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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/17 12:32
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/23 12:05
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -19,8 +19,8 @@
19 19  
20 20  Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
21 21  
22 -(% style="text-decoration: none;" %)
23 -(% class="" %)|=(((
22 +(% class="wrapped" style="text-decoration: none;" %)
23 +|=(((
24 24  Signaturtyp
25 25  )))|=(((
26 26  Sicherheitsniveau
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  )))|=(((
30 30  Umsetzung
31 31  )))
32 -(% class="" %)|(((
32 +|(((
33 33  **EES**
34 34  )))|(((
35 35  niedrig
... ... @@ -38,7 +38,7 @@
38 38  )))|(((
39 39  Eingescannte Unterschrift, ein einfacher Button
40 40  )))
41 -(% class="" %)|(((
41 +|(((
42 42  **FES**
43 43  )))|(((
44 44  mittel
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  )))|(((
48 48  Adobe Sign, DocuSign oder ähnliches
49 49  )))
50 -(% class="" %)|(((
50 +|(((
51 51  **QES**
52 52  )))|(((
53 53  hoch
... ... @@ -63,12 +63,13 @@
63 63  Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen.
64 64  {{/confluence_tip}}
65 65  
66 -= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Anforderungen/Workshop"/}}Anforderungen / Workshop =
66 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-DokumenteundWorkflow"/}}Dokumente und Workflow =
67 67  
68 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WelcheDokumentehabenwir?"/}}Welche Dokumente haben wir? ==
68 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenten-Arten"/}}Dokumenten-Arten ==
69 69  
70 70  Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
71 71  
72 +(% class="wrapped" %)
72 72  |=(% scope="col" %)(((
73 73  Dokumenten-Typ
74 74  )))|=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  )))|=(% scope="col" %)(((
78 78  Prozess heute
79 79  )))|=(% scope="col" %)(((
80 -Prozess Zukunft
81 +Notwendige Änderungen
81 81  )))
82 82  |(((
83 83  Mitgliedsantrag
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  * Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn
92 92  * Mitgliederakte wird angelegt, der Antrag wird in der Akte abgeheftet
93 93  )))|(((
94 -Der Antrag kann komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
95 +Der Antrag soll komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
95 95  
96 96  * Interessent:in füllt den Online-Antrag auf der Homepage aus
97 97  * Nach Bestätigung der E-Mail Adresse wird ein Vorgang zur digitalen Unterschrift ausgelöst
... ... @@ -162,11 +162,7 @@
162 162  Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
163 163  Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
164 164  )))|(((
165 -**Vollständig digital**.
166 -
167 -* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
168 -* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
169 -* Nach Unterschrift wird das Flag automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
166 +**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
170 170  )))
171 171  |(((
172 172  Übungsleitervertrag
... ... @@ -180,12 +180,9 @@
180 180  * Bestätigung dass der Vertrag vorliegt
181 181  * Ein Flag ob das Mitglied die Übungsleiterpauschale an den Verein spendet oder nicht
182 182  )))|(((
183 -**Vollständig digital**.
180 +**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
184 184  
185 -* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
186 -* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
187 -* Nach Unterschrift wird das erste automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
188 -* Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
182 +Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
189 189  )))
190 190  |(((
191 191  Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  
197 197  Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen
198 198  )))|(((
199 -Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner Einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
193 +Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
200 200  )))
201 201  |(((
202 202  Bestellung eines Einweisers
... ... @@ -257,7 +257,7 @@
257 257  ** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
258 258  * Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
259 259  )))|(((
260 -\\
254 +Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details.
261 261  )))
262 262  |(((
263 263  Lagervertrag Kistenlager
... ... @@ -271,7 +271,7 @@
271 271  
272 272  Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
273 273  )))|(((
274 -\\
268 +**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
275 275  )))
276 276  |(((
277 277  Lagervertrag Projektlager
... ... @@ -285,19 +285,191 @@
285 285  
286 286  Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
287 287  )))|(((
288 -\\
282 +**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
289 289  )))
290 290  
291 291  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung ==
292 292  
293 -Basierend auf diesen Dokumententypen ergeben sich einige verschiedene Workflows, die im Folgenden genauer beschrieben werden:
287 +Grundsätzlich teilt sich der Umgang mit Dokumenten in folgende Phasen auf:
294 294  
295 -1. **Personalisierbar**, **ohne Schriftformerfordernis** - Das Formular wird on demand über Docuseal zur Unterschrift bereit gestellt und automatisch in Paperless hinzugefügt. Optional kann eine Aktion im Backend (bestimmte Flags, ...) und/oder andere Aktionen in über N8n (Vikunja, Listmonk, ...) ausgeführt werden.
