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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/21 20:55
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am 2025/08/21 21:25
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  
293 293  Grundsätzlich teilt sich der Umgang mit Dokumenten in folgende Phasen auf:
294 294  
295 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="1"/}}
295 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="2"/}}
296 296  
297 297  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Trigger/StartendesWorkflows"/}}Trigger / Starten des Workflows ===
298 298  
... ... @@ -345,7 +345,6 @@
345 345  Einweisungszettel Online-Einweisung
346 346  )))|(((
347 347  Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF zum Download angeboten.
348 -Das Mitglied muss das Dokument dann ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen.
349 349  )))
350 350  |(((
351 351  Lokal
... ... @@ -354,11 +354,7 @@
354 354  )))|(((
355 355  Schlüsselausgabe
356 356  )))|(((
357 -Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt
358 -Unterschrift entweder:
359 -
360 -* Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]])
361 -* PDF erzeugen, in der App unterschreiben, PDF danach in Paperless hochladen
356 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt und auf das Tablet im Makerspace heruntergeladen.
362 362  )))
363 363  |(((
364 364  Lokal
... ... @@ -367,9 +367,7 @@
367 367  )))|(((
368 368  Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
369 369  )))|(((
370 -Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
371 -Von dort aus wird es direkt ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
372 -\\
365 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
373 373  )))
374 374  
375 375  {{error title="Docuseal Lizenz"}}
... ... @@ -378,8 +378,100 @@
378 378  
379 379  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Unterschriftleisten"/}}Unterschrift leisten ===
380 380  
381 -Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann
374 +Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
382 382  
376 +(% class="" %)|=(((
377 +Remote / Lokal
378 +)))|=(((
379 +Schriftformerfordernis
380 +)))|=(((
381 +Beispiel
382 +)))|=(((
383 +Beschreibung
384 +)))
385 +(% class="" %)|(((
386 +Remote
387 +)))|(((
388 +Nein
389 +)))|(((
390 +Lagervertrag, Übungsleitervertrag
391 +)))|(((
392 +Unterschrift über DocuSeal. Parteien werden nacheinander per Mail zur Unterschrift aufgefordert
393 +)))
394 +(% class="" %)|(((
395 +Remote
396 +)))|(((
397 +Ja
398 +)))|(((
399 +Einweisungszettel Online-Einweisung
400 +)))|(((
401 +Das Mitglied muss das Dokument ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen.
402 +)))
403 +(% class="" %)|(((
404 +Lokal
405 +)))|(((
406 +Nein
407 +)))|(((
408 +Schlüsselausgabe
409 +)))|(((
410 +Unterschrift entweder:
411 +
412 +* Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]])
413 +* PDF erzeugen, in der App unterschreiben, PDF danach in Paperless hochladen
414 +)))
415 +(% class="" %)|(((
416 +Lokal
417 +)))|(((
418 +Ja
419 +)))|(((
420 +Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
421 +)))|(((
422 +Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
423 +\\
424 +)))
425 +
426 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
427 +
428 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429 +
430 +|=(% scope="col" %)(((
431 +Signatur über
432 +)))|=(% scope="col" %)(((
433 +Paperless Ingest
434 +)))|=(% scope="col" %)(((
435 +Ablauf
436 +)))
437 +|(((
438 +Docuseal
439 +)))|(((
440 +N8n
441 +)))|(((
442 +Docuseal sendet ein Webhook ans Backend
443 +
444 +* Backend setzt den Prozess auf abgeschlossen
445 +* Backend publisht ein Event auf N8n
446 +* N8n lädt das Dokument von Docuseal herunter und lädt es zu Paperless hoch
447 +)))
448 +|(((
449 +Tablet
450 +)))|(((
451 +N8n oder API
452 +)))|(((
453 +Je nach gewählter Implementierung auf dem Tablet.
454 +
455 +* Wenn Docuseal In Person Signing: Webhook + N8n wie oben
456 +* Wenn Unterschrift in Tablet App: Tablet lädt das über die API hoch
457 +)))
458 +|(((
459 +Handschriftliche Unterschrift
460 +)))|(((
461 +ScanSnap Scanner
462 +)))|(((
463 +Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
464 +)))
465 +
466 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
467 +
383 383  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischeÜbersicht"/}}Technische Übersicht =
384 384  
385 385  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-VorhandeneKomponenten"/}}Vorhandene Komponenten ==
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -202866925
1 +202866927
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866925/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866927/Digitale Mitgliederverwaltung