Der VereinWiki-Quellcode von Einkaufen für den Makerspace
Version 23.1 von Florian Plath am 2026/06/25 16:20
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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9.2 | 1 | 🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-space-einkauf>>https://s.mksp-da.de/wiki-space-einkauf]] |
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8.2 | 2 | |
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1.1 | 3 | Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten! |
| 4 | |||
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23.1 | 5 | {{details summary="Mehr anzeigen"}} |
| 6 | Hier steht der ausklappbare Inhalt. | ||
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| 8 | * Punkt 1 | ||
| 9 | * Punkt 2 | ||
| 10 | {{/details}} | ||
| 11 | |||
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2.1 | 12 | = Übersicht = |
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6.1 | 14 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
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2.1 | 15 | |
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15.2 | 16 | |
| 17 | = Wie man eine Rechnung einreicht? = | ||
| 18 | |||
| 19 | Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] oder auf [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege >>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]]und lad dort deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch: | ||
| 20 | |||
| 21 | {{toc depth="3" start="3"/}} | ||
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| 23 | |||
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1.2 | 24 | = Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace = |
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1.1 | 25 | |
| 26 | * **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt | ||
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11.1 | 27 | ** Das kann ein Verbrauchsmaterial (Freigabe über Bereichsleitung oder ggf. Vorstand) oder |
| 28 | ** auch ein Zubehör oder Inventar (Freigabe über Vorstand) sein | ||
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1.1 | 29 | * Ich **mache mich schlau**, was gut geeignet wäre für den Verein |
| 30 | ** Nutzbar für jeden (einfache Bedienung) | ||
| 31 | ** Günstig (Sollte im Schadensfall nicht Unsummen kosten) | ||
| 32 | ** Gerne langlebig | ||
| 33 | * Halte **kurze Rücksprache** mit der Bereichsleitung, um doppelte Investitionen zu vermeiden. | ||
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16.1 | 34 | * Ich **hole dir eine Freigabe **für die Beschaffung, die du als Screenshot hochladen kannst: |
| 35 | ** [[Bereichsleitung>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Eure Bereichsleitung.WebHome]] bis 500€ (Zustimmung pro BL je 50€) | ||
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13.2 | 36 | ** [[Vorstand>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]] pro Person 100€ |
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15.1 | 37 | ** [[Vorstand>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]] einer einfachen Mehrheit in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]] bis einschließlich 5.000€ |
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14.1 | 38 | *** bis einschließlich 1.000€ ohne Mitteilung an die Mitglieder |
| 39 | *** ab 1.000€ werden die Mitglieder per eMail mit einer 14 Tägigen Karenzzeit benachrichtigt | ||
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13.2 | 40 | ** [[Mitgliederversammlung>>doc:Main.Unser Verein.Mitgliederversammlung.WebHome]] ab 5.000€ |
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22.1 | 41 | ** FAQ: [[Wie erhalte ich eine Freigabe?>>doc:||anchor="FAQ_Freigabe"]] oder [[Wie sieht ein Freigaben-Screenshot aus?>>doc:||anchor="FAQ_Freigabe_Screenshot"]] |
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1.1 | 42 | * **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause |
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12.1 | 43 | * **Reiche die Rechnung** online unter [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] ein. (Weitere Infos [[hier>>doc:||anchor="1"]]) |
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1.1 | 44 | * Erhalte ein paar Tage bis Wochen später die Auszahlung |
| 45 | ** Du kannst auch die Rechnung für jemand anderen einreichen und auf sein/ihr Konto die Auszahlung beauftragen oder auf dich auszahlen, wenn du ihm/ihr das Geld auszahlst oder überweist. | ||
| 46 | ** Eine Vorkasse seitens des Vereins ist nur für größere Summen möglich (Maschinenanschaffung), aber | ||
| 47 | ** meist können auch andere für deine Anschaffung in Vorkasse treten, frag ggf. einfach den Vorstand. | ||
| 48 | * **Bringe die Ware in den Space** und sage Bescheid, dass sie nun vor Ort ist | ||
| 49 | |||
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15.2 | 50 | (% class="wikigeneratedid" id="HWiemaneineRechnungeinreicht3F" %) |
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6.1 | 51 | Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung. |
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1.1 | 52 | |
