Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung
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Zusammenfassung
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -7,6 +7,10 @@ 7 7 8 8 zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung). 9 9 10 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Inhaltsverzeichnis"/}}Inhaltsverzeichnis = 11 + 12 +{{toc/}} 13 + 10 10 = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen = 11 11 12 12 Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen). ... ... @@ -78,7 +78,7 @@ 78 78 )))|=(% scope="col" %)((( 79 79 Prozess heute 80 80 )))|=(% scope="col" %)((( 81 - ProzessZukunft85 +Notwendige Änderungen 82 82 ))) 83 83 |((( 84 84 Mitgliedsantrag ... ... @@ -92,7 +92,7 @@ 92 92 * Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn 93 93 * Mitgliederakte wird angelegt, der Antrag wird in der Akte abgeheftet 94 94 )))|((( 95 -Der Antrag kannkomplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:99 +Der Antrag soll komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen: 96 96 97 97 * Interessent:in füllt den Online-Antrag auf der Homepage aus 98 98 * Nach Bestätigung der E-Mail Adresse wird ein Vorgang zur digitalen Unterschrift ausgelöst ... ... @@ -163,11 +163,7 @@ 163 163 Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird. 164 164 Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde. 165 165 )))|((( 166 -**Vollständig digital**. 167 - 168 -* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage) 169 -* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben 170 -* Nach Unterschrift wird das Flag automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen. 170 +**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter. 171 171 ))) 172 172 |((( 173 173 Übungsleitervertrag ... ... @@ -181,12 +181,9 @@ 181 181 * Bestätigung dass der Vertrag vorliegt 182 182 * Ein Flag ob das Mitglied die Übungsleiterpauschale an den Verein spendet oder nicht 183 183 )))|((( 184 -**Vollständig digital**. 184 +**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter. 185 185 186 -* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage) 187 -* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben 188 -* Nach Unterschrift wird das erste automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen. 189 -* Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht. 186 +Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht. 190 190 ))) 191 191 |((( 192 192 Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte ... ... @@ -197,7 +197,7 @@ 197 197 198 198 Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen 199 199 )))|((( 200 -Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner Einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.197 +Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen. 201 201 ))) 202 202 |((( 203 203 Bestellung eines Einweisers ... ... @@ -258,7 +258,7 @@ 258 258 ** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden? 259 259 * Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert. 260 260 )))|((( 261 - \\258 +Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details. 262 262 ))) 263 263 |((( 264 264 Lagervertrag Kistenlager ... ... @@ -272,7 +272,7 @@ 272 272 273 273 Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst 274 274 )))|((( 275 - \\272 +**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in. 276 276 ))) 277 277 |((( 278 278 Lagervertrag Projektlager ... ... @@ -286,7 +286,7 @@ 286 286 287 287 Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen. 288 288 )))|((( 289 - \\286 +**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in. 290 290 ))) 291 291 292 292 == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung == ... ... @@ -663,12 +663,48 @@ 663 663 664 664 {{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 3 Ablaufdiagramm_" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1159" height="467" revision="2"/}} 665 665 663 +Die einzelnen Schritte hierbei sind: 664 + 665 +1. User löst eine Aktion auf der Homepage aus, die ein Dokument erfordert. Beispielsweise hat der User eine Online-Einweisung beendet und muss dafür nun den Einweisungszettel unterschreiben. 