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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/22 18:14
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/31 18:23
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,6 +7,10 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Inhaltsverzeichnis"/}}Inhaltsverzeichnis =
11 +
12 +{{toc/}}
13 +
10 10  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11 11  
12 12  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  
422 422  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
423 423  
424 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
428 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
425 425  
426 426  (% class="wrapped" %)
427 427  |=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -460,7 +460,7 @@
460 460  Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
461 461  )))
462 462  
463 -In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
467 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Metadaten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
464 464  
465 465  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesDesign"/}}Technisches Design =
466 466  
... ... @@ -492,8 +492,10 @@
492 492  
493 493  Workflows können automatisch getriggert werden – etwa per Webhook, Zeitplan oder NATS Ereignis – und lassen sich mit Bedingungen, Schleifen und Verzweigungen komplex gestalten. n8n speichert Ausführungsverläufe, meldet Fehler und erlaubt es, einzelne Schritte neu zu starten oder zu ändern.
494 494  
495 -In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist.
499 +In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist. Das Setup und die Konfiguration von N8n ist auf einer eigenen Wiki-Seite beschrieben.
496 496  
501 +\\
502 +
497 497  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NATS"/}}NATS ===
498 498  
499 499  Für den Transport von Events zwischen der Homepage (insbesondere dem Backend) und N8n wird **NATS** vorgeschlagen. **NATS** ist ein leichtgewichtiges, schnelles **Messaging-System** für Event-Streaming und -Queues, das auf dem **Publish/Subscribe-Prinzip** basiert. Es eignet sich besonders für verteilte Systeme, bei denen verschiedene Dienste über Events miteinander kommunizieren.
... ... @@ -712,8 +712,17 @@
712 712  * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
713 713  * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
714 714  
715 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Meta-Daten"/}}Meta-Daten ==
721 +Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
716 716  
723 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
724 +
725 +Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
726 +
727 +* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
728 +* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
729 +
730 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-ÜbersichtderMetadaten"/}}Übersicht der Metadaten ==
731 +
717 717  Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
718 718  
719 719  * **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
... ... @@ -723,186 +723,770 @@
723 723  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724 724  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725 725  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
741 +* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
742 +** Mitgliedsantrag
743 +** SEPA Lastschriftmandat
744 +** Studienbescheinigung
745 +** Bestätigung Schlüsselausgabe
746 +** Verpflichtungserklärung Datenschutz
747 +** Übungsleitervertrag
748 +** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
749 +** Bestellung als Einweiser:in
750 +** Haftungsausschluss
751 +** Einweisungszettel
752 +** Lagervertrag Kistenlager
753 +** Lagervertrag Projektlager
726 726  * (((
727 -**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
755 +**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
756 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
757 +
758 +{{code language="none"}}
759 +document renamer
760 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
761 +In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
728 728  \\
729 729  
730 -(% class="wrapped" %)
731 731  |=(% scope="col" %)(((
732 732  Name
733 733  )))|=(% scope="col" %)(((
734 -Exact Match String
767 +Definition
768 +)))|=(% scope="col" %)(((
769 +Sichtbar für
770 +)))|=(% scope="col" %)(((
771 +Anwendung
735 735  )))
736 736  |(((
737 -Mitgliedsantrag
774 +Mitglieder Einweisungszettel
738 738  )))|(((
739 -mksp-doc-mitgliedsantrag
