** Teilnehmer
	905	+*** Flag Rechnung
	906	+** Dokument wird über ScanSnap eingescannt und automatisch an paperless übergeben
	907	+** Paperless Post Consume erkennt den QR Code, validiert ihn und löst über einen Webook einen Flow in N8n aus
	908	+** N8n erstellt dann einen temporären Eintrag im Backend, ähnlich dem der heute bei "Einweisung erfassen" sichtbar ist
	909	+** Die Mitgliederverwaltung hat dann x Tage Zeit, die Einträge zu korrigieren und zu prüfen (beispielsweise ob Voraussetzungen erfüllt sind)
	910	+** Danach werden alle Schritte wie bisher ausgelöst (Berechtigung, Rechnung, Auszahlung an Einweiser, E-Mail Bestätigung, ...)
	911	+
	912	+TODO:
	913	+
866	866	* Docuseal Logging + Monitoring
867	867	* N8n Error Handling

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202867287
	1	+202867277

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867287/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867277/Digitale Mitgliederverwaltung