666 +1. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Hierbei werden sowohl die Rechte geprüft (Lager kann nur von Mitgliedern verwendet werden, der ein neuer Übungsleitervertrag kann nur von Vorstand oder Mitgliederverwaltung angestoßen werden). Danach 667 +11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank 668 +11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten). 669 +11. Das vorausgefüllte Dokument wird im PDF Format heruntergeladen und die Submission wird direkt wieder archived. 670 +1. Das vorausgefüllte PDF wird als Antwort auf die Anfrage an die Website zum Download angeboten. Der Benutzer druckt das PDF aus. 671 +1. (Optional): Ein regelmäßig laufender Cronjob prüft die laufenden Verfahren. Nach einer Woche Inaktivität wird der Unterschriftprozess abgebrochen, 48 Stunden vorher wird eine Erinnerung verschickt 672 +1. Das ausgedruckte Dokument wird vom Benutzer unterschrieben, wenn weitere Parteien notwendig sind, auch diesen zur Unterschrift vorgelegt. 673 +1. Ein Mitglied der Mitgliederverwaltung prüft das Dokument auf Korrektheit (dokumentenechte Unterschrift, vollständig ausgefüllt) und scannt es mit Hilfe des ScanSnap Scanners ein. 674 +1. Das Dokument landet automatisch auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Makerspace NAS. Dort wird es von Paperless erkannt und automatisch verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code 675 +1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge: 676 +11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen. 677 +11. Es wird ein N8n Webhook ausgelöst 678 +1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert. 679 +1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich) 680 + 666 666 === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall4:Handschriftlich+Makerspace"/}}Fall 4: Handschriftlich + Makerspace === 667 667 668 - ToDo683 +In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **im Makerspace ausgelöst und benötigt Schriftform.** In diesem Fall wird das Dokument im Makerspace erzeugt (soweit wie möglich vorausgefüllt und mit QR Code versehen) und direkt vor Ort ausgedruckt. Dort wird es dann unterschrieben und eingeworfen. 669 669 670 - {{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 4 Ablaufdiagramm"simpleViewer="false"links="auto" tbstyle="top" lbox="true"diagramWidth="1138"height="499" revision="1"/}}685 +**Beispiele**: Einweisungszettel für Vor-Ort Online-Einweisungen 671 671 687 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 4 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1208" height="523" revision="3"/}} 688 + 689 +Die einzelnen Schritte hierbei sind: 690 + 691 +1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Erfassung von Einweisungs-Teilnehmer:innen. 692 +1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach... 693 +11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank 694 +11. Erstellt mit Hilfe einer Docuseal Submission ein PDF Dokument. Dieses basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber den signierten QR Code (siehe unten). 695 +1. Das Tablet druckt das oder die heruntergeladenen PDF Datei(en) aus. 696 +1. Die Parteien unterschreiben das Dokument handschriftlich und werfen es in den Briefkasten. 697 +1. Ein Mitglied der Mitgliederverwaltung prüft das Dokument auf Korrektheit (dokumentenechte Unterschrift, vollständig ausgefüllt) und scannt es mit Hilfe des ScanSnap Scanners ein. 698 +1. Das Dokument landet automatisch auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Makerspace NAS. Dort wird es von Paperless erkannt und automatisch verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code 699 +1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge: 700 +11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen. 701 +11. Es wird ein N8n Webhook ausgelöst 702 +1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert. 703 +1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich) 704 + 672 672 = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX = 673 673 674 674 Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>confluencePage:page:IN.