776 +(% class="code" %)
777 +(((
778 +~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
740 740  )))
780 +)))|(((
781 +Mitgliederverwaltung
782 +)))|(((
783 +Einweisungszettel
784 +)))
741 741  |(((
742 -SEPA Lastschriftmandat
786 +Mitglieder Unterlagen
743 743  )))|(((
744 -mksp-doc-sepamandat
788 +(% class="code" %)
789 +(((
790 +~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
745 745  )))
792 +)))|(((
793 +Mitgliederverwaltung
794 +)))|(((
795 +Alle anderen Mitgliederdokumente
796 +)))
746 746  |(((
747 -Studienbescheinigung
798 +Vorstand Dokumente
748 748  )))|(((
749 -mksp-doc-studienbescheinigung
800 +(% class="code" %)
801 +(((
802 +~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
750 750  )))
804 +)))|(((
805 +Vorstand
806 +)))|(((
807 +Alle Vorstandsdokumente
808 +)))
809 +)))
810 +
811 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
812 +
813 +Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
814 +
815 +**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
816 +
817 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) ===
818 +
819 +(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
820 +
821 +* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
822 +* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
823 +** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
824 +** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
825 +** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
826 +* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
827 +
828 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header ===
829 +
830 +Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
831 +
832 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
833 +
834 +Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
835 +
836 +|=(((
837 +Claim
838 +)))|=(((
839 +Type
840 +)))|=(((
841 +Pflicht
842 +)))|=(((
843 +Beschreibung
844 +)))
751 751  |(((
752 -Formular Schlüsselausgabe
846 +id
753 753  )))|(((
754 -mksp-doc-schluesselausgabe
848 +UUID4
849 +)))|(((
850 +✅️
851 +)))|(((
852 +Eindeutige ID dieses Dokuments
755 755  )))
756 756  |(((
757 -Verpflichtungserklärung Datenschutz
855 +time
758 758  )))|(((
759 -\\
857 +Zahl
858 +)))|(((
859 +✅️
860 +)))|(((
861 +UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
760 760  )))
761 761  |(((
762 -Übungsleitervertrag
864 +exp
763 763  )))|(((
764 -\\
866 +Zahl
867 +)))|(((
868 +✅️
869 +)))|(((
870 +UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
765 765  )))
766 766  |(((
767 -Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
873 +(% class="code" %)
874 +(((
875 +typ
876 +)))
768 768  )))|(((
769 -\\
878 +String
879 +)))|(((
880 +✅️
881 +)))|(((
882 +Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
770 770  )))
771 771  |(((
772 -Bestellung eines Einweisers
885 +(% class="code" %)
886 +(((
887 +cor
888 +)))
773 773  )))|(((
774 -\\
890 +String
891 +)))|(((
892 +❌️
893 +)))|(((
894 +Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
775 775  )))
776 776  |(((
777 -Haftungsausschluss
897 +tags
778 778  )))|(((
779 -\\
899 +List[String]
900 +)))|(((
901 +❌️
902 +)))|(((
903 +Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
780 780  )))
781 781  |(((
782 -Einweisungszettel
906 +spth
783 783  )))|(((
784 -\\
908 +String
909 +)))|(((
910 +❌️
911 +)))|(((
912 +Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
785 785  )))
786 786  |(((
787 -Lagervertrag Kistenlager
915 +opt
788 788  )))|(((
789 -\\
917 +dict
918 +)))|(((
919 +❌️
920 +)))|(((
921 +Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
790 790  )))
923 +
924 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
925 +
926 +Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
927 +
928 +{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
929 +Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
930 +
931 +Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
932 +{{/confluence_tip}}
933 +
934 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library ===
935 +
936 +Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
937 +
938 +|=(% scope="col" %)(((
939 +Name
940 +)))|=(% scope="col" %)(((
941 +CVE
942 +)))|=(% scope="col" %)(((
943 +Github
944 +)))|=(% scope="col" %)(((
945 +GH⭐
946 +)))|=(% scope="col" %)(((
947 +Letztes Release
948 +)))|=(% scope="col" %)(((
949 +Offene Issues
950 +)))|=(% scope="col" %)(((
951 +Dokumentation
952 +)))|=(% scope="col" %)(((
953 +Qualität Dokumentation
954 +)))|=(% scope="col" %)(((
955 +In Backend vorhanden?
956 +)))|=(% scope="col" %)(((
957 +In Paperless vorhanden?