296 -1. **Personalisierbar, mit Schriftformerfordernis** - Das Formular wird on demand erzeugt und ausgedruckt und handschriftlich unterschrieben. Dann wird es eingescannt und zu Paperless hinzugefügt. Optional kann eine Aktion im Backend (bestimmte Flags, ...) und/oder andere Aktionen in über N8n (Vikunja, Listmonk, ...) ausgeführt werden.
297 -1. **Nicht Personalisierbar, mit Schriftformerfordernis** - Wir können das Formular stand heute nicht personalisieren (kein QR Code). In diesem Fall wird es eingescannt und muss manuell bearbeitet werden.
289 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="2"/}}
298 298  
299 -= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischeÜbersicht"/}}Technische Übersicht =
291 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Trigger/StartendesWorkflows"/}}Trigger / Starten des Workflows ===
300 300  
293 +Eine neues Dokument kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Im Allgemeinen ist es unser Ziel, alle Dokumente vorausgefüllt zur Verfügung zu stellen. Vorausgefüllt bedeutet hierbei, dass mindestens ein QR Code vorhanden ist, der später eine automatische Verarbeitung in Paperless möglich macht. Dabei ist es unerheblich, ob das Dokument komplett digital verarbeitet wird oder zwischenzeitlich auf Grund der Schriftformerfordernis ausgedruckt werden muss.
294 +
295 +In seltenen Fällen (Haftungsauschluss oder der Nutzungsvereinbarung für Schulungsinhalte) ist eine Personalisierung nicht möglich. In diesem Fall wird der Vorgang mit dem Einscannen des Dokuments begonnen und muss von der Mitgliederverwaltung manuell verarbeitet werden.
296 +
297 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-StartüberdieHomepage"/}}Start über die Homepage ====
298 +
299 +Ein Prozess kann über die Homepage eingeleitet werden, entweder durch
300 +
301 +* **remote, implizit** durch einen bestehenden Vorgang (Mitgliedsantrag)
302 +* **remote, explizit durch den Use**r für sich selbst (Self-Service, beispielsweise der Lager-Vertrag)
303 +* **remote, explizit durch einen Funktionär** für einen andere User (Datenschutzvereinbarung, Übungsleitervertrag, ...)
304 +
305 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokalimMakerspace"/}}Lokal im Makerspace ====
306 +
307 +Alternativ kann der Prozess lokal im Makerspace angestoßen werden, beispielsweise wenn die lokale Präsenz des Mitglieds notwendig ist (Schlüsselausgabe) oder nach einer Vor-Ort Einweisung. In diesem Fall wird der Prozess beispielsweise ein Tablet im Space verwendet.
308 +
309 +* **lokal, explizit durch einen Funktionär** (Einweisungsleiter:in, Mitgliederverwaltung, Vorstand), beispielsweise Einweisungszettel oder Schlüsselausgabeformular
310 +
311 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ===
312 +
313 +Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
314 +
315 +(% class="wrapped" %)
316 +|=(% scope="col" %)(((
317 +Remote / Lokal
318 +)))|=(% scope="col" %)(((
319 +Schriftformerfordernis
320 +)))|=(% scope="col" %)(((
321 +Beispiel
322 +)))|=(% scope="col" %)(((
323 +Beschreibung
324 +)))
325 +|(((
326 +Remote
327 +)))|(((
328 +Nein
329 +)))|(((
330 +Lagervertrag, Übungsleitervertrag
331 +)))|(((
332 +Dokument wird direkt in Docuseal über ein Template erzeugt.
333 +Alle Parteien erhalten (in Reihenfolge), eine Mail, dass eine Unterschrift ansteht.
334 +)))
335 +|(((
336 +Remote
337 +)))|(((
338 +Ja
339 +)))|(((
340 +Einweisungszettel Online-Einweisung
341 +)))|(((
342 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF zum Download angeboten.