[HOWTO] Makerspace VPN]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[confluencePage:page:IN.Keycloak]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**. ... ... @@ -694,186 +694,763 @@ 694 694 * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags": 695 695 ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten. 696 696 ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten. 730 +* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. 731 +** Mitgliedsantrag 732 +** SEPA Lastschriftmandat 733 +** Studienbescheinigung 734 +** Bestätigung Schlüsselausgabe 735 +** Verpflichtungserklärung Datenschutz 736 +** Übungsleitervertrag 737 +** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte 738 +** Bestellung als Einweiser:in 739 +** Haftungsausschluss 740 +** Einweisungszettel 741 +** Lagervertrag Kistenlager 742 +** Lagervertrag Projektlager 697 697 * ((( 698 -**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen. 744 +**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]]. 745 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[ 746 + 747 +{{code language="none"}} 748 +document renamer 749 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}} 750 +In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz: 699 699 \\ 700 700 701 -(% class="wrapped" %) 702 702 |=(% scope="col" %)((( 703 703 Name 704 704 )))|=(% scope="col" %)((( 705 -Exact Match String 756 +Definition 757 +)))|=(% scope="col" %)((( 758 +Sichtbar für 759 +)))|=(% scope="col" %)((( 760 +Anwendung 706 706 ))) 707 707 |((( 708 -Mitglieds antrag763 +Mitglieder Einweisungszettel 709 709 )))|((( 710 -mksp-doc-mitgliedsantrag 765 +(% class="code" %) 766 +((( 767 +~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }} 711 711 ))) 769 +)))|((( 770 +Mitgliederverwaltung 771 +)))|((( 772 +Einweisungszettel 773 +))) 712 712 |((( 713 - SEPA Lastschriftmandat775 +Mitglieder Unterlagen 714 714 )))|((( 715 -mksp-doc-sepamandat 777 +(% class="code" %) 778 +((( 779 +~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }} 716 716 ))) 781 +)))|((( 782 +Mitgliederverwaltung 783 +)))|((( 784 +Alle anderen Mitgliederdokumente 785 +))) 717 717 |((( 718 - Studienbescheinigung787 +Vorstand Dokumente 719 719 )))|((( 720 -mksp-doc-studienbescheinigung 789 +(% class="code" %) 790 +((( 791 +~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }} 721 721 ))) 793 +)))|((( 794 +Vorstand 795 +)))|((( 796 +Alle Vorstandsdokumente 797 +))) 798 +))) 799 + 800 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten == 801 + 802 +Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden. 803 + 804 +**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).** 805 + 806 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) === 807 + 808 +(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt: 809 + 810 +* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden. 811 +* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen: 812 +** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu. 813 +** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten. 814 +** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt. 815 +* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden. 816 + 817 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header === 818 + 819 +Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ. 