958 +)))
791 791  |(((
792 -Lagervertrag Projektlager
960 +python-jose
793 793  )))|(((
794 -\\
962 +3/0
963 +)))|(((
964 +[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
965 +)))|(((
966 +1.7k
967 +)))|(((
968 +28.05.2025
969 +)))|(((
970 +83
971 +)))|(((
972 +[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
973 +)))|(((
974 +⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
975 +)))|(((
976 +❌️
977 +)))|(((
978 +❌️
795 795  )))
980 +|(((
981 +pyJWT
982 +)))|(((
983 +4/0
984 +)))|(((
985 +[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
986 +)))|(((
987 +5.4k
988 +)))|(((
989 +28.11.2024
990 +)))|(((
991 +30
992 +)))|(((
993 +[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
994 +)))|(((
995 +➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
996 +)))|(((
997 +✅️ 2.10.1
998 +Dep von firebase
999 +)))|(((
1000 +✅️ 2.10.1
796 796  )))
797 -* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
1002 +|(((
1003 +JWCrypto
1004 +)))|(((
1005 +5/0
1006 +)))|(((
1007 +[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
1008 +)))|(((
1009 +465
1010 +)))|(((
1011 +06.03.2024
1012 +)))|(((
1013 +8
1014 +)))|(((
1015 +[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
1016 +)))|(((
1017 +➕️ API Doc, einige Beispiele
1018 +)))|(((
1019 +✅️ 1.5.6
1020 +Dep von python-keycloak
1021 +)))|(((
1022 +❌️
1023 +)))
799 799  
800 -{{code language="none"}}
801 -document renamer
802 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803 -TODO: Define Storage Path
1025 +Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
804 804  
805 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
1027 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417 Code ===
806 806  
807 -Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
1029 +Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
808 808  
809 -Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird.
1031 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
810 810  
811 -{{code language="json"}}
812 -{
813 - "payload": {
814 -        "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
815 - "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac",
816 - "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
817 - "type": "mksp-doc-sepamandat",
818 - "tags": [
819 - "tag1",
820 - "tag2"
821 - ],
822 -"storage_path": "Mitgliederverwaltung"
823 - },
824 - "sig": "signature over the entire payload block"
825 -}
826 -{{/code}}
1033 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
827 827  
828 -Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload müssen der **timestamp** **und die UUID** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
1035 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
829 829  
830 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
1037 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
831 831  
832 -Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail:
1039 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
833 833  
834 -* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent
835 -* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding
836 -* (((
837 -**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen:
838 -\\
1041 +Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
839 839  
840 -{{code language="json"}}
841 -{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"}
842 -{{/code}}
1043 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
843 843  
1045 +Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
844 844  
845 -Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur:
1047 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
1048 +
1049 +Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1050 +
1051 +* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1052 +* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1053 +* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1054 +
1055 +Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1056 +
1057 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1058 +
1059 +Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1060 +
1061 +|=(% scope="row" %)(((
1062 +Berechtigung
1063 +)))|=(% scope="col" %)(((
1064 +Beschreibung
1065 +)))|=(% scope="col" %)(((
1066 +Mitgliederverwaltung
1067 +)))|=(% scope="col" %)(((
1068 +Vorstand
1069 +)))|=(% scope="col" %)(((
1070 +IT Admin
1071 +)))|=(% scope="col" %)(((
1072 +Notiz
1073 +)))
1074 +|=(% scope="row" %)(((
1075 +Document
1076 +)))|(((
1077 +Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
1078 +)))|(((
1079 +ALLE
1080 +)))|(((
1081 +ALLE
1082 +)))|(((
1083 +KEINE
1084 +)))|(((
1085 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1086 +)))
1087 +|=(% scope="row" %)(((
1088 +Tag
1089 +)))|(((
1090 +Sehen und bearbeiten von Tags.