343 +)))
344 +|(((
345 +Lokal
346 +)))|(((
347 +Nein
348 +)))|(((
349 +Schlüsselausgabe
350 +)))|(((
351 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt und auf das Tablet im Makerspace heruntergeladen.
352 +)))
353 +|(((
354 +Lokal
355 +)))|(((
356 +Ja
357 +)))|(((
358 +Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
359 +)))|(((
360 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
361 +)))
362 +
363 +{{error title="Docuseal Lizenz"}}
364 +Das genannte Feature "One-Off" Submission ist ein DocuSeal Pro Feature, welches uns nicht zur Verfügung steht. Eventuell müssen wir
365 +{{/error}}
366 +
367 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Unterschriftleisten"/}}Unterschrift leisten ===
368 +
369 +Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
370 +
371 +(% class="wrapped" %)
372 +|=(((
373 +Remote / Lokal
374 +)))|=(((
375 +Schriftformerfordernis
376 +)))|=(((
377 +Beispiel
378 +)))|=(((
379 +Beschreibung
380 +)))
381 +|(((
382 +Remote
383 +)))|(((
384 +Nein
385 +)))|(((
386 +Lagervertrag, Übungsleitervertrag
387 +)))|(((
388 +Unterschrift über DocuSeal. Parteien werden nacheinander per Mail zur Unterschrift aufgefordert
389 +)))
390 +|(((
391 +Remote
392 +)))|(((
393 +Ja
394 +)))|(((
395 +Einweisungszettel Online-Einweisung
396 +)))|(((
397 +Das Mitglied muss das Dokument ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen.
398 +)))
399 +|(((
400 +Lokal
401 +)))|(((
402 +Nein
403 +)))|(((
404 +Schlüsselausgabe
405 +)))|(((
406 +Unterschrift entweder:
407 +
408 +* Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]])
409 +* PDF erzeugen, in der App unterschreiben, PDF danach in Paperless hochladen
410 +)))
411 +|(((
412 +Lokal
413 +)))|(((
414 +Ja
415 +)))|(((
416 +Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
417 +)))|(((
418 +Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
419 +\\
420 +)))
421 +
422 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
423 +
424 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
425 +
426 +(% class="wrapped" %)
427 +|=(% scope="col" %)(((
428 +Signatur über
429 +)))|=(% scope="col" %)(((
430 +Paperless Ingest
431 +)))|=(% scope="col" %)(((
432 +Ablauf
433 +)))
434 +|(((
435 +Docuseal
436 +)))|(((
437 +N8n
438 +)))|(((
439 +Docuseal sendet ein Webhook ans Backend
440 +
441 +* Backend setzt den Prozess auf abgeschlossen
442 +* Backend publisht ein Event auf N8n
443 +* N8n lädt das Dokument von Docuseal herunter und lädt es zu Paperless hoch
444 +)))
445 +|(((
446 +Tablet
447 +)))|(((
448 +N8n oder API
449 +)))|(((
450 +Je nach gewählter Implementierung auf dem Tablet.
451 +
452 +* Wenn Docuseal In Person Signing: Webhook + N8n wie oben
453 +* Wenn Unterschrift in Tablet App: Tablet lädt das über die API hoch
454 +)))
455 +|(((
456 +Handschriftliche Unterschrift
457 +)))|(((
458 +ScanSnap Scanner
459 +)))|(((
460 +Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
461 +)))
462 +
463 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
464 +
465 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesDesign"/}}Technisches Design =
466 +
301 301  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-VorhandeneKomponenten"/}}Vorhandene Komponenten ==
302 302  
303 303  Der Verein hat in den letzten Jahren bereits einige Systeme aufgebaut, die uns den Alltag erleichtern und eine gewisse Automatisierung ermöglichen. Dazu gehören:
... ... @@ -338,12 +338,200 @@
338 338  
339 339  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Systemübersicht"/}}Systemübersicht ==
340 340  
341 -Das folgende Kapitel gibt eine Übersicht über die vorgeschlagene Systemarchitektur basierend auf den oben vorgestellten Komponenten. Zusätzlich werden einige Beispiel-Worksflows vorgestellt, eine detailliertere Übersicht der oben vorgestellten Use-Cases für die Dokumente folgt weiter unten.
