Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -806,103 +806,685 @@
806 806  
807 807  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
808 808  
809 -Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird.
809 +**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
810 810  
811 -{{code language="json"}}
812 -{
813 - "payload": {
814 -        "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
815 - "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac",
816 - "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
817 - "type": "mksp-doc-sepamandat",
818 - "tags": [
819 - "tag1",
820 - "tag2"
821 - ],
822 -"storage_path": "Mitgliederverwaltung"
823 - },
824 - "sig": "signature over the entire payload block"
825 -}
826 -{{/code}}
811 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) ===
827 827  
828 -Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payloadssen der **timestamp** **und die UUID** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
813 +(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
829 829  
830 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
815 +* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
816 +* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
817 +** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
818 +** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
819 +** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
820 +* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
831 831  
832 -Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail:
822 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header ===
833 833  
834 -* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent
835 -* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding
836 -* (((
837 -**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen:
838 -\\
824 +Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
839 839  
840 -{{code language="json"}}
841 -{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"}
842 -{{/code}}
826 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
843 843  
828 +Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
844 844  
845 -Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur:
846 -\\
830 +(% class="" %)|=(((
831 +Claim
832 +)))|=(((
833 +Type
834 +)))|=(((
835 +Pflicht
836 +)))|=(((
837 +Beschreibung
838 +)))
839 +|(((
840 +id
841 +)))|(((
842 +UUID4
843 +)))|(((
844 +✅️
845 +)))|(((
846 +Eindeutige ID dieses Dokuments
847 +)))
848 +|(((
849 +time
850 +)))|(((
851 +Zahl
852 +)))|(((
853 +✅️
854 +)))|(((
855 +UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
856 +)))
857 +|(((
858 +exp
859 +)))|(((
860 +Zahl
861 +)))|(((
862 +✅️
863 +)))|(((
864 +UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
865 +)))
866 +(% class="" %)|(((
867 +(% class="code" %)
868 +(((
869 +typ
870 +)))
871 +)))|(((
872 +String
873 +)))|(((
874 +✅️
875 +)))|(((
876 +Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
877 +)))
878 +(% class="" %)|(((
879 +(% class="code" %)
880 +(((
881 +cor
882 +)))
883 +)))|(((
884 +String
885 +)))|(((
886 +❌️
887 +)))|(((
888 +Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
889 +)))
890 +(% class="" %)|(((
891 +tags
892 +)))|(((
893 +List[String]
894 +)))|(((
895 +❌️
896 +)))|(((
897 +Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
898 +)))
899 +|(((
900 +spth
901 +)))|(((
902 +String
903 +)))|(((
904 +❌️
905 +)))|(((
906 +Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
907 +)))
908 +|(((
909 +opt
910 +)))|(((
911 +dict
912 +)))|(((
913 +❌️
914 +)))|(((
915 +Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
916 +)))
847 847  
848 -{{code language="python"}}
849 -import json
918 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
850 850  
851 -input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'}
852 -signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8')
853 -{{/code}}
920 +Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
921 +
922 +{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
923 +Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
924 +
925 +Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
926 +{{/confluence_tip}}
927 +
928 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library ===
929 +
930 +Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
931 +
932 +|=(% scope="col" %)(((
933 +Name
934 +)))|=(% scope="col" %)(((
935 +CVE
936 +)))|=(% scope="col" %)(((
937 +Github
938 +)))|=(% scope="col" %)(((
939 +GH⭐
940 +)))|=(% scope="col" %)(((
941 +Letztes Release
942 +)))|=(% scope="col" %)(((
943 +Offene Issues
944 +)))|=(% scope="col" %)(((
945 +Dokumentation
946 +)))|=(% scope="col" %)(((
947 +Qualität Dokumentation
948 +)))|=(% scope="col" %)(((
949 +In Backend vorhanden?
950 +)))|=(% scope="col" %)(((
951 +In Paperless vorhanden?
