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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/22 17:52
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/22 15:17
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  
374 374  Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
375 375  
376 -|=(((
376 +(% class="" %)|=(((
377 377  Remote / Lokal
378 378  )))|=(((
379 379  Schriftformerfordernis
... ... @@ -382,7 +382,7 @@
382 382  )))|=(((
383 383  Beschreibung
384 384  )))
385 -|(((
385 +(% class="" %)|(((
386 386  Remote
387 387  )))|(((
388 388  Nein
... ... @@ -391,7 +391,7 @@
391 391  )))|(((
392 392  Unterschrift über DocuSeal. Parteien werden nacheinander per Mail zur Unterschrift aufgefordert
393 393  )))
394 -|(((
394 +(% class="" %)|(((
395 395  Remote
396 396  )))|(((
397 397  Ja
... ... @@ -400,7 +400,7 @@
400 400  )))|(((
401 401  Das Mitglied muss das Dokument ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen.
402 402  )))
403 -|(((
403 +(% class="" %)|(((
404 404  Lokal
405 405  )))|(((
406 406  Nein
... ... @@ -412,7 +412,7 @@
412 412  * Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]])
413 413  * PDF erzeugen, in der App unterschreiben, PDF danach in Paperless hochladen
414 414  )))
415 -|(((
415 +(% class="" %)|(((
416 416  Lokal
417 417  )))|(((
418 418  Ja
... ... @@ -598,7 +598,7 @@
598 598  
599 599  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall2:Digital+Makerspace"/}}Fall 2: Digital + Makerspace ===
600 600  
601 -In diesem Fall kann die Unterschrift digital erfolgen, allerdings findet die Unterschrift im Makerspace statt. Beispiel hier ist die Ausgabe eines Schlüssels und das Schlüsselausgabeformular.
601 +In diesem Fall kann die Unterschrift ebenfalls digital erfolgen, allerdings findet die Unterschrift im Makerspace statt. Beispiel hier ist die Ausgabe eines Schlüssels und das Schlüsselausgabeformular.
602 602  
603 603  Wir können nicht davon ausgehen, dass alle Personen ein mobiles Endgerät dabei haben, mit dem sie E-Mails abrufen und Unterschriften leisten können. Außerdem ist die Unterschrift Voraussetzung dafür, dass der Schlüssel auch tatsächlich eingebunden wird, die Unterschrift ist also mittig in einem Prozess eingebunden und erfordert ein unmittelbares Feedback ähnlich einer handschriftlichen Unterschrift.
604 604  
... ... @@ -606,64 +606,16 @@
606 606  
607 607  Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf:
608 608  
609 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 2 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="499" revision="2"/}}
609 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 2 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="515" revision="1"/}}
610 610  
611 -Die einzelnen Schritte hierbei sind:
612 -
613 -1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Ausgabe eines Schlüssels. Dies erfordert irgendwo im Prozess, dass direkt vor Ort ein Dokument unterschrieben werden muss.
614 -1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach...
615 -11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
616 -11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
617 -11. (((
618 -Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
619 -
620 -{{expand}}
621 -{{code language="json"}}
622 -[
623 - {
624 - "id": 430,
625 - "uuid": "3845d527-ea14-402a-bd05-e85cd4b28a68",
626 - "name": "Vorname Nachname",
627 - ...
628 - "role": "Mitglied",
629 - "embed_src": "https://sign.makerspace-darmstadt.de/s/mMUEBY6Knz1vap"
630 - },
631 - {
632 - "id": 431,
633 - "uuid": "04cbbf45-e3eb-4956-b104-01c0315adc94",
634 - "name": null,
635 - ...
636 - "role": "Verein",
637 - "embed_src": "https://sign.makerspace-darmstadt.de/s/k5gvGuBjW5fkb1"
638 - }
639 -]
640 -{{/code}}
641 -{{/expand}}
642 -)))
643 -1. Die beteiligten Personen unterschreiben direkt auf dem Tablet.
644 -1. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben informiert Docuseal das Backend über ein Webhook. Das Backend markiert den Prozess als abgeschlossen und führt gegebenenfalls interne Schritte aus (Berechtigungen für ein User anlegen oder ähnliches). Der Vorgang kann auf dem Tablet direkt weitergeführt werden.
645 -1. Das Backend erstellt ein NATS Event mksp.backend.signature.completed, welches dann in N8n einen Workflow auslöst
646 -1. N8n lädt das von allen Parteien unterschriebene Dokument von Docuseal herunter
647 -1. N8n lädt das Dokument zu Paperless hoch. Dort wird es wie alle anderen Dokumente verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
648 -1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
649 -11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
650 -11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
651 -1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
652 -
653 653  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall3:Handschriftlich+Remote"/}}Fall 3: Handschriftlich + Remote ===
654 654  
655 -In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **remote ausgelöst, benötigt allerdings die Schriftform.** In diesem Fall wird dem Benutzer ein vorausgefülltes und mit QR Code versehenes Dokument zum Download angeboten, welches dann heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben und eingereicht werden muss.
613 +ToDo
656 656  
657 -**Beispiele**: Einweisungszettel für reine Online-Einweisungen
658 -
659 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 3 Ablaufdiagramm_" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1159" height="467" revision="2"/}}
660 -
661 661  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall4:Handschriftlich+Makerspace"/}}Fall 4: Handschriftlich + Makerspace ===
662 662  
663 663  ToDo
664 664  
665 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 4 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="499" revision="1"/}}
666 -
667 667  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX =
668 668  
669 669  Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>confluencePage:page:IN.[HOWTO] Makerspace VPN]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[confluencePage:page:IN.Keycloak]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -202867225
1 +202867127
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867225/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867127/Digitale Mitgliederverwaltung