507 +Das folgende Kapitel gibt eine Übersicht über die vorgeschlagene Systemarchitektur basierend auf den oben vorgestellten Komponenten. Zusätzlich werden für die oben analysierten Dokumente und Workflows die technischen Ablaufdiagramme dargestellt.
342 342  
343 343  {{confluence_drawio border="true" diagramName="System Architecture" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1034" height="578" revision="5"/}}
344 344  
345 -TODO: Genauere Beschreibung der Komponenten
511 +Im Wesentlichen teilt sich die Architektur in zwei Zonen, die **öffentliche** und die **interne** Zone:
346 346  
513 +* **Paperless** ist das maßgebliche System, welches ausschließlich **intern** erreichbar ist. Es enthält alle Dokumente und somit sehr viele Mitglieder-Daten. Weiterhin ist es auf ein Teil der Infrastruktur im Makerspace (NAS, Drucker, Scanner) angewiesen, sodass es im Netzwerk des Makerspaces laufen muss. Aus Sicherheitsgründen ist Paperless ausschließlich im lokalen Netzwerk des Makerspaces oder per VPN erreichbar.
514 +* Alle den **Mitgliedern gegenüber sichtbare Systeme (Homepage, Backend, ...) sind öffentlich **und auf einem gemieteten Server beim deutschen Anbieter Hetzner gehostet. [[Details dazu finden sich im Wiki>>confluencePage:page:IN.Public Server Infrastruktur]]. Die meiste bestehende Automatisierung wird aktuell im Backend durchgeführt, ist dort allerdings in Python Logic fest einprogrammiert. Die meiste Logik soll in Zukunft über N8n realisiert werden.
515 +
516 +Für die Kommunikation zwischen beiden Zonen kommt eine **Event Queue** zum Einsatz, wir nutzen hier NATS. NATS wird ebenfalls **auf dem öffentlichen Server installiert. **Der Makerspace selbst ist nur über eine reguläre DSL Leitung an das Internet angebunden, sodass wir hier keine hohe Verfügbarkeit voraussetzen können. Durch die Installation der NATS Services auf dem öffentlichen Server können die dort laufenden Services wie das Backend jederzeit (auch wenn die Internet-Verbindung im Makerspace nicht zur Verfügung steht) die Events veröffentlichen. Die Events werden dann bis zu 7 Tage in der NATS EventQueue persistent gespeichert, und nach Wiederherstellung der Verbindung abgearbeitet.
517 +
518 +**In N8n** werden dann für die **verschiedenen Events Workflows** definiert. Jeder Workflow beginnt mit einem Trigger (genauer: ein NATS JetStream Trigger), der bei auf definierbare Events in der NATS Queue lauscht. Wird ein solches Event gefunden wird es konsumiert und die im Workflow definierten Aktionen werden abgearbeitet. Weiterhin kann auch **Paperless Events in N8n triggern**, dies passiert allerdings direkt über **Webhooks**. Hier nutzen wir NATS nicht, da der NATS Server in der öffentlichen Zone läuft und dann erneut eine Abhängigkeit zur Internet-Anbindung bestehen würde.
519 +
520 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokument-Workflows"/}}Dokument-Workflows ==
521 +
522 +Die beiden entscheidenden Faktoren für den Workflow:
523 +
524 +1. **Erfordernis der Schriftform**
525 +11. **Ja** - auf Grund der Haftungshöhe oder anderer gesetzlichen Anforderungen ist die **Schriftform** erforderlich. Da wir stand heute keine Qualifizierte elektronische Signatur (QeS) umsetzen können, ist dies eine **handschriftliche** Unterschrift
526 +11. **Nein** - eine Fortgeschrittene elektronische Signatur (FeS) ist ausreichend.
527 +1. Ort der Unterschrift
528 +11. **Remote** - Der Prozess wird typischerweise über die Homepage angestoßen und
529 +11. **Lokal (Makerspace)** - Der Prozess wird als Reaktion auf ein In-Person Event im Makerspace ausgelöst, beispielsweise einer Einweisung oder einer Schlüsselausgabe
530 +
531 +Daraus ergeben sich vier verschiedene Kombinationen (Workflows), die nachstehend genauer beschrieben sind.