854 854  )))
953 +|(((
954 +python-jose
955 +)))|(((
956 +3/0
957 +)))|(((
958 +[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
959 +)))|(((
960 +1.7k
961 +)))|(((
962 +28.05.2025
963 +)))|(((
964 +83
965 +)))|(((
966 +[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
967 +)))|(((
968 +⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
969 +)))|(((
970 +❌️
971 +)))|(((
972 +❌️
973 +)))
974 +|(((
975 +pyJWT
976 +)))|(((
977 +4/0
978 +)))|(((
979 +[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
980 +)))|(((
981 +5.4k
982 +)))|(((
983 +28.11.2024
984 +)))|(((
985 +30
986 +)))|(((
987 +[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
988 +)))|(((
989 +➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
990 +)))|(((
991 +✅️ 2.10.1
992 +Dep von firebase
993 +)))|(((
994 +✅️ 2.10.1
995 +)))
996 +|(((
997 +JWCrypto
998 +)))|(((
999 +5/0
1000 +)))|(((
1001 +[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
1002 +)))|(((
1003 +465
1004 +)))|(((
1005 +06.03.2024
1006 +)))|(((
1007 +8
1008 +)))|(((
1009 +[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
1010 +)))|(((
1011 +➕️ API Doc, einige Beispiele
1012 +)))|(((
1013 +✅️ 1.5.6
1014 +Dep von python-keycloak
1015 +)))|(((
1016 +❌️
1017 +)))
855 855  
856 -\\
1019 +Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
857 857  
858 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
1021 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417 Code ===
859 859  
860 -Owner: zwei Owner
861 -Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
862 -Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
863 -Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
864 -Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1023 +Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
865 865  
866 -TODO
1025 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
867 867  
1027 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
1028 +
1029 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1030 +
1031 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1032 +
1033 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1034 +
1035 +Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
1036 +
1037 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
1038 +
1039 +Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1040 +
1041 +* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1042 +* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1043 +* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1044 +
1045 +Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1046 +
1047 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1048 +
1049 +Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1050 +
1051 +|=(% scope="row" %)(((
1052 +Berechtigung
1053 +)))|=(% scope="col" %)(((
1054 +Beschreibung
1055 +)))|=(% scope="col" %)(((
1056 +Mitgliederverwaltung
1057 +)))|=(% scope="col" %)(((
1058 +Vorstand
1059 +)))|=(% scope="col" %)(((
1060 +IT Admin
1061 +)))|=(% scope="col" %)(((
1062 +Notiz
1063 +)))
1064 +|=(% scope="row" %)(((
1065 +Document
1066 +)))|(((
1067 +Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
1068 +)))|(((
1069 +ALLE
1070 +)))|(((
1071 +ALLE
1072 +)))|(((
1073 +KEINE
1074 +)))|(((
1075 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1076 +)))
1077 +|=(% scope="row" %)(((
1078 +Tag
1079 +)))|(((
1080 +Sehen und bearbeiten von Tags.