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6.1 | 53 | |
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8.1 | 54 | = Schritt für Schritt Anleitung = |
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1.1 | 55 | |
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6.1 | 56 | {{toc numbered="true" start="2"/}} |
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1.1 | 57 | |
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4.2 | 58 | == Interner Bereich == |
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1.1 | 59 | |
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1.2 | 60 | 1. Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]]. |
| 61 | 1. Oben rechts findest du den Internen Bereich. | ||
| 62 | 1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert. | ||
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1.1 | 63 | |
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1.2 | 64 | [[image:1_Interner Bereich.png||width="500"]] |
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1.1 | 65 | |
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1.2 | 66 | |
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4.2 | 67 | == Ausgaben einreichen == |
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1.2 | 68 | |
| 69 | 1. Unterhab des Bereichs "Meine Einweisungen" findest du den Button "Auslagen einreichen". | ||
| 70 | 1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert. | ||
| 71 | |||
| 72 | [[image:2_Auslage_einreichen.png||width="500"]] | ||
| 73 | |||
| 74 | |||
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4.2 | 75 | == Neuen Beleg hochladen == |
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1.2 | 76 | |
| 77 | 1. Oben rechts findest du den Button "Neuen Beleg hochladen". | ||
| 78 | 1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert. | ||
| 79 | |||
| 80 | [[image:3_Neuen Beleg hochladen.png||width="500"]] | ||
| 81 | |||
| 82 | |||
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4.2 | 83 | == Ausfüllen des neuen Belegs == |
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1.2 | 84 | |
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4.3 | 85 | === Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen) === |
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1.2 | 86 | |
| 87 | * Trag in den rot markierten Bereich das Datum der Rechnung ( bei mehreren das jüngste Datum ) ein. | ||
| 88 | |||
| 89 | [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 1_Rechnungsdatum.png||width="500"]] | ||
| 90 | |||
| 91 | |||
| |
4.2 | 92 | === Rechnungsbetrag === |
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1.2 | 93 | |
| |
2.1 | 94 | * Trag in den rot markierten Bereich, die Rechnungssumme aller Rechnung ein. |
| 95 | |||
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1.2 | 96 | [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 2_Rechnungsbetrag.png||width="500"]] |
| 97 | |||
| 98 | |||
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4.2 | 99 | === Beschreibung === |
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1.2 | 100 | |
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2.1 | 101 | * Trag in den rot markierten Bereich die Beschriebung der Rechnung ein. |
| 102 | * Möglichst präzise aber auch kein Roman! | ||
| 103 | |||
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1.2 | 104 | [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 3_Beschreibung.png||width="500"]] |
| 105 | |||
| 106 | |||
| |
4.3 | 107 | === Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist uns dein Konto bekannt) === |
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1.2 | 108 | |
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2.1 | 109 | * Im Standard immer angeharkt, damit die Zahlung an dich selbst bzw. an das Konto, von dem deine Mitgliedsbeiträge gezahlt werden, ausgezahlt wird |
| 110 | * Falls du die Rechnung für jemanden anderen hochlädst oder an jemand anderen auszahlen möchtest, dann wähle den Haken bei "Auszahlung an mich selbst?" ab | ||
| 111 | * und trag in den rot markierten Bereich, die Kontoverbindung eines anderen Empfängers ein. | ||
| 112 | |||
| 113 | [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]] | ||
| 114 | |||
| 115 | |||
| |
5.1 | 116 | === Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!) === |
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1.2 | 117 | |
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2.1 | 118 | * Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen! |
| 119 | * Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen | ||
| 120 | |||
| 121 | [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png||width="500"]] | ||
| 122 | |||
| 123 | |||
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4.2 | 124 | === Freigabenbeleg === |
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1.2 | 125 | |
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2.1 | 126 | * Lade hier den Screenshopt deiner Freigabe hoch, dass kann entweder aus Slack oder aus einer eMail sein. |
| 127 | * Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen | ||
