Einweisungstag

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Um das bekannte Thema anzugehen, dass es Warteliste für die Einweisungen gibt, hatten sich dereinst zwei findige Recken gefunden und sich gedacht, dass man doch einfach mal einen Tag ausruft und da möglichst viele Einweisungen statt finden lassen könne. Das war ein voller Erfolg und wurde schon wiederholt.

Hier fasse ich zusammen, wie das genau geht, was zu organisieren ist und was das konkret bringt, selbst so einen Tag zu organisieren.

Das kann man nämlich nachweislich auch als Neuling im Verein und es hat durchaus Eigennutz: hinterher hat man mehr Kontakte im Verein als vorher und oft nebenher die eine oder andere Einweisung unterm Gürtel!

Was ist ein Einweisungstag?

Es wird ein Datum festgelegt, es werden Einweiser*Innen motiviert, zu diesem Datum Einweisungen zu geben.

Einweisungen finden nach dem etablierten System statt: Einweiser*Innen tragen den Termin ein, das System schreibt Leute von der Warteliste an. Diese sagen zu und der Termin findet wie geplant statt.

Das Ganze wird für den Tag koordiniert, weil z.B. es keinen Sinn macht, zu versuchen, die Tischfräse zu erklären, während neben dran jemand die Kreissäge zum erklären an wirft.

Es gibt auch eine Mittagspause und etwas zu essen. Einweiser*Innen bekommen kostenlos Verpflegung, alle anderen dürfen die Spendendose füllen. Um Kuchenspenden wird ebenfalls gebeten.Wie organisiert man einen Einweisungstag?

Nehmen wir an, Du bist jetzt motiviert, einen Einweisungstag zu organisieren. So geht das. Wer es "tl;dr" haben will, lese erstmal nur das Fett gedruckte!

1. Melde Dich bei Mike Schneider oder jemand anderen, wo mit einem Einweisungstag in Erscheinung getreten ist.
2. Du wirst dann erstmal in den passenden Slack-Channel eingeladen.
3. Dann bespricht man sich:
   1. Es ist ein Termin festzulegen. Bisher wurde allen ernstes frei Schnauze in den Kalender geschaut und einfach festgelegt.
      1. Vier Wochen Vorlauf haben sich als sinnvoller Vorlauf herausgestellt.
      2. Vielleicht findet sich auch ein spezielles Gerät mit langer Warteliste und ein Einweiser, wo an einem bestimmten Tag dazu einweisen könnte.
      3. Aber gemessen an den bisherigen Terminfindungen kann man es auch nach Sternzeichen oder Mondphasen machen; es werden sich Einweiser finden, es werden Leute kommen.
   2. Man lasse sich von den Mitgliederverwaltenden oder einem Einweiser die aktuellen Einweiserlisten geben und die aktuellen Wartelistenstände.
      1. Es gibt eine private Wikiseite, wo man mit den alten Ständen vergleichen kann.
   3. Man teile auf, wer welche Einweiser anspricht.
      1. Hier helfen die Leute aus dem Channel. 46 Einweiser geteilt durch X Leute im Channel ... bisher schrieb jeder 5-6 Leute an.
      2. Anschreiben kann man die Einweiser im Slack, bzw. an die E-Mail, die man auch im Slack findet.
      3. Wenn es ganz penetrant sein soll, kann man über einen Vorstand auch Telefonnummern bekommen. War bisher nicht nötig.
   4. EineR ist dann Koordinator für den Einweisungstag-Stundenplan.
      1. Das ist wichtig, da man in jedem Bereich nur eine Einweisung gleichzeitig haben will. Die Maschinen machen Lärm und werden bei Einweisungen zwischendurch laufen.
      2. Bewährte Aufteilung bisher: Holzwerkstatt, Metallwerkstatt I (Drehmaschine/Fräse), Metallwerkstatt II (Trennschleif/Schweissen), Laser, 3d-Druck, Schneidplotter, Töpferwerkstatt.
      3. Beispiel für den Stundenplan:
         View fileZeitplan Aktionstag.xlsx

