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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/21 21:11
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/21 17:41
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  
293 293  Grundsätzlich teilt sich der Umgang mit Dokumenten in folgende Phasen auf:
294 294  
295 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="2"/}}
295 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="1"/}}
296 296  
297 297  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Trigger/StartendesWorkflows"/}}Trigger / Starten des Workflows ===
298 298  
... ... @@ -307,14 +307,9 @@
307 307  * **remote, implizit** durch einen bestehenden Vorgang (Mitgliedsantrag)
308 308  * **remote, explizit durch den Use**r für sich selbst (Self-Service, beispielsweise der Lager-Vertrag)
309 309  * **remote, explizit durch einen Funktionär** für einen andere User (Datenschutzvereinbarung, Übungsleitervertrag, ...)
310 -
311 -==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokalimMakerspace"/}}Lokal im Makerspace ====
312 -
313 -Alternativ kann der Prozess lokal im Makerspace angestoßen werden, beispielsweise wenn die lokale Präsenz des Mitglieds notwendig ist (Schlüsselausgabe) oder nach einer Vor-Ort Einweisung. In diesem Fall wird der Prozess beispielsweise ein Tablet im Space verwendet.
314 -
315 315  * **lokal, explizit durch einen Funktionär** (Einweisungsleiter:in, Mitgliederverwaltung, Vorstand), beispielsweise Einweisungszettel oder Schlüsselausgabeformular
316 316  
317 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ===
312 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ====
318 318  
319 319  Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
320 320  
... ... @@ -342,9 +342,9 @@
342 342  )))|(((
343 343  Ja
344 344  )))|(((
345 -Einweisungszettel Online-Einweisung
340 +N/A
346 346  )))|(((
347 -Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF zum Download angeboten.
342 +Diesen Fall gibt es Stand heute nicht.
348 348  )))
349 349  |(((
350 350  Lokal
... ... @@ -353,80 +353,24 @@
353 353  )))|(((
354 354  Schlüsselausgabe
355 355  )))|(((
356 -Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt und auf das Tablet im Makerspace heruntergeladen.
357 -)))
358 -|(((
359 -Lokal
360 -)))|(((
361 -Ja
362 -)))|(((
363 -Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
364 -)))|(((
365 -Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
366 -)))
367 -
368 -{{error title="Docuseal Lizenz"}}
369 -Das genannte Feature "One-Off" Submission ist ein DocuSeal Pro Feature, welches uns nicht zur Verfügung steht. Eventuell müssen wir
370 -{{/error}}
371 -
372 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Unterschriftleisten"/}}Unterschrift leisten ===
373 -
374 -Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
375 -
376 -(% class="" %)|=(((
377 -Remote / Lokal
378 -)))|=(((
379 -Schriftformerfordernis
380 -)))|=(((
381 -Beispiel
382 -)))|=(((
383 -Beschreibung
384 -)))
385 -(% class="" %)|(((
386 -Remote
387 -)))|(((
388 -Nein
389 -)))|(((
390 -Lagervertrag, Übungsleitervertrag
391 -)))|(((
392 -Unterschrift über DocuSeal. Parteien werden nacheinander per Mail zur Unterschrift aufgefordert
393 -)))
394 -(% class="" %)|(((
395 -Remote
396 -)))|(((
397 -Ja
398 -)))|(((
399 -Einweisungszettel Online-Einweisung
400 -)))|(((
401 -Das Mitglied muss das Dokument ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen.
402 -)))
403 -(% class="" %)|(((
404 -Lokal
405 -)))|(((
406 -Nein
407 -)))|(((
408 -Schlüsselausgabe
409 -)))|(((
351 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt
410 410  Unterschrift entweder:
411 411  
412 412  * Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]])
413 413  * PDF erzeugen, in der App unterschreiben, PDF danach in Paperless hochladen
414 414  )))
415 -(% class="" %)|(((
357 +|(((
416 416  Lokal
417 417  )))|(((
418 418  Ja
419 419  )))|(((
420 -Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
362 +Einweisungszettel
421 421  )))|(((
422 -Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
364 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
365 +Von dort aus wird es direkt ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
423 423  \\
424 424  )))
425 425  
426 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
427 -
428 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden.
429 -
430 430  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischeÜbersicht"/}}Technische Übersicht =
431 431  
432 432  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-VorhandeneKomponenten"/}}Vorhandene Komponenten ==
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -202866926
1 +202866919
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866926/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866919/Digitale Mitgliederverwaltung