Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -19,7 +19,7 @@
19	19
20	20	Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
21	21
22		-(% style="text-decoration: none;" %)
	22	+(% class="wrapped" style="text-decoration: none;" %)
23	23	|=(((
24	24	Signaturtyp
25	25	)))|=(((
...	...	@@ -69,6 +69,7 @@
69	69
70	70	Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
71	71
	72	+(% class="wrapped" %)
72	72	|=(% scope="col" %)(((
73	73	Dokumenten-Typ
74	74	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -318,6 +318,7 @@
318	318
319	319	Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
320	320
	322	+(% class="wrapped" %)
321	321	|=(% scope="col" %)(((
322	322	Remote / Lokal
323	323	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -373,6 +373,7 @@
373	373
374	374	Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
375	375
	378	+(% class="wrapped" %)
376	376	|=(((
377	377	Remote / Lokal
378	378	)))|=(((
...	...	@@ -427,6 +427,7 @@
427	427
428	428	Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429	429
	433	+(% class="wrapped" %)
430	430	|=(% scope="col" %)(((
431	431	Signatur über
432	432	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -533,6 +533,7 @@
533	533
534	534	Daraus ergeben sich vier verschiedene Kombinationen (Workflows), die nachstehend genauer beschrieben sind.
535	535
	540	+(% class="wrapped" %)
536	536	|=(% scope="row" %)(((
537	537	Workflow
538	538	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -656,10 +656,14 @@
656	656
657	657	**Beispiele**: Einweisungszettel für reine Online-Einweisungen
658	658
	664	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 3 Ablaufdiagramm_" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1159" height="467" revision="2"/}}
	665	+
659	659	=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall4:Handschriftlich+Makerspace"/}}Fall 4: Handschriftlich + Makerspace ===
660	660
661	661	ToDo
662	662
	670	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 4 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="499" revision="1"/}}
	671	+
663	663	= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX =
664	664
665	665	Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>confluencePage:page:IN.[HOWTO] Makerspace VPN]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[confluencePage:page:IN.Keycloak]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
...	...	@@ -689,6 +689,7 @@
689	689	**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
690	690	\\
691	691
	701	+(% class="wrapped" %)
692	692	|=(% scope="col" %)(((
693	693	Name
694	694	)))|=(% scope="col" %)(((
...	...	@@ -773,6 +773,7 @@
773	773	{
774	774	"payload": {
775	775	"timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
	786	+ "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac",
776	776	"correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
777	777	"type": "mksp-doc-sepamandat",
778	778	"tags": [
...	...	@@ -785,7 +785,7 @@
785	785	}
786	786	{{/code}}
787	787
788		-Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload muss der **timestamp** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
	799	+Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload müssen der **timestamp** **und die UUID** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
789	789
790	790	=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
791	791

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202867224
	1	+202867226

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867224/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867226/Digitale Mitgliederverwaltung