1081 +)))|(((
1082 +Anzeigen
1083 +)))|(((
1084 +ALLE
1085 +)))|(((
1086 +ALLE
1087 +)))|(((
1088 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1089 +)))
1090 +|=(% scope="row" %)(((
1091 +Correspondent
1092 +)))|(((
1093 +Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
1094 +)))|(((
1095 +Anzeigen
1096 +)))|(((
1097 +ALLE
1098 +)))|(((
1099 +ALLE
1100 +)))|(((
1101 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1102 +)))
1103 +|=(% scope="row" %)(((
1104 +DocumentType
1105 +)))|(((
1106 +Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
1107 +)))|(((
1108 +Anzeigen
1109 +)))|(((
1110 +ALLE
1111 +)))|(((
1112 +ALLE
1113 +)))|(((
1114 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1115 +)))
1116 +|=(% scope="row" %)(((
1117 +StoragePath
1118 +)))|(((
1119 +Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
1120 +)))|(((
1121 +Anzeigen
1122 +)))|(((
1123 +Anzeigen
1124 +)))|(((
1125 +ALLE
1126 +)))|(((
1127 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1128 +)))
1129 +|=(% scope="row" %)(((
1130 +SavedView
1131 +)))|(((
1132 +Ansichten erzeugen und speichern
1133 +)))|(((
1134 +ALLE
1135 +)))|(((
1136 +ALLE
1137 +)))|(((
1138 +KEINE
1139 +)))|(((
868 868  \\
1141 +)))
1142 +|=(% scope="row" %)(((
1143 +PaperlessTask
1144 +)))|(((
1145 +Dateiaufgaben einsehen und löschen
1146 +)))|(((
1147 +KEINE
1148 +)))|(((
1149 +KEINE
1150 +)))|(((
1151 +ALLE
1152 +)))|(((
1153 +\\
1154 +)))
1155 +|=(% scope="row" %)(((
1156 +AppConfig
1157 +)))|(((
1158 +Konfiguration von Paperless NGX selbst
1159 +)))|(((
1160 +KEINE
1161 +)))|(((
1162 +KEINE
1163 +)))|(((
1164 +ALLE
1165 +)))|(((
1166 +\\
1167 +)))
1168 +|=(% scope="row" %)(((
1169 +UISettings
1170 +)))|(((
1171 +Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
1172 +)))|(((
1173 +ALLE
1174 +)))|(((
1175 +ALLE
1176 +)))|(((
1177 +ALLE
1178 +)))|(((
1179 +\\
1180 +)))
1181 +|=(% scope="row" %)(((
1182 +History
1183 +)))|(((
1184 +Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
1185 +)))|(((
1186 +Anzeigen
1187 +)))|(((
1188 +Anzeigen
1189 +)))|(((
1190 +KEINE
1191 +)))|(((
1192 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1193 +)))
1194 +|=(% scope="row" %)(((
1195 +Note
1196 +)))|(((
1197 +Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
1198 +)))|(((
1199 +ALLE
1200 +)))|(((
1201 +ALLE
1202 +)))|(((
1203 +KEINE
1204 +)))|(((
1205 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1206 +)))
1207 +|=(% scope="row" %)(((
1208 +MailAccount
1209 +)))|(((
1210 +Mail-Accounts verwalten
1211 +)))|(((
1212 +KEINE
1213 +)))|(((
1214 +Anzeigen
1215 +)))|(((
1216 +ALLE
1217 +)))|(((
1218 +\\
1219 +)))
1220 +|=(% scope="row" %)(((
1221 +MailRule
1222 +)))|(((
1223 +Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
1224 +)))|(((
1225 +KEINE
1226 +)))|(((
1227 +ALLE
1228 +)))|(((
1229 +ALLE
1230 +)))|(((
1231 +\\
1232 +)))
1233 +|=(% scope="row" %)(((
1234 +User
1235 +)))|(((
1236 +Benutzer einsehen oder verwalten
1237 +)))|(((
1238 +KEINE
1239 +)))|(((
1240 +Anzeigen
1241 +)))|(((
1242 +ALLE
1243 +)))|(((
1244 +\\
1245 +)))
1246 +|=(% scope="row" %)(((
1247 +Group
1248 +)))|(((
