Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

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am 2025/08/22 18:14
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  )))|=(% scope="col" %)(((
79 79  Prozess heute
80 80  )))|=(% scope="col" %)(((
81 -Notwendige Änderungen
81 +Prozess Zukunft
82 82  )))
83 83  |(((
84 84  Mitgliedsantrag
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  * Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn
93 93  * Mitgliederakte wird angelegt, der Antrag wird in der Akte abgeheftet
94 94  )))|(((
95 -Der Antrag soll komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
95 +Der Antrag kann komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
96 96  
97 97  * Interessent:in füllt den Online-Antrag auf der Homepage aus
98 98  * Nach Bestätigung der E-Mail Adresse wird ein Vorgang zur digitalen Unterschrift ausgelöst
... ... @@ -163,7 +163,11 @@
163 163  Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
164 164  Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
165 165  )))|(((
166 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
166 +**Vollständig digital**.
167 +
168 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
169 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
170 +* Nach Unterschrift wird das Flag automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
167 167  )))
168 168  |(((
169 169  Übungsleitervertrag
... ... @@ -177,9 +177,12 @@
177 177  * Bestätigung dass der Vertrag vorliegt
178 178  * Ein Flag ob das Mitglied die Übungsleiterpauschale an den Verein spendet oder nicht
179 179  )))|(((
180 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
184 +**Vollständig digital**.
181 181  
182 -Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
186 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
187 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
188 +* Nach Unterschrift wird das erste automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
189 +* Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
183 183  )))
184 184  |(((
185 185  Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  
191 191  Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen
192 192  )))|(((
193 -Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
200 +Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner Einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
194 194  )))
195 195  |(((
196 196  Bestellung eines Einweisers
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  ** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
252 252  * Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
253 253  )))|(((
254 -Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details.
261 +\\
255 255  )))
256 256  |(((
257 257  Lagervertrag Kistenlager
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  
266 266  Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
267 267  )))|(((
268 -**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
275 +\\
269 269  )))
270 270  |(((
271 271  Lagervertrag Projektlager
... ... @@ -279,7 +279,7 @@
279 279  
280 280  Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
281 281  )))|(((
282 -**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
289 +\\
283 283  )))
284 284  
285 285  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung ==
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
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1 +202867277
URL
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1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867281/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867277/Digitale Mitgliederverwaltung