820 + 821 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body === 822 + 823 +Die folgenden Claims sind im Body verfügbar: 824 + 825 +|=((( 826 +Claim 827 +)))|=((( 828 +Type 829 +)))|=((( 830 +Pflicht 831 +)))|=((( 832 +Beschreibung 833 +))) 722 722 |((( 723 - Formular Schlüsselausgabe835 +id 724 724 )))|((( 725 -mksp-doc-schluesselausgabe 837 +UUID4 838 +)))|((( 839 +✅️ 840 +)))|((( 841 +Eindeutige ID dieses Dokuments 726 726 ))) 727 727 |((( 728 - Verpflichtungserklärung Datenschutz844 +time 729 729 )))|((( 730 -\\ 846 +Zahl 847 +)))|((( 848 +✅️ 849 +)))|((( 850 +UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden 731 731 ))) 732 732 |((( 733 - Übungsleitervertrag853 +exp 734 734 )))|((( 735 -\\ 855 +Zahl 856 +)))|((( 857 +✅️ 858 +)))|((( 859 +UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist. 736 736 ))) 737 737 |((( 738 -Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte 862 +(% class="code" %) 863 +((( 864 +typ 865 +))) 739 739 )))|((( 740 -\\ 867 +String 868 +)))|((( 869 +✅️ 870 +)))|((( 871 +Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste. 741 741 ))) 742 742 |((( 743 -Bestellung eines Einweisers 874 +(% class="code" %) 875 +((( 876 +cor 877 +))) 744 744 )))|((( 745 -\\ 879 +String 880 +)))|((( 881 +❌️ 882 +)))|((( 883 +Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll 746 746 ))) 747 747 |((( 748 - Haftungsausschluss886 +tags 749 749 )))|((( 750 -\\ 888 +List[String] 889 +)))|((( 890 +❌️ 891 +)))|((( 892 +Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll 751 751 ))) 752 752 |((( 753 - Einweisungszettel895 +spth 754 754 )))|((( 755 -\\ 897 +String 898 +)))|((( 899 +❌️ 900 +)))|((( 901 +Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll 756 756 ))) 757 757 |((( 758 - Lagervertrag Kistenlager904 +opt 759 759 )))|((( 760 -\\ 906 +dict 907 +)))|((( 908 +❌️ 909 +)))|((( 910 +Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden. 761 761 ))) 912 + 913 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer === 914 + 915 +Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur. 916 + 917 +{{confluence_tip title="Algorithmus"}} 918 +Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher. 919 + 920 +Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus). 921 +{{/confluence_tip}} 922 + 923 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library === 924 + 925 +Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden: 926 + 927 +|=(% scope="col" %)((( 928 +Name 929 +)))|=(% scope="col" %)((( 930 +CVE 931 +)))|=(% scope="col" %)((( 932 +Github 933 +)))|=(% scope="col" %)((( 934 +GH⭐ 935 +)))|=(% scope="col" %)((( 936 +Letztes Release 937 +)))|=(% scope="col" %)((( 938 +Offene Issues 939 +)))|=(% scope="col" %)((( 940 +Dokumentation 941 +)))|=(% scope="col" %)((( 942 +Qualität Dokumentation 943 +)))|=(% scope="col" %)((( 944 +In Backend vorhanden? 945 +)))|=(% scope="col" %)((( 946 +In Paperless vorhanden? 947 +))) 762 762 |((( 763 - Lagervertrag Projektlager949 +python-jose 764 764 )))|((( 765 -\\ 951 +3/0 952 +)))|((( 953 +[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]] 954 +)))|((( 955 +1.7k 956 +)))|((( 957 +28.05.2025 958 +)))|((( 959 +83 960 +)))|((( 961 +[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]] 962 +)))|((( 963 +⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett 964 +)))|((( 965 +❌️ 966 +)))|((( 967 +❌️ 766 766 ))) 969 +|((( 970 +pyJWT 971 +)))|((( 972 +4/0 973 +)))|((( 974 +[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]] 975 +)))|((( 976 +5.4k 977 +)))|((( 978 +28.11.2024 979 +)))|((( 980 +30 981 +)))|((( 982 +[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]] 983 +)))|((( 984 +➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog 985 +)))|((( 986 +✅️ 2.10.1 987 +Dep von firebase 988 +)))|((( 989 +✅️ 2.10.1 767 767 ))) 768 -* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]]. 