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Änderungen von Dokument 2023: Namensschilder & Mitgliederwand

Zuletzt geändert von Markus Chrzonszcz am 2025/10/30 15:33
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bearbeitet von Markus Chrzonszcz
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Titel
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1 -Projekt: Namensschilder & Mitgliederwand (Upgrade 2023)
1 +Neugestaltung der Namensschilder (Mitgliedsausweise)
Übergeordnete Seite
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1 -IN.Vereinsangebote.WebHome
Tags
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1 -favourite|todo-migrate
Inhalt
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1 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-ZudenNamensschildern"/}}Zu den Namensschildern ===
1 +==== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-WelchenZwecksollensieerfüllen?"/}}Welchen Zweck sollen sie erfüllen? ====
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3 -* Die Namenschilder liegen im **A7-Format (74 x 105 mm)** vor, werden auf dickes Papier gedruckt und in eine Plastikhülle mit Metall-Clip gesteckt. Durch den Clip können sie an der Kleidung angebracht werden. Die magnetischen Eigenschaften ermöglichen es, dass man sie an der Mitgliederwand aufhängt.
4 -* In der Plastikhülle sind sie gegen Flüssigkeiten (Wasser, Öle, Reiniger etc.) geschützt, diese Taschenform begünstigt allerdings, dass sich dort Holz- und Metall-Späne sammeln.
5 -* Über das aktuelle Layout können der volle Name, die Mitgliedsnummer und 18 Einweisungen dargestellt werden. Wenn man Kürzel für die Einweisungen wählt (z.B//. KWZ// statt //Kleinwerkzeuge//), findet eine vierte Spalte Platz und die Anzahl der darstellbaren Einweisungen kann auf 24 erweitert werden. Die Einweisungen sind in Schriftgröße 10 Pt. (vgl. Font Calibri) verfasst, d.h. sie sind am Körper eines Mitgliedes für andere praktisch unlesbar. Es wird weiter erschwert, wenn man auf Kürzel setzt. Weiß man aber, wo auf dem Schild welche Einweisung steht, so kann man anhand der Position auf die Einweisung schließen.
6 -* Wir bieten mittlerweile 25 Einweisungen an (Stand April 2023), es fehlt also selbst im erweiterten Layout der Platz dafür. Einige mehr sind in den Startlöchern und es werde auch in der weiteren Entwicklung des Makerspace neue Einweisungen hinzukommen.
3 +* Genereller Nachweis einer aktiven Mitgliedschaft (nur akiver M. haben ein Schild)
4 +* Einfache Nachprüfbarkeit absolvierter Einweisungen (Blick aus "sicherer Entfernung" möglich)
5 +* Voller Name, um Anonymität unter den Mitgliedern entgegenzuwirken und die Community zu fördern
6 +* Rolle im Verein anzeigen (Vorstand, Bereichsleiter, Beirat, Maschinenpate,...)
7 +* Einweiser-Status sichtbar machen, um Kompetenzen anzuzeigen
8 +* Mitgliedsnummer, als grundsätzliche Info und um eindeutigen Platz an der Wand zu beschreiben - der 2. Thomas Müller kommt bestimmt!
7 7  
8 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-ZurMitgliederwand"/}}Zur Mitgliederwand ===
10 +==== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-FragenandenVorstand"/}}Fragen an den Vorstand ====
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10 -* Die Mitgliederwand kann **max. 300 Namensschilder** in A7 über versenkte Magnete aufnehmen - realistisch sind eher 280, sonst kollidiert die untere Reihe mit den Schuhen.
11 -* Eine **Erweiterung** nach links und rechts würde geschätzt Platz für **70 weitere Namensschilder** bringen. Dafür wären diese z.T. schlecht zugänglich und die Wand würde leicht in die Metallwerkstatt ragen.
12 -* Mit einer Mitgliederzahl von 360 (Stand April 2023) wäre trotz Anbau der Platz nicht ausreichend. Durchschnittlicher Zuwachs pro Monat in 2022: 12 Mitglieder.
13 -* Eine zweite Mitgliederwand lässt sich aus Platzmangel im Eingangsbereich nicht unterbringen.
