Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -294,12 +294,78 @@
294	294
295	295	{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="1"/}}
296	296
297		-Basierend auf diesen Dokumententypen ergeben sich einige verschiedene Workflows, die im Folgenden genauer beschrieben werden:
	297	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Trigger/StartendesWorkflows"/}}Trigger / Starten des Workflows ===
298	298
299		-1. **Personalisierbar**, **ohne Schriftformerfordernis** - Das Formular wird on demand über Docuseal zur Unterschrift bereit gestellt und automatisch in Paperless hinzugefügt. Optional kann eine Aktion im Backend (bestimmte Flags, ...) und/oder andere Aktionen in über N8n (Vikunja, Listmonk, ...) ausgeführt werden.
300		-1. **Personalisierbar, mit Schriftformerfordernis** - Das Formular wird on demand erzeugt und ausgedruckt und handschriftlich unterschrieben. Dann wird es eingescannt und zu Paperless hinzugefügt. Optional kann eine Aktion im Backend (bestimmte Flags, ...) und/oder andere Aktionen in über N8n (Vikunja, Listmonk, ...) ausgeführt werden.
301		-1. **Nicht Personalisierbar, mit Schriftformerfordernis** - Wir können das Formular stand heute nicht personalisieren (kein QR Code). In diesem Fall wird es eingescannt und muss manuell bearbeitet werden.
	299	+Eine neues Dokument kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Im Allgemeinen ist es unser Ziel, alle Dokumente vorausgefüllt zur Verfügung zu stellen. Vorausgefüllt bedeutet hierbei, dass mindestens ein QR Code vorhanden ist, der später eine automatische Verarbeitung in Paperless möglich macht. Dabei ist es unerheblich, ob das Dokument komplett digital verarbeitet wird oder zwischenzeitlich auf Grund der Schriftformerfordernis ausgedruckt werden muss.
302	302
	301	+In seltenen Fällen (Haftungsauschluss oder der Nutzungsvereinbarung für Schulungsinhalte) ist eine Personalisierung nicht möglich. In diesem Fall wird der Vorgang mit dem Einscannen des Dokuments begonnen und muss von der Mitgliederverwaltung manuell verarbeitet werden.
	302	+
	303	+==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-StartüberdieHomepage"/}}Start über die Homepage ====
	304	+
	305	+Ein Prozess kann über die Homepage eingeleitet werden, entweder durch
	306	+
	307	+* **remote, implizit** durch einen bestehenden Vorgang (Mitgliedsantrag)
	308	+* **remote, explizit durch den Use**r für sich selbst (Self-Service, beispielsweise der Lager-Vertrag)
	309	+* **remote, explizit durch einen Funktionär** für einen andere User (Datenschutzvereinbarung, Übungsleitervertrag, ...)
	310	+* **lokal, explizit durch einen Funktionär** (Einweisungsleiter:in, Mitgliederverwaltung, Vorstand), beispielsweise Einweisungszettel oder Schlüsselausgabeformular
	311	+
	312	+==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ====
	313	+
	314	+Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
	315	+
	316	+|=(% scope="col" %)(((
	317	+Remote / Lokal
	318	+)))|=(% scope="col" %)(((
	319	+Schriftformerfordernis
	320	+)))|=(% scope="col" %)(((
	321	+Beispiel
	322	+)))|=(% scope="col" %)(((
	323	+Beschreibung
	324	+)))
	325	+|(((
	326	+Remote
	327	+)))|(((
	328	+Nein
	329	+)))|(((
	330	+Lagervertrag, Übungsleitervertrag
	331	+)))|(((
	332	+Dokument wird direkt in Docuseal über ein Template erzeugt.
	333	+Alle Parteien erhalten (in Reihenfolge), eine Mail, dass eine Unterschrift ansteht.
	334	+)))
	335	+|(((
	336	+Remote
	337	+)))|(((
	338	+Ja
	339	+)))|(((
	340	+N/A
	341	+)))|(((
	342	+Diesen Fall gibt es Stand heute nicht.
	343	+)))
	344	+|(((
	345	+Lokal
	346	+)))|(((
	347	+Nein
	348	+)))|(((
	349	+Schlüsselausgabe
	350	+)))|(((
	351	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt
	352	+Unterschrift entweder:
	353	+
	354	+* Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]])
	355	+* PDF erzeugen, in der App unterschreiben, PDF danach in Paperless hochladen
	356	+)))
	357	+|(((
	358	+Lokal
	359	+)))|(((
	360	+Ja
	361	+)))|(((
	362	+Einweisungszettel
	363	+)))|(((
	364	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
	365	+Von dort aus wird es direkt ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
	366	+\\
	367	+)))
	368	+
303	303	= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischeÜbersicht"/}}Technische Übersicht =
304	304
305	305	== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-VorhandeneKomponenten"/}}Vorhandene Komponenten ==

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202866918
	1	+202866919

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866918/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866919/Digitale Mitgliederverwaltung