769 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[ 991 +|((( 992 +JWCrypto 993 +)))|((( 994 +5/0 995 +)))|((( 996 +[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]] 997 +)))|((( 998 +465 999 +)))|((( 1000 +06.03.2024 1001 +)))|((( 1002 +8 1003 +)))|((( 1004 +[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]] 1005 +)))|((( 1006 +➕️ API Doc, einige Beispiele 1007 +)))|((( 1008 +✅️ 1.5.6 1009 +Dep von python-keycloak 1010 +)))|((( 1011 +❌️ 1012 +))) 770 770 771 -{{code language="none"}} 772 -document renamer 773 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}} 774 -TODO: Define Storage Path 1014 +Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben. 775 775 776 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung- AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}AutomatischeZuordnung von Metadaten==1016 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417 Code === 777 777 778 - Paperlessunterstützt die automatischeZuordnungvon Metadatenbasierend auf festen Strings.So kannman beispielsweiseangeben,dasseinDokumententyp"Haftungsausschluss"zugewiesenwerdensoll,wenn derString "Haftungsausschluss"irgendwo im Dokument vorkommt. Diesistallerdingsaufeine korrekteFunktionderTexterkennungangewiesenundfunktionierterfahrungsgemäß nurinmanchenFällen, sodass mindestenseine manuelleÜberprüfung trotzdemnotwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mitdem Satz"ich dachte,ichhättedenHaftungsausschlussbereits abgegeben, könntet ihr diesbitteprüfen"erfasstwird, würdeder basierendauf der Regel ebenfalls kategorisiertwerden.1018 +Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus: 779 779 780 - Ausdiesem Grund nutzen wireinenspeziellenQR Code ineinem fürden Makerspace spezifischenFormat, welches nachstehenddetailliertbeschrieben wird.1020 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]] 781 781 782 -{{code language="json"}} 783 -{ 784 - "payload": { 785 - "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss", 786 - "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac", 787 - "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)", 788 - "type": "mksp-doc-sepamandat", 789 - "tags": [ 790 - "tag1", 791 - "tag2" 792 - ], 793 -"storage_path": "Mitgliederverwaltung" 794 - }, 795 - "sig": "signature over the entire payload block" 796 -} 797 -{{/code}} 1022 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann. 798 798 799 - DiebeidenEinträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload müssen der **timestamp** **und dieUUID** **vorhanden** sein, alle anderen Feldersind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann-insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulareohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allenDaten bestückt werden.In Paperless gibt es dann ein PostconsumeScript, welches denQR Code ausliest, dieSignaturprüftund - falls die Signaturkorrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.1024 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung === 800 800 801 - === {{idname="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur===1026 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]] 802 802 803 - DieSignatur wirdkryptographischmit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Deröffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung,sodass Paperless die Signaturen verifizierenkann. Derprivate Teil desSchlüssels wird vonden Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen.Im Detail:1028 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script === 804 804 805 -* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent 806 -* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding 807 -* ((( 808 -**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen: 809 -\\ 1030 +Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]] 810 810 811 -{{code language="json"}} 812 -{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"} 813 -{{/code}} 1032 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen == 814 814 1034 +Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden. 815 815 816 -Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur: 1036 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen === 1037 + 1038 +Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden: 1039 + 1040 +* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands 1041 +* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind 1042 +* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace 1043 + 1044 +Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung. 1045 + 1046 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen === 1047 + 1048 +Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe: 1049 + 1050 +|=(% scope="row" %)((( 1051 +Berechtigung 1052 +)))|=(% scope="col" %)((( 1053 +Beschreibung 1054 +)))|=(% scope="col" %)((( 1055 +Mitgliederverwaltung 1056 +)))|=(% scope="col" %)((( 1057 +Vorstand 1058 +)))|=(% scope="col" %)((( 1059 +IT Admin 1060 +)))|=(% scope="col" %)((( 1061 +Notiz 1062 +))) 1063 +|=(% scope="row" %)((( 1064 +Document 1065 +)))|((( 1066 +Sehen und bearbeiten von Dokumenten. 