532 +
533 +(% class="wrapped" %)
534 +|=(% scope="row" %)(((
535 +Workflow
536 +)))|=(% scope="col" %)(((
537 +Schriftform erforderlich
538 +)))|=(% scope="col" %)(((
539 +Lokal / Remote
540 +)))
541 +|=(% scope="row" %)(((
542 +Fall 1: Digital Remote
543 +)))|(((
544 +Nein
545 +)))|(((
546 +Remote
547 +)))
548 +|=(% scope="row" %)(((
549 +Fall 2: Digital Makerspace
550 +)))|(((
551 +Nein
552 +)))|(((
553 +Lokal
554 +)))
555 +|=(% scope="row" %)(((
556 +Fall 3: Handschriftlich Remote
557 +)))|(((
558 +Ja
559 +)))|(((
560 +Remote
561 +)))
562 +|=(% scope="row" %)(((
563 +Fall 4: Handschriftlich Makerspace
564 +)))|(((
565 +Ja
566 +)))|(((
567 +Lokal
568 +)))
569 +
570 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall1:Digital+Remote"/}}Fall 1: Digital + Remote ===
571 +
572 +Alle diese Fälle haben gemein, dass der Prozess **remote ausgelöst und abgeschlossen** wird. In diesem Fall wird nie ein ausgedrucktes Dokument erzeugt, das Dokument wird **ausschließlich digital** verwaltet.
573 +
574 +**Beispiele**: Lagerverträge, Mitgliedsantrag, SEPA Lastschriftmandat, Übungsleitervertrag, ...
575 +
576 +Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf:
577 +
578 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 1 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="515" revision="4"/}}
579 +
580 +Die einzelnen Schritte hierbei sind:
581 +
582 +1. User löst eine Aktion auf der Homepage aus, die ein Dokument erfordert. Beispielsweise stellt die Person einen Mitgliedsantrag, beantragt die Nutzung des Lagers oder ähnliches
583 +1. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Hierbei werden sowohl die Rechte geprüft (Lager kann nur von Mitgliedern verwendet werden, der ein neuer Übungsleitervertrag kann nur von Vorstand oder Mitgliederverwaltung angestoßen werden). Danach
584 +11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
585 +11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
586 +1. Docuseal informiert die beteiligten Parteien automatisch und bittet um eine Unterschrift. Die Parteien können über das Webinterface unterschreiben, entweder mit der Haus auf dem Computer oder mit Hilfe des Handys.
587 +1. (Optional): Ein regelmäßig laufender Cronjob prüft die laufenden Verfahren. Nach einer Woche Inaktivität wird der Unterschriftprozess abgebrochen, 48 Stunden vorher wird eine Erinnerung verschickt
588 +1. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben informiert Docuseal das Backend über ein Webhook. Beide Systeme laufen auf dem gleichen Server, weiterhin können fehlgeschlagene Webhooks bei Bedarf wiederholt werden. Das Backend markiert den Prozess als abgeschlossen und führt gegebenenfalls interne Schritte aus (Berechtigungen für ein User anlegen oder ähnliches)
589 +1. Das Backend erstellt ein NATS Event mksp.backend.signature.completed, welches dann in N8n einen Workflow auslöst
590 +1. N8n lädt das von allen Parteien unterschriebene Dokument von Docuseal herunter
591 +1. N8n lädt das Dokument zu Paperless hoch. Dort wird es wie alle anderen Dokumente verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
592 +1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
593 +11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
594 +11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
595 +1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
596 +
597 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall2:Digital+Makerspace"/}}Fall 2: Digital + Makerspace ===
598 +
599 +In diesem Fall kann die Unterschrift digital erfolgen, allerdings findet die Unterschrift im Makerspace statt. Beispiel hier ist die Ausgabe eines Schlüssels und das Schlüsselausgabeformular.
600 +
601 +Wir können nicht davon ausgehen, dass alle Personen ein mobiles Endgerät dabei haben, mit dem sie E-Mails abrufen und Unterschriften leisten können. Außerdem ist die Unterschrift Voraussetzung dafür, dass der Schlüssel auch tatsächlich eingebunden wird, die Unterschrift ist also mittig in einem Prozess eingebunden und erfordert ein unmittelbares Feedback ähnlich einer handschriftlichen Unterschrift.
