Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -19,7 +19,7 @@
19	19
20	20	Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
21	21
22		-(% class="wrapped" style="text-decoration: none;" %)
	22	+(% style="text-decoration: none;" %)
23	23	|=(((
24	24	Signaturtyp
25	25	)))|=(((
...	...	@@ -69,7 +69,6 @@
69	69
70	70	Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
71	71
72		-(% class="wrapped" %)
73	73	|=(% scope="col" %)(((
74	74	Dokumenten-Typ
75	75	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -319,7 +319,6 @@
319	319
320	320	Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
321	321
322		-(% class="wrapped" %)
323	323	|=(% scope="col" %)(((
324	324	Remote / Lokal
325	325	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -375,7 +375,6 @@
375	375
376	376	Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
377	377
378		-(% class="wrapped" %)
379	379	|=(((
380	380	Remote / Lokal
381	381	)))|=(((
...	...	@@ -430,7 +430,6 @@
430	430
431	431	Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
432	432
433		-(% class="wrapped" %)
434	434	|=(% scope="col" %)(((
435	435	Signatur über
436	436	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -537,7 +537,6 @@
537	537
538	538	Daraus ergeben sich vier verschiedene Kombinationen (Workflows), die nachstehend genauer beschrieben sind.
539	539
540		-(% class="wrapped" %)
541	541	|=(% scope="row" %)(((
542	542	Workflow
543	543	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -698,7 +698,6 @@
698	698	**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
699	699	\\
700	700
701		-(% class="wrapped" %)
702	702	|=(% scope="col" %)(((
703	703	Name
704	704	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -783,7 +783,6 @@
783	783	{
784	784	"payload": {
785	785	"timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
786		- "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac",
787	787	"correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
788	788	"type": "mksp-doc-sepamandat",
789	789	"tags": [
...	...	@@ -796,7 +796,7 @@
796	796	}
797	797	{{/code}}
798	798
799		-Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload müssen der **timestamp** **und die UUID** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
	792	+Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload muss der **timestamp** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
800	800
801	801	=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
802	802

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202867226
	1	+202867225

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867226/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867225/Digitale Mitgliederverwaltung