1067 +)))|((( 1068 +ALLE 1069 +)))|((( 1070 +ALLE 1071 +)))|((( 1072 +KEINE 1073 +)))|((( 1074 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1075 +))) 1076 +|=(% scope="row" %)((( 1077 +Tag 1078 +)))|((( 1079 +Sehen und bearbeiten von Tags. 1080 +)))|((( 1081 +Anzeigen 1082 +)))|((( 1083 +ALLE 1084 +)))|((( 1085 +ALLE 1086 +)))|((( 1087 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1088 +))) 1089 +|=(% scope="row" %)((( 1090 +Correspondent 1091 +)))|((( 1092 +Sehen und bearbeiten von Korrespondenten 1093 +)))|((( 1094 +Anzeigen 1095 +)))|((( 1096 +ALLE 1097 +)))|((( 1098 +ALLE 1099 +)))|((( 1100 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1101 +))) 1102 +|=(% scope="row" %)((( 1103 +DocumentType 1104 +)))|((( 1105 +Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen 1106 +)))|((( 1107 +Anzeigen 1108 +)))|((( 1109 +ALLE 1110 +)))|((( 1111 +ALLE 1112 +)))|((( 1113 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1114 +))) 1115 +|=(% scope="row" %)((( 1116 +StoragePath 1117 +)))|((( 1118 +Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden 1119 +)))|((( 1120 +Anzeigen 1121 +)))|((( 1122 +Anzeigen 1123 +)))|((( 1124 +ALLE 1125 +)))|((( 1126 +Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1127 +))) 1128 +|=(% scope="row" %)((( 1129 +SavedView 1130 +)))|((( 1131 +Ansichten erzeugen und speichern 1132 +)))|((( 1133 +ALLE 1134 +)))|((( 1135 +ALLE 1136 +)))|((( 1137 +KEINE 1138 +)))|((( 817 817 \\ 1140 +))) 1141 +|=(% scope="row" %)((( 1142 +PaperlessTask 1143 +)))|((( 1144 +Dateiaufgaben einsehen und löschen 1145 +)))|((( 1146 +KEINE 1147 +)))|((( 1148 +KEINE 1149 +)))|((( 1150 +ALLE 1151 +)))|((( 1152 +\\ 1153 +))) 1154 +|=(% scope="row" %)((( 1155 +AppConfig 1156 +)))|((( 1157 +Konfiguration von Paperless NGX selbst 1158 +)))|((( 1159 +KEINE 1160 +)))|((( 1161 +KEINE 1162 +)))|((( 1163 +ALLE 1164 +)))|((( 1165 +\\ 1166 +))) 1167 +|=(% scope="row" %)((( 1168 +UISettings 1169 +)))|((( 1170 +Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern 1171 +)))|((( 1172 +ALLE 1173 +)))|((( 1174 +ALLE 1175 +)))|((( 1176 +ALLE 1177 +)))|((( 1178 +\\ 1179 +))) 1180 +|=(% scope="row" %)((( 1181 +History 1182 +)))|((( 1183 +Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern 1184 +)))|((( 1185 +Anzeigen 1186 +)))|((( 1187 +Anzeigen 1188 +)))|((( 1189 +KEINE 1190 +)))|((( 1191 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde. 1192 +))) 1193 +|=(% scope="row" %)((( 1194 +Note 1195 +)))|((( 1196 +Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern 1197 +)))|((( 1198 +ALLE 1199 +)))|((( 1200 +ALLE 1201 +)))|((( 1202 +KEINE 1203 +)))|((( 1204 +Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde. 1205 +))) 1206 +|=(% scope="row" %)((( 1207 +MailAccount 1208 +)))|((( 1209 +Mail-Accounts verwalten 1210 +)))|((( 1211 +KEINE 1212 +)))|((( 1213 +Anzeigen 1214 +)))|((( 1215 +ALLE 1216 +)))|((( 1217 +\\ 1218 +))) 1219 +|=(% scope="row" %)((( 1220 +MailRule 1221 +)))|((( 1222 +Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten 1223 +)))|((( 1224 +KEINE 1225 +)))|((( 1226 +ALLE 1227 +)))|((( 1228 +ALLE 1229 +)))|((( 1230 +\\ 1231 +))) 1232 +|=(% scope="row" %)((( 1233 +User 1234 +)))|((( 1235 +Benutzer einsehen oder verwalten 1236 +)))|((( 1237 +KEINE 1238 +)))|((( 1239 +Anzeigen 1240 +)))|((( 1241 +ALLE 1242 +)))|((( 1243 +\\ 1244 +))) 1245 +|=(% scope="row" %)((( 1246 +Group 1247 +)))|((( 1248 +Gruppen einsehen