1249 +Gruppen einsehen oder verwalten
1250 +)))|(((
1251 +KEINE
1252 +)))|(((
1253 +Anzeigen
1254 +)))|(((
1255 +ALLE
1256 +)))|(((
1257 +\\
1258 +)))
1259 +|=(% scope="row" %)(((
1260 +ShareLink
1261 +)))|(((
1262 +Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
1263 +)))|(((
1264 +KEINE
1265 +)))|(((
1266 +KEINE
1267 +)))|(((
1268 +KEINE
1269 +)))|(((
1270 +\\
1271 +)))
1272 +|=(% scope="row" %)(((
1273 +CustomField
1274 +)))|(((
1275 +Custom Fields einsehen oder verwalten
1276 +)))|(((
1277 +Anzeigen
1278 +)))|(((
1279 +Anzeigen
1280 +)))|(((
1281 +ALLE
1282 +)))|(((
1283 +\\
1284 +)))
1285 +|=(% scope="row" %)(((
1286 +Workflow
1287 +)))|(((
1288 +Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
1289 +)))|(((
1290 +KEINE
1291 +)))|(((
1292 +KEINE
1293 +)))|(((
1294 +ALLE
1295 +)))|(((
1296 +\\
1297 +)))
869 869  
870 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AusFace2Faceam20.8(DH,YS)"/}}Aus Face 2 Face am 20.8  (DH,YS) ===
1299 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
871 871  
872 -* Schritt 1: Einweisungszettel erzeugen 
873 -** Checkliste in Directus hinterlegen, eine pro Einweisung
874 -** N8n Workflow, welches die Liste aus Directus herunterlädt und Template mit Puppetteer Script Node erzeugen
875 -** Aus diesem Template dann ein DocuSeal Template erstellen
876 -* Schritt 2: Zettel für Einweisungen generieren
877 -** Tablet für Einweiser im makerspace
878 -** Authentifizierung über Token an der Freigabebox
879 -*** Neue Maschine, User schaltet die Maschine "Tablet" frei
880 -*** Datenbank erzeugt JWT und signiert es mit einem RSA Priv Key
881 -*** Wird als Payload in der MQTT unlock message mitgeschickt
882 -** Tablet nutzt dieses Token für API Requests gegen Homepage Backend
883 -** Backend wird um weitere Middleware angepasst, die dieses Token für manche Endpoints akzeptiert
884 -** Einweiser:in bekommt aktive Einweisung angezeigt und kann Teilnehmer Entfernern (no-show) oder hinzufügen (spontan)
885 -*** Option eine Einweisung ohne Rechnungsstellung vorzunehmen
886 -** PDFs werden automatisch ausgedruckt
887 -*** Tablet triggert einen Backend endpoint
888 -**** übergibt teilnehmer als parameter (auth über token) und
889 -**** erzeugt die entsprechenden PDFs in DocuSeal
890 -**** Gibt PDF als Return
891 -*** Tablet kann PDF über Netzwerk print drucken
892 -* Schritt 3: Einweisungen erfassen
893 -** QR code wird in Schritt 2 aufgedruckt und enthält:
894 -*** Einweisung
895 -*** Datum
896 -*** Einweiser
897 -*** Teilnehmer
898 -*** Flag Rechnung
899 -** Dokument wird über ScanSnap eingescannt und automatisch an paperless übergeben
900 -** Paperless Post Consume erkennt den QR Code, validiert ihn und löst über einen Webook einen Flow in N8n aus
901 -** N8n erstellt dann einen temporären Eintrag im Backend, ähnlich dem der heute bei "Einweisung erfassen" sichtbar ist
902 -** Die Mitgliederverwaltung hat dann x Tage Zeit, die Einträge zu korrigieren und zu prüfen (beispielsweise ob Voraussetzungen erfüllt sind)
903 -** Danach werden alle Schritte wie bisher ausgelöst (Berechtigung, Rechnung, Auszahlung an Einweiser, E-Mail Bestätigung, ...)