14 -* Die Sortierung erfolgt aufsteigend nach der Mitgliedsnummer von oben nach unten und von links nach rechts
15 -* Vermeintlich alternative Aufbewahrung-Systeme, wie ein Karteikarten-System nach Name, sind nicht praktikabel. Erstens ist es damit sehr schwer Ordnung zu halten (Wieder-Auffindbarkeit), zweitens sind die Namensschilder wegen der Clips nicht flach, lassen sich also nicht einfach hintereinander "stapeln" und drittens ist eine flache Wand platzsparender als zig Boxen zugänglich zu machen. Es würde vermutlich dazu führen, dass noch weniger Mitglieder ihr Namensschild tragen.
12 +* Ist das Tragen einen Namensschildes eine Empfehlung oder eine Vorschrift?
13 +* Falls es nur eine Empfehlung ist, greift der der Kontroll-Mechanismus an dieser Stelle sowieso nicht.
14 +* Ist durch den perspektivisch flächendeckenden Anschluss gefährlicher Maschinen ans Schließsystem eine ausreichende Zugangskontrolle vorhanden?
16 16  
17 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-ZweckderNamensschilder"/}}Zweck der Namensschilder ===
16 +==== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-Faktenlage"/}}Faktenlage ====
18 18  
19 -* Nachweis einer aktiven Mitgliedschaft → Nur aktive Mitglieder haben ein Schild
20 -* Vollständiger Name, um die Anonymität unter den Mitgliedern aufzubrechen → Wiedererkennung im echten Leben, weil z.B. schon über Slack kommuniziert
21 -* Mitgliedsnummer, weil sie ...\\
22 -*1. eindeutig einem Mitglied zuordenbar ist,
23 -*1. häufig bei Einweisungen benötigt wird und
24 -*1. einen festen Platz an der Wand definiert → Ein zweiter //Thomas Müller// kommt bestimmt irgendwann!
25 -* Einweiser-Status sichtbar machen → Wer ist Experte für welche Maschinen?
26 -* Position im Verein sichtbar machen → Wer ist Ansprechpartner, also: Vorstand, Bereichsleitung, Beirat, ...?
18 +* Aktuelle Mitgliederwand lässt max. 300 Namensschilder im A7-Format (74x105mm) zu (tatsächlich 280, sonst kollidieren sie mit den Schuhen)
19 +* Eine zweite Mitgliederwand lässt sich im Eingangsbereit nicht unterbringen.
20 +* Eine alternative Aufbewahrung z.B. in Karteikartenboxen wird dazu führen, dass niemand sein Namensschild trägt. Außerdem wird es fast unmöglich sein Ordnung zu halten (Wiederauffindbarkeit).
27 27  
28 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-ZusammenfassungderAnforderungen"/}}Zusammenfassung der Anforderungen ===
22 +==== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-Anforderungen"/}}Anforderungen ====
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30 -* Der Herstellungs- und Verwaltungsaufwand muss durch das neue Konzept verringert werden, nicht vergrößert.
31 -** Kein händisches Anpassen von Druckvorlagen, präzises Ausschneiden von Kärtchen oder endloses Kleben von Stickern. Weg vom "ein Sticker pro Einweisung"-System.
32 -* Unlimitiertes System, das nicht nach 1-2 Jahren an seine Grenzen kommt und wieder komplett neu gedacht werden muss, weil kein Platz mehr ist.
33 -* Lesbarkeit wesentlicher Informationen (Name, Nummer, Position, ggf. Einweiser-Status) muss erhöht werden.
34 -* Einbeziehung einer digitalen Schnittstelle z.B. QR-Code, die zu einem Mitglieder-Profil im internen Bereich führt.\\
35 -** Liefert mehr Informationen über alle absolvierten Einweisungen, Einweiser-Tätigkeiten, ein Profil mit Interessen etc. - falls man eins pflegen möchte usw.
36 -* Bau einer neuen Holzwand mit enger beieinander liegenden Magneten → Bau dich schlau!
24 +* Möglichst geringer Herstellungs- und Verwaltungsaufwand (kein händisches Anpassen der Druckvorlagen, präzises Ausschneiden von Kärtchen oder Kleben versch. Sticker)
25 +* Nicht-limitiertes System, das trotz wachsender Anzahl an Einweisungen aktuell gehalten werden kann:
26 +** Aktuelles Namensschild: 18 Einweisungen darstellbar. Erweiterbar auf max. 24, wenn Kürzel benutzt werden. Diese 24 Plätze + einige mehr sind auch schon vergeben (Metallfräse, Dübelfräse, Plasmaschneider, Siebdruck, Töpfern, Schmiede, ... ) → Die Darstellung mit Stickern und stößt an ihre Grenzen.