oder verwalten 1249 +)))|((( 1250 +KEINE 1251 +)))|((( 1252 +Anzeigen 1253 +)))|((( 1254 +ALLE 1255 +)))|((( 1256 +\\ 1257 +))) 1258 +|=(% scope="row" %)((( 1259 +ShareLink 1260 +)))|((( 1261 +Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten 1262 +)))|((( 1263 +KEINE 1264 +)))|((( 1265 +KEINE 1266 +)))|((( 1267 +KEINE 1268 +)))|((( 1269 +\\ 1270 +))) 1271 +|=(% scope="row" %)((( 1272 +CustomField 1273 +)))|((( 1274 +Custom Fields einsehen oder verwalten 1275 +)))|((( 1276 +Anzeigen 1277 +)))|((( 1278 +Anzeigen 1279 +)))|((( 1280 +ALLE 1281 +)))|((( 1282 +\\ 1283 +))) 1284 +|=(% scope="row" %)((( 1285 +Workflow 1286 +)))|((( 1287 +Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten 1288 +)))|((( 1289 +KEINE 1290 +)))|((( 1291 +KEINE 1292 +)))|((( 1293 +ALLE 1294 +)))|((( 1295 +\\ 1296 +))) 818 818 819 -{{code language="python"}} 820 -import json 1298 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen === 821 821 822 -input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'} 823 -signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8') 824 -{{/code}} 1300 +Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen: 1301 + 1302 +* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt 1303 +* Zusätzliche Berechtigungen: 1304 +** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden 1305 +** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden 1306 + 1307 +Das sieht im Frontend beispielsweise so aus: 1308 + 1309 +[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]] 1310 + 1311 +{{info title="Berechtigungen"}} 1312 +Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix: 1313 + 1314 +|=(% scope="col" %)((( 1315 +Globale Berechtigung 1316 +)))|=(% scope="col" %)((( 1317 +Owner 1318 +)))|=(% scope="col" %)((( 1319 +Objekt-Berechtigung 1320 +)))|=(% scope="col" %)((( 1321 +Ergebnis 825 825 ))) 1323 +|((( 1324 +❌️ 1325 +)))|((( 1326 +Egal 1327 +)))|((( 1328 +Egal 1329 +)))|((( 1330 +❌️ 1331 +))) 1332 +|((( 1333 +✅️ 1334 +)))|((( 1335 +✅️ 1336 +)))|((( 1337 +Egal 1338 +)))|((( 1339 +✅️ 1340 +))) 1341 +|((( 1342 +✅️ 1343 +)))|((( 1344 +❌️ 1345 +)))|((( 1346 +❌️ 1347 +)))|((( 1348 +❌️ 1349 +))) 1350 +|((( 1351 +✅️ 1352 +)))|((( 1353 +❌️ 1354 +)))|((( 1355 +✅️ 1356 +)))|((( 1357 +✅️ 1358 +))) 826 826 827 -\\ 1360 +Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben. 1361 +{{/info}} 828 828 829 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung- TechnischesSetup"/}}TechnischesSetup==1363 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner === 830 830 831 -Owner: zwei Owner 832 -Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen 833 -Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin 834 -Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin 835 -Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin 1365 +Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden. 836 836 837 -TODO 1367 +|=(% scope="row" %)((( 1368 +Benutzer 1369 +)))|=(% scope="col" %)((( 1370 +Verwendet für 1371 +))) 1372 +|=(% scope="row" %)((( 1373 +mksp-mv-owner 1374 +)))|((( 1375 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind 1376 +))) 1377 +|=(% scope="row" %)((( 1378 +mksp-vs-owner 1379 +)))|((( 1380 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind 1381 +))) 838 838 839 - \\1383 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen === 840 840 841 - === {{idname="DigitaleMitgliederverwaltung-AusFace2Faceam20.8(DH,YS)"/}}AusFace2 Faceam 20.8 (DH,YS) ===1385 +Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt: 842 842 843 -* Schritt 1: Einweisungszettel erzeugen 844 -** Checkliste in Directus hinterlegen, eine pro Einweisung 845 -** N8n Workflow, welches die Liste aus Directus herunterlädt und Template mit Puppetteer Script Node erzeugen 846 -** Aus diesem Template dann ein DocuSeal Template erstellen 847 -* Schritt 2: Zettel für Einweisungen generieren 848 -** Tablet für Einweiser im makerspace 849 -** Authentifizierung über Token an der Freigabebox 850 -*** Neue Maschine, User schaltet