1301 +Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
904 904  
905 -TODO:
1303 +* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1304 +* Zusätzliche Berechtigungen:
1305 +** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1306 +** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
906 906  
1308 +Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1309 +
1310 +[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1311 +
1312 +{{info title="Berechtigungen"}}
1313 +Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1314 +
1315 +|=(% scope="col" %)(((
1316 +Globale Berechtigung
1317 +)))|=(% scope="col" %)(((
1318 +Owner
1319 +)))|=(% scope="col" %)(((
1320 +Objekt-Berechtigung
1321 +)))|=(% scope="col" %)(((
1322 +Ergebnis
1323 +)))
1324 +|(((
1325 +❌️
1326 +)))|(((
1327 +Egal
1328 +)))|(((
1329 +Egal
1330 +)))|(((
1331 +❌️
1332 +)))
1333 +|(((
1334 +✅️
1335 +)))|(((
1336 +✅️
1337 +)))|(((
1338 +Egal
1339 +)))|(((
1340 +✅️
1341 +)))
1342 +|(((
1343 +✅️
1344 +)))|(((
1345 +❌️
1346 +)))|(((
1347 +❌️
1348 +)))|(((
1349 +❌️
1350 +)))
1351 +|(((
1352 +✅️
1353 +)))|(((
1354 +❌️
1355 +)))|(((
1356 +✅️
1357 +)))|(((
1358 +✅️
1359 +)))
1360 +
1361 +Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1362 +{{/info}}
1363 +
1364 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
1365 +
1366 +Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1367 +
1368 +|=(% scope="row" %)(((
1369 +Benutzer
1370 +)))|=(% scope="col" %)(((
1371 +Verwendet für
1372 +)))
1373 +|=(% scope="row" %)(((
1374 +mksp-mv-owner
1375 +)))|(((
1376 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1377 +)))
1378 +|=(% scope="row" %)(((
1379 +mksp-vs-owner
1380 +)))|(((
1381 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1382 +)))
1383 +
1384 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1385 +
1386 +Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1387 +
1388 +|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1389 +Objekt
1390 +\\
1391 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1392 +Mitgliederverwaltung
1393 +)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1394 +\\
1395 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1396 +Vorstandspost
1397 +)))
1398 +|=(% scope="col" %)(((
1399 +Owner
1400 +)))|=(% scope="col" %)(((
1401 +Anzeigen
1402 +)))|=(% scope="col" %)(((
1403 +Bearbeiten
1404 +)))|=(((
1405 +Owner
1406 +)))|=(((
1407 +Anzeigen
1408 +)))|=(((
1409 +Bearbeiten
1410 +)))
1411 +|=(% scope="row" %)(((
1412 +Dokument
1413 +)))|(((
1414 +mksp-mv-owner
1415 +)))|(((
1416 +Mitgliederverwaltung
1417 +)))|(((
1418 +Mitgliederverwaltung
1419 +)))|(((
1420 +mksp-vs-owner
1421 +)))|(((
1422 +Vorstand
1423 +)))|(((
1424 +Vorstand
1425 +)))
1426 +|=(% scope="row" %)(((
1427 +Dokumenttyp
1428 +)))|(((
1429 +mksp-mv-owner
1430 +)))|(((
1431 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1432 +)))|(((
1433 +IT Admin
1434 +)))|(((
1435 +mksp-vs-owner
1436 +)))|(((
1437 +Vorstand
1438 +)))|(((
1439 +Vorstand
1440 +)))
1441 +|=(% scope="row" %)(((
1442 +Tag
1443 +)))|(((
1444 +mksp-mv-owner
1445 +)))|(((
1446 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1447 +)))|(((
1448 +IT Admin
1449 +)))|(((
1450 +mksp-vs-owner
1451 +)))|(((
1452 +Vorstand
1453 +)))|(((
1454 +Vorstand
1455 +)))
1456 +|=(% scope="row" %)(((
1457 +Korrespondent
1458 +)))|(((
1459 +mksp-mv-owner
1460 +)))|(((
1461 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1462 +)))|(((
1463 +IT Admin
1464 +)))|(((
1465 +mksp-vs-owner
1466 +)))|(((
1467 +Vorstand
1468 +)))|(((
1469 +Vorstand
1470 +)))
1471 +|=(% scope="row" %)(((
1472 +Speicherpfad
1473 +)))|(((
1474 +mksp-mv-owner
1475 +)))|(((
1476 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1477 +)))|(((
1478 +IT Admin
1479 +)))|(((
1480 +mksp-vs-owner
1481 +)))|(((
1482 +Vorstand
1483 +)))|(((
1484 +IT Admin
1485 +)))
1486 +
1487 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1488 +
907 907  * Docuseal Logging + Monitoring
908 908  * N8n Error Handling
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -202867281
1 +205586465
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1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867281/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586465/Digitale Mitgliederverwaltung