602 +
603 +**Beispiele**: Ausgabeformular Schlüsselkarte / RFID Token
604 +
605 +Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf:
606 +
607 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 2 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="499" revision="2"/}}
608 +
609 +Die einzelnen Schritte hierbei sind:
610 +
611 +1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Ausgabe eines Schlüssels. Dies erfordert irgendwo im Prozess, dass direkt vor Ort ein Dokument unterschrieben werden muss.
612 +1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach...
613 +11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
614 +11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
615 +11. (((
616 +Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
617 +
618 +{{expand}}
619 +{{code language="json"}}
620 +[
621 + {
622 + "id": 430,
623 + "uuid": "3845d527-ea14-402a-bd05-e85cd4b28a68",
624 + "name": "Vorname Nachname",
625 + ...
626 + "role": "Mitglied",
627 + "embed_src": "https://sign.makerspace-darmstadt.de/s/mMUEBY6Knz1vap"
628 + },
629 + {
630 + "id": 431,
631 + "uuid": "04cbbf45-e3eb-4956-b104-01c0315adc94",
632 + "name": null,
633 + ...
634 + "role": "Verein",
635 + "embed_src": "https://sign.makerspace-darmstadt.de/s/k5gvGuBjW5fkb1"
636 + }
637 +]
638 +{{/code}}
639 +{{/expand}}
640 +)))
641 +1. Die beteiligten Personen unterschreiben direkt auf dem Tablet.
642 +1. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben informiert Docuseal das Backend über ein Webhook. Das Backend markiert den Prozess als abgeschlossen und führt gegebenenfalls interne Schritte aus (Berechtigungen für ein User anlegen oder ähnliches). Der Vorgang kann auf dem Tablet direkt weitergeführt werden.
643 +1. Das Backend erstellt ein NATS Event mksp.backend.signature.completed, welches dann in N8n einen Workflow auslöst
644 +1. N8n lädt das von allen Parteien unterschriebene Dokument von Docuseal herunter
645 +1. N8n lädt das Dokument zu Paperless hoch. Dort wird es wie alle anderen Dokumente verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
646 +1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
647 +11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
648 +11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
649 +1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
650 +
651 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall3:Handschriftlich+Remote"/}}Fall 3: Handschriftlich + Remote ===
652 +
653 +In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **remote ausgelöst, benötigt allerdings die Schriftform.** In diesem Fall wird dem Benutzer ein vorausgefülltes und mit QR Code versehenes Dokument zum Download angeboten, welches dann heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben und eingereicht werden muss.
654 +
655 +**Beispiele**: Einweisungszettel für reine Online-Einweisungen
656 +
657 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 3 Ablaufdiagramm_" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1159" height="467" revision="2"/}}
658 +
659 +Die einzelnen Schritte hierbei sind:
660 +
661 +1. User löst eine Aktion auf der Homepage aus, die ein Dokument erfordert. Beispielsweise hat der User eine Online-Einweisung beendet und muss dafür nun den Einweisungszettel unterschreiben.
662 +1. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Hierbei werden sowohl die Rechte geprüft (Lager kann nur von Mitgliedern verwendet werden, der ein neuer Übungsleitervertrag kann nur von Vorstand oder Mitgliederverwaltung angestoßen werden). Danach
663 +11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
664 +11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
665 +11. Das vorausgefüllte Dokument wird im PDF Format heruntergeladen und die Submission wird direkt wieder archived.
666 +1. Das vorausgefüllte PDF wird als Antwort auf die Anfrage an die Website zum Download angeboten. Der Benutzer druckt das PDF aus.
667 +1. (Optional): Ein regelmäßig laufender Cronjob prüft die laufenden Verfahren. Nach einer Woche Inaktivität wird der Unterschriftprozess abgebrochen, 48 Stunden vorher wird eine Erinnerung verschickt
668 +1. Das ausgedruckte Dokument wird vom Benutzer unterschrieben, wenn weitere Parteien notwendig sind, auch diesen zur Unterschrift vorgelegt.
669 +1. Ein Mitglied der Mitgliederverwaltung prüft das Dokument auf Korrektheit (dokumentenechte Unterschrift, vollständig ausgefüllt) und scannt es mit Hilfe des ScanSnap Scanners ein.