1. EineR kündigt an.
   1. Im Slack unter "Intern" und unter "Einweisungsanfragen". Letztere, weil auch nicht-Mitglieder an Einweisungen teilnehmen können.
   2. Erfahrungsgemäß wird wer den Einweisungstag ankündigt, zum bunten Hund und bekommt Anfragen.
   3. Das ist erwünscht, Du wolltest doch Leute kennen lernen!
   4. Es werden Freiwillige für den Tag selbst gesucht, hauptsächlich für die Verpflegung.
      1. Die Mittagspause hat sich etabliert, weil am Einweisungstag sind Leute im Space!
      2. Bisher wurde einmal gegrillt und einmal Pizza gebacken. Die Idee, einen großen Topf Suppe zu bereiten, wurde auch schon als sinnvoll angesehen.
      3. Kuchenspenden sind immer erwünscht. Beim Einweisungstag Oktober 2022 war ein Kuchen angekündigt, spontan wurden vier draus. Leute haben einfach so Kuchen mitgebracht!
      4. Mit dem Vorstand ist abgesprochen, dass der Verein für die Verpflegung für die Einweiser*Innen aufkommt. Alle, die nicht einweisen und trotzdem Hunger haben, dürfen was spenden.
2. Nach diesem Kick-off und den Ankündigungen ist das meiste fertig.
   1. Bei Armin von Werner sagt man Bescheid, damit er den Termin in den Kalender aufnimmt.
   2. Bis zum Einweisungstag spricht man die Einweiser*Innen an und koordiniert die Einweisungen.
      1. Zwei Wochen vor dem Termin sollte man die Einweiser*Innen bitten, ihre Einweisungen einzutragen.
      2. Dann haben die Teilnehmenden genug Zeit, zu reagieren. Der Termin war ja schon bekannt...
   3. An der Vorstandssitzung vor dem Einweisungstag lässt sich die Person, die für Essen einkauft, die Kosten genehmigen; das wird für die Erstattung benötigt.
3. Kurz vor dem Einweisungstag schaut man, dass genug Einweisungszettel da sind.
   1. Die kann man im Space ausdrucken. Die liegen auf dem Netzwerkshare, meist unter S:\AAA-Einweisungszettel
4. Beim Einweisungstag selbst ist die meiste Arbeit schon getan.
   1. Man muss nur noch für Essen sorgen, Kuchen aufschneiden und nicht-Einweisern die Spendendose reichen.
   2. Mit etwas Glück hat man auch als Neuling eine Einweisung vor.

Das war's! Nach dem Einweisungstag ist vor dem Einweisungstag, man gönne sich ein wenig Ruhepause und suche neue, motivierte Mitglieder, die den nächsten Tag organisieren.

Schlusswort

Wer bis hier gelesen hat: Hut ab! Du darfst Dich damit belohnen, mal hier zu schauen, welche Einweisungen schon oder bald rein online gehen: Online- und Hybrid-Einweisungen
Bei dem Thema werden übrigens ebenfalls Menschen gesucht, die Videos drehen, schneiden, einpassen, sauber fräsen und entgraten.

Erfahrungen aus vergangenen Einweisungstagen

Nochmal danke, dass Du so weit gelesen hast. Hier sind Notizen aus bisher 1,5 Jahren und ca. 10 Einweisungstagen, dass wir uns das merken koennen. 

• Vorlaufzeit von vier Wochen ist das Minimum fuer ausreichend Komfort.
• Kuerzer als vier Wochen wird stressig, weil schon die Einweisungen an sich zwei Wochen vor dem Termin ins System eingetragen werden sollten.
• Samstag oder Sonntag ist immer eine Präferenzfrage. Aktuell (E-Tag Juni 2024) wird zum zweiten Mal ein ganzes Wochenende geplant und das kommt gut an.
• Rückmeldungen auf das Einweisungswochenende sind "endlich habe ich mal Zeit" oder "endlich macht ihr das mal am Samstag."
• Wir hatten aktuell (E-Tag März 2024) auch acht Wochen Vorlauf.
• tbc