Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -292,7 +292,7 @@
292	292
293	293	Grundsätzlich teilt sich der Umgang mit Dokumenten in folgende Phasen auf:
294	294
295		-{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="2"/}}
	295	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="1"/}}
296	296
297	297	=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Trigger/StartendesWorkflows"/}}Trigger / Starten des Workflows ===
298	298
...	...	@@ -307,14 +307,9 @@
307	307	* **remote, implizit** durch einen bestehenden Vorgang (Mitgliedsantrag)
308	308	* **remote, explizit durch den Use**r für sich selbst (Self-Service, beispielsweise der Lager-Vertrag)
309	309	* **remote, explizit durch einen Funktionär** für einen andere User (Datenschutzvereinbarung, Übungsleitervertrag, ...)
310		-
311		-==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokalimMakerspace"/}}Lokal im Makerspace ====
312		-
313		-Alternativ kann der Prozess lokal im Makerspace angestoßen werden, beispielsweise wenn die lokale Präsenz des Mitglieds notwendig ist (Schlüsselausgabe) oder nach einer Vor-Ort Einweisung. In diesem Fall wird der Prozess beispielsweise ein Tablet im Space verwendet.
314		-
315	315	* **lokal, explizit durch einen Funktionär** (Einweisungsleiter:in, Mitgliederverwaltung, Vorstand), beispielsweise Einweisungszettel oder Schlüsselausgabeformular
316	316
317		-=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ===
	312	+==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ====
318	318
319	319	Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
320	320
...	...	@@ -342,9 +342,9 @@
342	342	)))|(((
343	343	Ja
344	344	)))|(((
345		-Einweisungszettel Online-Einweisung
	340	+N/A
346	346	)))|(((
347		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF zum Download angeboten.
	342	+Diesen Fall gibt es Stand heute nicht.
348	348	)))
349	349	|(((
350	350	Lokal
...	...	@@ -353,118 +353,24 @@
353	353	)))|(((
354	354	Schlüsselausgabe
355	355	)))|(((
356		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt und auf das Tablet im Makerspace heruntergeladen.
357		-)))
358		-|(((
359		-Lokal
360		-)))|(((
361		-Ja
362		-)))|(((
363		-Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
364		-)))|(((
365		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
366		-)))
367		-
368		-{{error title="Docuseal Lizenz"}}
369		-Das genannte Feature "One-Off" Submission ist ein DocuSeal Pro Feature, welches uns nicht zur Verfügung steht. Eventuell müssen wir
370		-{{/error}}
371		-
372		-=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Unterschriftleisten"/}}Unterschrift leisten ===
373		-
374		-Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
375		-
376		-(% class="" %)|=(((
377		-Remote / Lokal
378		-)))|=(((
379		-Schriftformerfordernis
380		-)))|=(((
381		-Beispiel
382		-)))|=(((
383		-Beschreibung
384		-)))
385		-(% class="" %)|(((
386		-Remote
387		-)))|(((
388		-Nein
389		-)))|(((
390		-Lagervertrag, Übungsleitervertrag
391		-)))|(((
392		-Unterschrift über DocuSeal. Parteien werden nacheinander per Mail zur Unterschrift aufgefordert
393		-)))
394		-(% class="" %)|(((
395		-Remote
396		-)))|(((
397		-Ja
398		-)))|(((
399		-Einweisungszettel Online-Einweisung
400		-)))|(((
401		-Das Mitglied muss das Dokument ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen.
402		-)))
403		-(% class="" %)|(((
404		-Lokal
405		-)))|(((
406		-Nein
407		-)))|(((
408		-Schlüsselausgabe
409		-)))|(((
	351	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt
410	410	Unterschrift entweder:
411	411
412	412	* Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]])
413	413	* PDF erzeugen, in der App unterschreiben, PDF danach in Paperless hochladen
414	414	)))
415		-(% class="" %)|(((
	357	+|(((
416	416	Lokal
417	417	)))|(((
418	418	Ja
419	419	)))|(((
420		-Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
	362	+Einweisungszettel
421	421	)))|(((
422		-Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
	364	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
	365	+Von dort aus wird es direkt ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
423	423	\\
424	424	)))
425	425
426		-=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
427		-
428		-Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429		-
430		-|=(% scope="col" %)(((
431		-Signatur über
432		-)))|=(% scope="col" %)(((
433		-Paperless Ingest
434		-)))|=(% scope="col" %)(((
435		-Ablauf
436		-)))
437		-|(((
438		-Docuseal
439		-)))|(((
440		-N8n
441		-)))|(((
442		-Docuseal sendet ein Webhook ans Backend
443		-
444		-* Backend setzt den Prozess auf abgeschlossen
445		-* Backend publisht ein Event auf N8n
446		-* N8n lädt das Dokument von Docuseal herunter und lädt es zu Paperless hoch
447		-)))
448		-|(((
449		-Tablet
450		-)))|(((
451		-N8n oder API
452		-)))|(((
453		-Je nach gewählter Implementierung auf dem Tablet.
454		-
455		-* Wenn Docuseal In Person Signing: Webhook + N8n wie oben
456		-* Wenn Unterschrift in Tablet App: Tablet lädt das über die API hoch
457		-)))
458		-|(((
459		-Handschriftliche Unterschrift
460		-)))|(((
461		-ScanSnap Scanner
462		-)))|(((
463		-Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
464		-)))
465		-
466		-In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
467		-
468	468	= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischeÜbersicht"/}}Technische Übersicht =
469	469
470	470	== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-VorhandeneKomponenten"/}}Vorhandene Komponenten ==

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202866927
	1	+202866919

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866927/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866919/Digitale Mitgliederverwaltung