670 +1. Das Dokument landet automatisch auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Makerspace NAS. Dort wird es von Paperless erkannt und automatisch verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
671 +1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
672 +11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
673 +11. Es wird ein N8n Webhook ausgelöst
674 +1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
675 +1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
676 +
677 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall4:Handschriftlich+Makerspace"/}}Fall 4: Handschriftlich + Makerspace ===
678 +
679 +In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **im Makerspace ausgelöst und benötigt Schriftform.** In diesem Fall wird das Dokument im Makerspace erzeugt (soweit wie möglich vorausgefüllt und mit QR Code versehen) und direkt vor Ort ausgedruckt. Dort wird es dann unterschrieben und eingeworfen.
680 +
681 +**Beispiele**: Einweisungszettel für Vor-Ort Online-Einweisungen
682 +
683 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 4 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1208" height="523" revision="3"/}}
684 +
685 +Die einzelnen Schritte hierbei sind:
686 +
687 +1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Erfassung von Einweisungs-Teilnehmer:innen.
688 +1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach...
689 +11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
690 +11. Erstellt mit Hilfe einer Docuseal Submission ein PDF Dokument. Dieses basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber den signierten QR Code (siehe unten).
691 +1. Das Tablet druckt das oder die heruntergeladenen PDF Datei(en) aus.
692 +1. Die Parteien unterschreiben das Dokument handschriftlich und werfen es in den Briefkasten.
693 +1. Ein Mitglied der Mitgliederverwaltung prüft das Dokument auf Korrektheit (dokumentenechte Unterschrift, vollständig ausgefüllt) und scannt es mit Hilfe des ScanSnap Scanners ein.
694 +1. Das Dokument landet automatisch auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Makerspace NAS. Dort wird es von Paperless erkannt und automatisch verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
695 +1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
696 +11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
697 +11. Es wird ein N8n Webhook ausgelöst
698 +1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
699 +1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
700 +
347 347  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX =
348 348  
349 349  Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>confluencePage:page:IN.[HOWTO] Makerspace VPN]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[confluencePage:page:IN.Keycloak]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
... ... @@ -373,6 +373,7 @@
373 373  **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
374 374  \\
375 375  
730 +(% class="wrapped" %)
376 376  |=(% scope="col" %)(((
377 377  Name
378 378  )))|=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -451,53 +451,228 @@
451 451  
452 452  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
453 453  
454 -Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird.
809 +**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
455 455  
456 -{{code language="json"}}
457 -{
458 - "payload": {
459 -        "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
460 - "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
461 - "type": "mksp-doc-sepamandat",
462 - "tags": [
463 - "tag1",
464 - "tag2"
465 - ],
466 -"storage_path": "Mitgliederverwaltung"
467 - },
468 - "sig": "signature over the entire payload block"
469 -}
470 -{{/code}}
811 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-QRcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)**QR **code erzeugen(%%) ===
471 471  
472 -Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload muss der **timestamp** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
813 +(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
473 473  
474 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
815 +* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
816 +* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
817 +** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
818 +** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
819 +** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
820 +* QR code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
475 475  
476 -Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail:
822 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header ===
477 477  
478 -* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent
479 -* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding
480 -* (((
481 -**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen:
482 -\\
824 +Der Header enthält wichtige Meta-Daten:
483 483  
484 -{{code language="json"}}
485 -{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"}
486 -{{/code}}
826 +|=(% scope="col" %)(((
827 +Claim
828 +)))|=(% scope="col" %)(((
829 +Type
830 +)))|=(% scope="col" %)(((
831 +Pflicht
832 +)))|=(% scope="col" %)(((
833 +Beschreibung
834 +)))
835 +|(((
836 +time
837 +)))|(((
838 +Timestamp
839 +Format: YYYY-MM-DDTHH:mm:ss
840 +)))|(((
841 +✅️
842 +)))|(((
843 +Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
844 +)))
845 +|(((
846 +id
847 +)))|(((
848 +UUID4
849 +)))|(((
850 +✅️
851 +)))|(((
852 +Eindeutige ID dieses Dokuments
853 +)))
854 +|(((
855 +exp
856 +)))|(((
857 +Zahl
858 +)))|(((
859 +✅️
860 +)))|(((
861 +Dauer der Gültigkeit gemessen in Sekunden, beispielsweise 1209600 für 2 Wochen.