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1.2 | 128 | |
| |
2.1 | 129 | [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]] |
| |
1.2 | 130 | |
| |
16.2 | 131 | |
| |
16.1 | 132 | === FAQ: Wie erhalte ich eine Freigabe?{{id name="FAQ_Freigabe"/}} === |
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1.2 | 133 | |
| |
16.1 | 134 | Je nach dem wie hoch das Budget sein muss, fragst du unterschiedliche Personen. |
| 135 | |||
| |
16.3 | 136 | * Für Ausgaben für einen eindeutigen Bereich bis 500€, fragst du am besten unsere Bereichsleitungen,[[ die aktuellen BLs findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Bereichsleitung]]. |
| 137 | ** Den Screenshot bekommst du vom BL, der diesen im Bereichsleitung-Channel für dich anfragt. | ||
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16.2 | 138 | * Für allgemeinen Ausgaben bis 100€ am besten direkt einen Vorstand, [[den aktuellen vorstand findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]]. |
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16.3 | 139 | ** Den Screenshot bekommst du vom Vorstand direkt auf deine Anfrage per DM in Slack. |
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16.1 | 140 | * Alle anderen und höheren Ausgaben können in der offenen Vorstandssitzung (OV) eingereicht werden. |
| 141 | //Ist es zeitkritisch, dann melde dich direkt beim Vorstand, [[den aktuellen vorstand findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]].// | ||
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17.1 | 142 | ** Den Screenshot bekommst du aus dem [[Prorokoll der OV-Sitzung>>doc:IN.Protokolle.Sitzungen - Vorstand.zum Archiv - Offene Vorstandssitzung.WebHome]], in der deine anfrage behandelt wurde. |
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16.1 | 143 | |
| |
20.2 | 144 | === FAQ: Wie sieht ein Screenshot vom Vorstand oder BL aus?{{id name="FAQ_Freigabe_Screenshot"/}} === |
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16.2 | 145 | |
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20.2 | 146 | Textvorschlag: (% class="mark" %)##Ich brauche eine Freigabe für X€ für die Beschaffung von Y## |
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16.2 | 147 | |
| |
20.1 | 148 | [[image:Screenshot 2026-06-25 161151.jpg||height="100" width="432"]] |
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19.2 | 149 | |
| 150 | |||
| |
4.3 | 151 | == Beleg hochladen == |
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2.1 | 152 | |
| 153 | * Prüf vorher ob alle Angaben stimmen! | ||
| 154 | * Und dann schick ihn ab, indem du auf den rot marklierten Bereich "Hochladen" klickst. | ||
| 155 | |||
| 156 | [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png||width="500"]] | ||
| 157 | |||
| 158 | |||
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4.3 | 159 | == Warte auf die Auszahlung == |
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2.1 | 160 | |
| 161 | Die Auszahlung kann einige Tage oder Wochen dauern, denn auch unser Kassenwart ist ehrenamtlich in seiner Freizeit dafür verantwortlich! | ||
| 162 | |||
| |
1.1 | 163 |
Community
Wir benutzen Slack, um miteinander zu kommunizieren. Melde Dich an und werde Teil unserer Maker-Community!
Frage? FAQ!
Du hast eine Frage, die sich nicht direkt im Wiki findet?
Natürlich kannst Du die Frage jederzeit gerne in der Slack Community stellen. Bevor Du das machst, schau doch bitte einmal auf unserer Homepage bei den Häufig gestellten Fragen vorbei. Wir versuchen diese Fragen stets aktuell zu halten, eventuell hilft Dir das ja schon weiter.
Offene Werkstatt
Ohne Anmeldung einfach vorbei kommen. Am besten bringst Du direkt den ausgefüllten Haftungsauschluss mit.
Jeden Donnerstag ab 19 Uhr
Während der offenen Werkstatt kannst Du einfach vorbei kommen und an Deinem Projekt arbeiten. Bitte beachte aber, dass zur Verwendung der Maschinen eine Einweisung erforderlich ist, die Du gegebenfalls vorher absolvieren musst. Wenn ein Mitglied mit entsprechender Einweisung vor Ort ist und Zeit hat, helfen wir natürlich gerne aus. Dies können wir aber nicht garantieren, da Rundgänge Priorität haben.
Sprich Dich idealerweise schon vor der offenen Werkstatt mit einem Mitglied in unserem Slack ab. So kannst Du sicherstellen, dass Du auf jeden Fall arbeiten kannst.
Übrigens: Du kannst Dich mit einem Mitglied gerne auch außerhalb der offenen Werkstattzeiten zum Arbeiten verabreden!
Führungen und Rundgänge
Im Rahmen der offenen Werkstatt bieten wir euch auch gerne einen Rundgang durch unsere Werkstatt. Hier könnt ihr den Verein und unser Konzept kennenlernen sowie die Maschinen und Möglichkeiten der Werkstatt gezeigt bekommen.
Jeden Donnerstag wird eine Führung angeboten:
- Um 19:15 Uhr (bitte um 19:00 Uhr da sein)
Der Rundgang dauert ca. 45 Minuten und ihr habt natürlich auch die Möglichkeit, eure Fragen loszuwerden.
Bitte beachtet folgendes: Die Werkstatt beinhaltet gefährliche Maschinen. Bringt daher bitte nach Möglichkeit den ausgefüllten und unterschrieben Haftungsauschluss schon mit. Dieser kann aber auch vor Ort ausgefüllt werden, das verzögert allerdings die Abläufe.