27 +* Lesbarkeit wesentlicher Informationen
28 +* Einbeziehung einer "digitalen Schnittstelle" (QR-Code o.Ä.)
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38 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-WeitereIdeen"/}}Weitere Ideen ===
30 +==== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-Vorschlag"/}}Vorschlag ====
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40 -* Rückseite nutzen: z.B. Platz für Foto ermöglichen und das Namensschild "falsch" herum an die Wand hängen. Der Informationsbedarf ist ein anderer, je nachdem ob es gerade getragen wird oder ob es ohne Bezug zur Person an der Wand hängt.
41 -* Interessen können in einem speziellen Feld (--händisch-- lieber nicht händisch) notiert werden ("Schwarzes Brett"-Funktion). So findet man Gleichgesinnte oder Experten zu bestimmten Themen: Gitarrenbau / Taschenuhren / Töpfern von Vasen / Möbelbau aus Massivholz / Messer schmieden / CNC-Lover / Ich-schweiße-dir-alles-zusammen / Weihnachtsdeko-Laser-Mensch / Murmelbahn-3D-Drucker-Dude / Automatisierungs- und Raspi-Fan / Wok-Nutzer für Thai-Gerichte im Gemeinschaftsbereich / T-Shirt-Designer und Drucker / LARP & Leder usw.
32 +* Bedruckbare Plastikkarten in der Standartgröße (54x85mm)
33 +* Einseitig oder beidseitig; nur schwarz oder farbig
34 +* Nimmt weniger Platz weg; trägt sich angenehmer, auch z.B. am T-Shirt
35 +* QR-Code liefert mehr Informationen z.B. über Einweisungen, Einweiser-Tätigkeit, ein Profil (falls man eins pflegen möchte)
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43 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-VorschlagfürtechnischeLösung"/}}Vorschlag für technische Lösung ===
37 +==== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-VergleichbeiderModelle"/}}Vergleich beider Modelle ====
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45 -* Plastikkarten-Drucker (Modell nicht spezifiziert) mit vierfarbigem oder rein schwarzem Band
46 -* Plastikkarten-Rohlinge im vorproduzierten Makerspace-Design in der Standartgröße des EC-Karten-Formats (54 x 85 mm)
47 -
48 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-Nochzuklären"/}}Noch zu klären ===
49 -
50 -* Welchen Nutzen versprechen sich die Mitglieder von den Namensschildern?
51 -* Soll das Tragen eines Namensschildes optional oder vorgeschrieben sein?
52 -* Ist durch den konsequenten Anschluss gefährlicher Maschinen ans Schließsystem eine ausreichende Zugangskontrolle vorhanden oder muss eine Kennzeichnung auf dem Namensschild erhalten werden?
53 -
54 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-Größenvergleich:A7inderPlastikhüllevs.EC-Karte"/}}Größenvergleich: A7 in der Plastikhülle vs. EC-Karte ===
55 -
56 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-"/}}[[image:attach:Zeichenfläche 1.png||height="400"]] ===
57 -
58 -=== {{id name="Projekt:Namensschilder&Mitgliederwand(Upgrade2023)-MusterimEC-Karten-Format(54x85mm)"/}}Muster im EC-Karten-Format (54 x 85 mm) ===
59 -
60 -[[image:attach:namensschild_muster_vorderseite_v2.png||style="max-height: 250.0px;" height="250"]]
61 -
62 -[[image:attach:namensschild_muster_rueckseite_v2.png||height="250"]]
39 +[[image:attach:Zeichenfläche 1.png||style="max-height: 250.0px;" height="400"]]
Icon Zeichenfläche 1.png
Author
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1 -Projekt: Namensschilder & Mitgliederwand (Upgrade 2023)
1 +Neugestaltung der Namensschilder (Mitgliedsausweise)
URL
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1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/IN/pages/72450266/Projekt: Namensschilder & Mitgliederwand (Upgrade 2023)
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/IN/pages/96960539/Neugestaltung der Namensschilder (Mitgliedsausweise)