862 +)))
487 487  
864 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
488 488  
489 -Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur:
490 -\\
866 +Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
491 491  
492 -{{code language="python"}}
493 -import json
868 +(% class="" %)|=(((
869 +Claim
870 +)))|=(((
871 +Type
872 +)))|=(((
873 +Pflicht
874 +)))|=(((
875 +Beschreibung
876 +)))
877 +(% class="" %)|(((
878 +(% class="code" %)
879 +(((
880 +typ
881 +)))
882 +)))|(((
883 +String
884 +)))|(((
885 +✅️
886 +)))|(((
887 +Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
888 +)))
889 +(% class="" %)|(((
890 +(% class="code" %)
891 +(((
892 +cor
893 +)))
894 +)))|(((
895 +String
896 +)))|(((
897 +❌️
898 +)))|(((
899 +Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
900 +)))
901 +(% class="" %)|(((
902 +tags
903 +)))|(((
904 +List[String]
905 +)))|(((
906 +❌️
907 +)))|(((
908 +Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
909 +)))
910 +|(((
911 +spth
912 +)))|(((
913 +String
914 +)))|(((
915 +❌️
916 +)))|(((
917 +Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
918 +)))
919 +|(((
920 +opt
921 +)))|(((
922 +dict
923 +)))|(((
924 +❌️
925 +)))|(((
926 +Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
927 +)))
494 494  
495 -input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'}
496 -signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8')
497 -{{/code}}
929 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
930 +
931 +Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
932 +
933 +{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
934 +Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
935 +
936 +Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
937 +{{/confluence_tip}}
938 +
939 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library ===
940 +
941 +Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
942 +
943 +|=(% scope="col" %)(((
944 +Name
945 +)))|=(% scope="col" %)(((
946 +CVE
947 +)))|=(% scope="col" %)(((
948 +Github
949 +)))|=(% scope="col" %)(((
950 +GH⭐
951 +)))|=(% scope="col" %)(((
952 +Letztes Release
953 +)))|=(% scope="col" %)(((
954 +Offene Issues
955 +)))|=(% scope="col" %)(((
956 +Dokumentation
957 +)))|=(% scope="col" %)(((
958 +Qualität Dokumentation
959 +)))|=(% scope="col" %)(((
960 +In Backend vorhanden?
961 +)))|=(% scope="col" %)(((
962 +In Paperless vorhanden?
498 498  )))
964 +|(((
965 +python-jose
966 +)))|(((
967 +3/0
968 +)))|(((
969 +[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
970 +)))|(((
971 +1.7k
972 +)))|(((
973 +28.05.2025
974 +)))|(((
975 +83
976 +)))|(((
977 +[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
978 +)))|(((
979 +⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
980 +)))|(((
981 +❌️
982 +)))|(((
983 +❌️
984 +)))
985 +|(((
986 +pyJWT
987 +)))|(((
988 +4/0
989 +)))|(((
990 +[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
991 +)))|(((
992 +5.4k
993 +)))|(((
994 +28.11.2024
995 +)))|(((
996 +30
997 +)))|(((
998 +[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
999 +)))|(((
1000 +➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
1001 +)))|(((
1002 +✅️ 2.10.1
1003 +Dep von firebase
1004 +)))|(((
1005 +✅️ 2.10.1
1006 +)))
1007 +|(((
1008 +JWCrypto
1009 +)))|(((
1010 +5/0
1011 +)))|(((
1012 +[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
1013 +)))|(((
1014 +465
1015 +)))|(((
1016 +06.03.2024
1017 +)))|(((
1018 +8
1019 +)))|(((
1020 +[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
1021 +)))|(((
1022 +➕️ API Doc, einige Beispiele
1023 +)))|(((
1024 +✅️ 1.5.6
1025 +Dep von python-keycloak
1026 +)))|(((
1027 +❌️
1028 +)))
499 499  
500 -\\
1030 +Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
501 501  
502 502  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
503 503  
... ... @@ -507,6 +507,7 @@
507 507  Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
508 508  Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
509 509  
510 -TODO
1040 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
511 511  
512 -\\
1042 +* Docuseal Logging + Monitoring
1043 +* N8n Error Handling
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -202866879
1 +202867290
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866879/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867290/Digitale Mitgliederverwaltung