1091 +)))|(((
1092 +Anzeigen
1093 +)))|(((
1094 +ALLE
1095 +)))|(((
1096 +ALLE
1097 +)))|(((
1098 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1099 +)))
1100 +|=(% scope="row" %)(((
1101 +Correspondent
1102 +)))|(((
1103 +Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
1104 +)))|(((
1105 +Anzeigen
1106 +)))|(((
1107 +ALLE
1108 +)))|(((
1109 +ALLE
1110 +)))|(((
1111 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1112 +)))
1113 +|=(% scope="row" %)(((
1114 +DocumentType
1115 +)))|(((
1116 +Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
1117 +)))|(((
1118 +Anzeigen
1119 +)))|(((
1120 +ALLE
1121 +)))|(((
1122 +ALLE
1123 +)))|(((
1124 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1125 +)))
1126 +|=(% scope="row" %)(((
1127 +StoragePath
1128 +)))|(((
1129 +Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
1130 +)))|(((
1131 +Anzeigen
1132 +)))|(((
1133 +Anzeigen
1134 +)))|(((
1135 +ALLE
1136 +)))|(((
1137 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1138 +)))
1139 +|=(% scope="row" %)(((
1140 +SavedView
1141 +)))|(((
1142 +Ansichten erzeugen und speichern
1143 +)))|(((
1144 +ALLE
1145 +)))|(((
1146 +ALLE
1147 +)))|(((
1148 +KEINE
1149 +)))|(((
846 846  \\
1151 +)))
1152 +|=(% scope="row" %)(((
1153 +PaperlessTask
1154 +)))|(((
1155 +Dateiaufgaben einsehen und löschen
1156 +)))|(((
1157 +KEINE
1158 +)))|(((
1159 +KEINE
1160 +)))|(((
1161 +ALLE
1162 +)))|(((
1163 +\\
1164 +)))
1165 +|=(% scope="row" %)(((
1166 +AppConfig
1167 +)))|(((
1168 +Konfiguration von Paperless NGX selbst
1169 +)))|(((
1170 +KEINE
1171 +)))|(((
1172 +KEINE
1173 +)))|(((
1174 +ALLE
1175 +)))|(((
1176 +\\
1177 +)))
1178 +|=(% scope="row" %)(((
1179 +UISettings
1180 +)))|(((
1181 +Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
1182 +)))|(((
1183 +ALLE
1184 +)))|(((
1185 +ALLE
1186 +)))|(((
1187 +ALLE
1188 +)))|(((
1189 +\\
1190 +)))
1191 +|=(% scope="row" %)(((
1192 +History
1193 +)))|(((
1194 +Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
1195 +)))|(((
1196 +Anzeigen
1197 +)))|(((
1198 +Anzeigen
1199 +)))|(((
1200 +KEINE
1201 +)))|(((
1202 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1203 +)))
1204 +|=(% scope="row" %)(((
1205 +Note
1206 +)))|(((
1207 +Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
1208 +)))|(((
1209 +ALLE
1210 +)))|(((
1211 +ALLE
1212 +)))|(((
1213 +KEINE
1214 +)))|(((
1215 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1216 +)))
1217 +|=(% scope="row" %)(((
1218 +MailAccount
1219 +)))|(((
1220 +Mail-Accounts verwalten
1221 +)))|(((
1222 +KEINE
1223 +)))|(((
1224 +Anzeigen
1225 +)))|(((
1226 +ALLE
1227 +)))|(((
1228 +\\
1229 +)))
1230 +|=(% scope="row" %)(((
1231 +MailRule
1232 +)))|(((
1233 +Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
1234 +)))|(((
1235 +KEINE
1236 +)))|(((
1237 +ALLE
1238 +)))|(((
1239 +ALLE
1240 +)))|(((
1241 +\\
1242 +)))
1243 +|=(% scope="row" %)(((
1244 +User
1245 +)))|(((
1246 +Benutzer einsehen oder verwalten
1247 +)))|(((
1248 +KEINE
1249 +)))|(((
1250 +Anzeigen
1251 +)))|(((
1252 +ALLE
1253 +)))|(((
1254 +\\
1255 +)))
1256 +|=(% scope="row" %)(((
1257 +Group
1258 +)))|(((
1259 +Gruppen einsehen oder verwalten
1260 +)))|(((
1261 +KEINE
1262 +)))|(((
1263 +Anzeigen
1264 +)))|(((
1265 +ALLE
1266 +)))|(((
1267 +\\
1268 +)))
1269 +|=(% scope="row" %)(((
1270 +ShareLink
1271 +)))|(((
1272 +Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
1273 +)))|(((
1274 +KEINE
1275 +)))|(((
1276 +KEINE
1277 +)))|(((
1278 +KEINE
1279 +)))|(((
1280 +\\
1281 +)))
1282 +|=(% scope="row" %)(((
1283 +CustomField
1284 +)))|(((
1285 +Custom Fields einsehen oder verwalten
1286 +)))|(((
1287 +Anzeigen
1288 +)))|(((
1289 +Anzeigen
1290 +)))|(((
1291 +ALLE
1292 +)))|(((
1293 +\\
1294 +)))
1295 +|=(% scope="row" %)(((
1296 +Workflow
1297 +)))|(((
1298 +Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
