Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung
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Zusammenfassung
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -78,7 +78,7 @@ 78 78 )))|=(% scope="col" %)((( 79 79 Prozess heute 80 80 )))|=(% scope="col" %)((( 81 - NotwendigeÄnderungen81 +Prozess Zukunft 82 82 ))) 83 83 |((( 84 84 Mitgliedsantrag ... ... @@ -92,7 +92,7 @@ 92 92 * Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn 93 93 * Mitgliederakte wird angelegt, der Antrag wird in der Akte abgeheftet 94 94 )))|((( 95 -Der Antrag sollkomplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:95 +Der Antrag kann komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen: 96 96 97 97 * Interessent:in füllt den Online-Antrag auf der Homepage aus 98 98 * Nach Bestätigung der E-Mail Adresse wird ein Vorgang zur digitalen Unterschrift ausgelöst ... ... @@ -163,7 +163,11 @@ 163 163 Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird. 164 164 Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde. 165 165 )))|((( 166 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter. 166 +**Vollständig digital**. 167 + 168 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage) 169 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben 170 +* Nach Unterschrift wird das Flag automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen. 167 167 ))) 168 168 |((( 169 169 Übungsleitervertrag ... ... @@ -177,9 +177,12 @@ 177 177 * Bestätigung dass der Vertrag vorliegt 178 178 * Ein Flag ob das Mitglied die Übungsleiterpauschale an den Verein spendet oder nicht 179 179 )))|((( 180 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.184 +**Vollständig digital**. 181 181 182 -Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht. 186 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage) 187 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben 188 +* Nach Unterschrift wird das erste automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen. 189 +* Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht. 183 183 ))) 184 184 |((( 185 185 Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte ... ... @@ -190,7 +190,7 @@ 190 190 191 191 Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen 192 192 )))|((( 193 -Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.200 +Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner Einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen. 194 194 ))) 195 195 |((( 196 196 Bestellung eines Einweisers ... ... @@ -251,7 +251,7 @@ 251 251 ** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden? 252 252 * Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert. 253 253 )))|((( 254 - Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details.261 +\\ 255 255 ))) 256 256 |((( 257 257 Lagervertrag Kistenlager ... ... @@ -265,7 +265,7 @@ 265 265 266 266 Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst 267 267 )))|((( 268 - **Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.275 +\\ 269 269 ))) 270 270 |((( 271 271 Lagervertrag Projektlager ... ... @@ -279,7 +279,7 @@ 279 279 280 280 Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen. 281 281 )))|((( 282 - **Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.289 +\\ 283 283 ))) 284 284 285 285 == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung ==
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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- Id
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -2028672 811 +202867277 - URL
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/2028672 81/Digitale Mitgliederverwaltung1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867277/Digitale Mitgliederverwaltung