die Maschine "Tablet" frei 851 -*** Datenbank erzeugt JWT und signiert es mit einem RSA Priv Key 852 -*** Wird als Payload in der MQTT unlock message mitgeschickt 853 -** Tablet nutzt dieses Token für API Requests gegen Homepage Backend 854 -** Backend wird um weitere Middleware angepasst, die dieses Token für manche Endpoints akzeptiert 855 -** Einweiser:in bekommt aktive Einweisung angezeigt und kann Teilnehmer Entfernern (no-show) oder hinzufügen (spontan) 856 -*** Option eine Einweisung ohne Rechnungsstellung vorzunehmen 857 -** PDFs werden automatisch ausgedruckt 858 -*** Tablet triggert einen Backend endpoint 859 -**** übergibt teilnehmer als parameter (auth über token) und 860 -**** erzeugt die entsprechenden PDFs in DocuSeal 861 -**** Gibt PDF als Return 862 -*** Tablet kann PDF über Netzwerk print drucken 863 -* Schritt 3: Einweisungen erfassen 864 -** QR code wird in Schritt 2 aufgedruckt und enthält: 865 -*** Einweisung 866 -*** Datum 867 -*** Einweiser 868 -*** Teilnehmer 869 -*** Flag Rechnung 870 -** Dokument wird über ScanSnap eingescannt und automatisch an paperless übergeben 871 -** Paperless Post Consume erkennt den QR Code, validiert ihn und löst über einen Webook einen Flow in N8n aus 872 -** N8n erstellt dann einen temporären Eintrag im Backend, ähnlich dem der heute bei "Einweisung erfassen" sichtbar ist 873 -** Die Mitgliederverwaltung hat dann x Tage Zeit, die Einträge zu korrigieren und zu prüfen (beispielsweise ob Voraussetzungen erfüllt sind) 874 -** Danach werden alle Schritte wie bisher ausgelöst (Berechtigung, Rechnung, Auszahlung an Einweiser, E-Mail Bestätigung, ...) 1387 +|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)((( 1388 +Objekt 1389 +\\ 1390 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)((( 1391 +Mitgliederverwaltung 1392 +)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)((( 1393 +\\ 1394 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)((( 1395 +Vorstandspost 1396 +))) 1397 +|=(% scope="col" %)((( 1398 +Owner 1399 +)))|=(% scope="col" %)((( 1400 +Anzeigen 1401 +)))|=(% scope="col" %)((( 1402 +Bearbeiten 1403 +)))|=((( 1404 +Owner 1405 +)))|=((( 1406 +Anzeigen 1407 +)))|=((( 1408 +Bearbeiten 1409 +))) 1410 +|=(% scope="row" %)((( 1411 +Dokument 1412 +)))|((( 1413 +mksp-mv-owner 1414 +)))|((( 1415 +Mitgliederverwaltung 1416 +)))|((( 1417 +Mitgliederverwaltung 1418 +)))|((( 1419 +mksp-vs-owner 1420 +)))|((( 1421 +Vorstand 1422 +)))|((( 1423 +Vorstand 1424 +))) 1425 +|=(% scope="row" %)((( 1426 +Dokumenttyp 1427 +)))|((( 1428 +mksp-mv-owner 1429 +)))|((( 1430 +Mitgliederverwaltung, IT Admin 1431 +)))|((( 1432 +IT Admin 1433 +)))|((( 1434 +mksp-vs-owner 1435 +)))|((( 1436 +Vorstand 1437 +)))|((( 1438 +Vorstand 1439 +))) 1440 +|=(% scope="row" %)((( 1441 +Tag 1442 +)))|((( 1443 +mksp-mv-owner 1444 +)))|((( 1445 +Mitgliederverwaltung, IT Admin 1446 +)))|((( 1447 +IT Admin 1448 +)))|((( 1449 +mksp-vs-owner 1450 +)))|((( 1451 +Vorstand 1452 +)))|((( 1453 +Vorstand 1454 +))) 1455 +|=(% scope="row" %)((( 1456 +Korrespondent 1457 +)))|((( 1458 +mksp-mv-owner 1459 +)))|((( 1460 +Mitgliederverwaltung, IT Admin 1461 +)))|((( 1462 +IT Admin 1463 +)))|((( 1464 +mksp-vs-owner 1465 +)))|((( 1466 +Vorstand 1467 +)))|((( 1468 +Vorstand 1469 +))) 1470 +|=(% scope="row" %)((( 1471 +Speicherpfad 1472 +)))|((( 1473 +mksp-mv-owner 1474 +)))|((( 1475 +Mitgliederverwaltung, IT Admin 1476 +)))|((( 1477 +IT Admin 1478 +)))|((( 1479 +mksp-vs-owner 1480 +)))|((( 1481 +Vorstand 1482 +)))|((( 1483 +IT Admin 1484 +))) 875 875 876 - TODO:1486 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte = 877 877 878 878 * Docuseal Logging + Monitoring 879 879 * N8n Error Handling
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- Id
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -20 28672261 +205586482 - URL
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/20 2867226/Digitale Mitgliederverwaltung1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586482/Digitale Mitgliederverwaltung