1299 +)))|(((
1300 +KEINE
1301 +)))|(((
1302 +KEINE
1303 +)))|(((
1304 +ALLE
1305 +)))|(((
1306 +\\
1307 +)))
847 847  
848 -{{code language="python"}}
849 -import json
1309 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
850 850  
851 -input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'}
852 -signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8')
853 -{{/code}}
1311 +Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1312 +
1313 +* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1314 +* Zusätzliche Berechtigungen:
1315 +** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1316 +** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1317 +
1318 +Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1319 +
1320 +[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1321 +
1322 +{{info title="Berechtigungen"}}
1323 +Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1324 +
1325 +|=(% scope="col" %)(((
1326 +Globale Berechtigung
1327 +)))|=(% scope="col" %)(((
1328 +Owner
1329 +)))|=(% scope="col" %)(((
1330 +Objekt-Berechtigung
1331 +)))|=(% scope="col" %)(((
1332 +Ergebnis
854 854  )))
1334 +|(((
1335 +❌️
1336 +)))|(((
1337 +Egal
1338 +)))|(((
1339 +Egal
1340 +)))|(((
1341 +❌️
1342 +)))
1343 +|(((
1344 +✅️
1345 +)))|(((
1346 +✅️
1347 +)))|(((
1348 +Egal
1349 +)))|(((
1350 +✅️
1351 +)))
1352 +|(((
1353 +✅️
1354 +)))|(((
1355 +❌️
1356 +)))|(((
1357 +❌️
1358 +)))|(((
1359 +❌️
1360 +)))
1361 +|(((
1362 +✅️
1363 +)))|(((
1364 +❌️
1365 +)))|(((
1366 +✅️
1367 +)))|(((
1368 +✅️
1369 +)))
855 855  
856 -\\
1371 +Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1372 +{{/info}}
857 857  
858 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
1374 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
859 859  
860 -Owner: zwei Owner
861 -Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
862 -Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
863 -Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
864 -Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1376 +Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
865 865  
866 -TODO
1378 +|=(% scope="row" %)(((
1379 +Benutzer
1380 +)))|=(% scope="col" %)(((
1381 +Verwendet für
1382 +)))
1383 +|=(% scope="row" %)(((
1384 +mksp-mv-owner
1385 +)))|(((
1386 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1387 +)))
1388 +|=(% scope="row" %)(((
1389 +mksp-vs-owner
1390 +)))|(((
1391 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1392 +)))
867 867  
1394 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1395 +
1396 +Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1397 +
1398 +|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1399 +Objekt
868 868  \\
1401 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1402 +Mitgliederverwaltung
1403 +)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1404 +\\
1405 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1406 +Vorstandspost
1407 +)))
1408 +|=(% scope="col" %)(((
1409 +Owner
1410 +)))|=(% scope="col" %)(((
1411 +Anzeigen
1412 +)))|=(% scope="col" %)(((
1413 +Bearbeiten
1414 +)))|=(((
1415 +Owner
1416 +)))|=(((
1417 +Anzeigen
1418 +)))|=(((
1419 +Bearbeiten
1420 +)))
1421 +|=(% scope="row" %)(((
1422 +Dokument
1423 +)))|(((
1424 +mksp-mv-owner
1425 +)))|(((
1426 +Mitgliederverwaltung
1427 +)))|(((
1428 +Mitgliederverwaltung
1429 +)))|(((
1430 +mksp-vs-owner
1431 +)))|(((
1432 +Vorstand
1433 +)))|(((
1434 +Vorstand
1435 +)))
1436 +|=(% scope="row" %)(((
1437 +Dokumenttyp
1438 +)))|(((
1439 +mksp-mv-owner
1440 +)))|(((
1441 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1442 +)))|(((
1443 +IT Admin
1444 +)))|(((
1445 +mksp-vs-owner
1446 +)))|(((
1447 +Vorstand
1448 +)))|(((
1449 +Vorstand
1450 +)))
1451 +|=(% scope="row" %)(((
1452 +Tag
1453 +)))|(((
1454 +mksp-mv-owner
1455 +)))|(((
1456 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1457 +)))|(((
1458 +IT Admin
1459 +)))|(((
1460 +mksp-vs-owner
1461 +)))|(((
1462 +Vorstand
1463 +)))|(((
1464 +Vorstand
1465 +)))
1466 +|=(% scope="row" %)(((
1467 +Korrespondent
1468 +)))|(((
1469 +mksp-mv-owner
1470 +)))|(((
1471 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1472 +)))|(((
1473 +IT Admin
1474 +)))|(((
1475 +mksp-vs-owner
1476 +)))|(((
1477 +Vorstand
1478 +)))|(((
1479 +Vorstand
1480 +)))
1481 +|=(% scope="row" %)(((
1482 +Speicherpfad
1483 +)))|(((
1484 +mksp-mv-owner
1485 +)))|(((
1486 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1487 +)))|(((
1488 +IT Admin
1489 +)))|(((
1490 +mksp-vs-owner
1491 +)))|(((
1492 +Vorstand
1493 +)))|(((
1494 +IT Admin
1495 +)))
869 869  
870 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AusFace2Faceam20.8(DH,YS)"/}}Aus Face 2 Face am 20.8  (DH,YS) ===
1497 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Workflows"/}}Workflows ==
871 871  
872 -* Schritt 1: Einweisungszettel erzeugen 
873 -** Checkliste in Directus hinterlegen, eine pro Einweisung
874 -** N8n Workflow, welches die Liste aus Directus herunterlädt und Template mit Puppetteer Script Node erzeugen
875 -** Aus diesem Template dann ein DocuSeal Template erstellen
876 -* Schritt 2: Zettel für Einweisungen generieren
877 -** Tablet für Einweiser im makerspace
878 -** Authentifizierung über Token an der Freigabebox
879 -*** Neue Maschine, User schaltet die Maschine "Tablet" frei
880 -*** Datenbank erzeugt JWT und signiert es mit einem RSA Priv Key
881 -*** Wird als Payload in der MQTT unlock message mitgeschickt
882 -** Tablet nutzt dieses Token für API Requests gegen Homepage Backend
883 -** Backend wird um weitere Middleware angepasst, die dieses Token für manche Endpoints akzeptiert
884 -** Einweiser:in bekommt aktive Einweisung angezeigt und kann Teilnehmer Entfernern (no-show) oder hinzufügen (spontan)
885 -*** Option eine Einweisung ohne Rechnungsstellung vorzunehmen
886 -** PDFs werden automatisch ausgedruckt
887 -*** Tablet triggert einen Backend endpoint
888 -**** übergibt teilnehmer als parameter (auth über token) und
889 -**** erzeugt die entsprechenden PDFs in DocuSeal
890 -**** Gibt PDF als Return
891 -*** Tablet kann PDF über Netzwerk print drucken
892 -* Schritt 3: Einweisungen erfassen
893 -** QR code wird in Schritt 2 aufgedruckt und enthält:
894 -*** Einweisung
895 -*** Datum
896 -*** Einweiser
897 -*** Teilnehmer
898 -*** Flag Rechnung
899 -** Dokument wird über ScanSnap eingescannt und automatisch an paperless übergeben
900 -** Paperless Post Consume erkennt den QR Code, validiert ihn und löst über einen Webook einen Flow in N8n aus
901 -** N8n erstellt dann einen temporären Eintrag im Backend, ähnlich dem der heute bei "Einweisung erfassen" sichtbar ist
902 -** Die Mitgliederverwaltung hat dann x Tage Zeit, die Einträge zu korrigieren und zu prüfen (beispielsweise ob Voraussetzungen erfüllt sind)
903 -** Danach werden alle Schritte wie bisher ausgelöst (Berechtigung, Rechnung, Auszahlung an Einweiser, E-Mail Bestätigung, ...)
1499 +Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
904 904  
905 -TODO:
1501 +* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
1502 +* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
906 906  
1504 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1505 +
907 907  * Docuseal Logging + Monitoring
908 908  * N8n Error Handling
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Icon Fall 2 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 4 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 4 Ablaufdiagramm.png
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Icon Prozess Allgemein
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Icon System Architecture
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