Der VereinWiki-Quellcode von Slack-Nutzungsempfehlung
Version 43.2 von Florian Plath am 2025/11/13 14:47
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| 1 | 🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]] | ||
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| 3 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| 5 | Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an oder | ||
| 6 | unserer [[Slack-Community beitreten möchtest, dann klickt hier>>https://s.mksp-da.de/slack]]. | ||
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| 10 | = Überblick {{id name="überblick"/}} = | ||
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| 12 | {{toc numbered="true" start="2"/}} | ||
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| 14 | //-> [[Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="Definition"]]// | ||
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| 17 | == Benachrichtigungen abschalten {{id name="mute"/}} == | ||
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| 19 | >Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen! | ||
| 20 | >,,Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.,, | ||
| 21 | |||
| 22 | Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht ändern. [[Wie das geht, erklären wir dir hier>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="benachrichtigung"]]. | ||
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| 24 | Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge" zu wählen. Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschten Benachrichtigungen. | ||
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| 26 | |=(% style="width: 178px;" %)Option|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung | ||
| 27 | |(% style="width:178px" %)((( | ||
| 28 | Alle neuen Beiträge | ||
| 29 | |||
| 30 | **//(empfohlen)//** | ||
| 31 | )))|(% style="width:1009px" %)((( | ||
| 32 | Du erhältst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung. | ||
| 33 | |||
| 34 | //-> Wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option// | ||
| 35 | ))) | ||
| 36 | |(% style="width:178px" %)((( | ||
| 37 | Nur Erwähnungen | ||
| 38 | |||
| 39 | **//(teils empfohlen)//** | ||
| 40 | |||
| 41 | |||
| 42 | )))|(% style="width:1009px" %)((( | ||
| 43 | Du erhältst für jede Nachricht (Hauptnachricht oder im Thread) in der dein Benutzer durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurde eine eigene Benachrichtigung. | ||
| 44 | |||
| 45 | //-> Empfohlen für gelegentlich genutzte Channels und Bereiche// | ||
| 46 | ))) | ||
| 47 | |(% style="width:178px" %)((( | ||
| 48 | Nichts | ||
| 49 | |||
| 50 | //(Nicht empfohlen!)// | ||
| 51 | )))|(% style="width:1009px" %)Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel, egal ob diese neu in einem Channel ist oder du bewusst in einer Nachricht durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurdest, aber du siehst am Channel einen ungelesenen Nachrichten-Zähler. | ||
| 52 | |||
| 53 | |(% style="width:178px" %)((( | ||
| 54 | Channel stummschalten | ||
| 55 | |||
| 56 | //(Nicht empfohlen!)// | ||
| 57 | )))|(% style="width:1009px" %)((( | ||
| 58 | Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel und siehst auch keinen ungelesenen Nachrichten-Zähler. | ||
| 59 | |||
| 60 | Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte! | ||
| 61 | ))) | ||
| 62 | |||
| 63 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 64 | ((( | ||
| 65 | Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle Ankündigungen per eMail versenden! | ||
| 66 | ))) | ||
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| 71 | == Nachrichten nur kurz und knapp {{id name="nachricht"/}} == | ||
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| 73 | Wie Leute wollen keinen Roman lesen, auch nicht auf Slack. Daher empfehlen wir euch eure Nachrichten kurz und knapp zu halten und nur das Wichtigste in der Hauptnachricht zusammenzufassen. | ||
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| 75 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 76 | ((( | ||
| 77 | Unser Tipp wäre, falls es zusätzliche Informationen braucht, diese einfach als zweite Nachricht durch eine Antwort direkt an eure Hauptnachricht mit der [[Thread-Funktion>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="thread"]] zu schrieben. Damit werden vermutlich mehr Leute eure Nachricht bis zum Ende lesen und Interessierte auch eure Antworten mit den Zusatzinfos im Thread. | ||
| 78 | ))) | ||
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| 80 | |||
| 81 | == Andere kurz anrufen statt lange schreiben {{id name="Anruf"/}} == | ||
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| 83 | Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meisten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die Funktion Huddle, um andere anzurufen. | ||
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| 85 | [[Wie das funktioniert wird dir hier erklärt.>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="huddle"]] | ||
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| 87 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 88 | ((( | ||
| 89 | Unsere Empfehlung ist es sich für kurze Absprachen für ein Gespräch per Huddle zu verabreden, z.B. "Hast du um 12:00 kurz Zeit für ein Gespräch? Ich melde mich per Huddle" | ||
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| 93 | == Ordner für Channels anlegen == | ||
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| 95 | Du kannst in Slack für deine Übersichtlichkeit eigene Ordner anlegen und Channels darin einsortieren. | ||
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| 97 | Das hat neben einer besseren Übersichtlichkeit | ||
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| 100 | == Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!) {{id name="Benachrichtungsfunktion"/}} == | ||
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| 102 | >Die hier genannten Funktionen sind mit Vorsicht zu genießen, denn weniger ist meist mehr! | ||
| 103 | >,,Viele Slack-Benutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,, | ||
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| 105 | **Diese Funktionen sind nicht verboten, aber sollten sparsam und wohl überdacht eingesetzt werden!** | ||
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| 107 | Durch die __Funktion "Auch an #channelname senden"__ kann deine Antwort auf einen Thread als eigenständige verknüpfte Nachricht im Channel gesendet werden. | ||
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| 109 | Die folgende __Nutzergruppen-Funktion__ funktioniert über einen Aufruf durch das @-Symbole und hat folgende Funktion: | ||
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| 111 | |=(% style="width: 123px;" %)Nutzergruppe|=(% style="width: 1063px;" %)Funktion | ||
| 112 | |(% style="width:123px" %)@alle|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Slack-Nutzer | ||
| 113 | |(% style="width:123px" %)@channel|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Channel-Benutzer | ||
| 114 | |(% style="width:123px" %)@hier|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle online Channel-Benutzer | ||
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| 118 | == Unsere Workflows {{id name="Workflow"/}} == | ||
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| 120 | Du kannst je nach Channel einige der folgenden Workflows nutzen, um den Autor einer Nachricht auf bestimmte Sachverhalte aufmerksam zu machen. | ||
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| 122 | |=Workflow-Name|=Funktionsweise|=Auslöser|=Nutzbar für | ||
| 123 | |Sekretariat von Mr. Brokko Lee|((( | ||
| 124 | Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen. | ||
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| 126 | Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie seine/ihre Nachricht im Channel mit Benachrichtigung an alle Channel-Mitglieder gesendet hat, statt als Antwort (Thread) auf die ursprüngliche Nachricht. Er/Sie wird gebeten die Nachricht zu löschen und seine Antwort erneut als Thread auf die Nachricht zu senden. | ||
| 127 | )))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channel-Mitglieder | ||
| 128 | |Sekretariat von Mr. Mute Me|((( | ||
| 129 | Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen. | ||
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| 131 | Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie in seine/ihre Nachricht mit einer unnötigen Benachrichtigung durch die Funktion "Senden an Channel" oder durch das Senden an eine Nutzergruppe gesendet hat. | ||
| 132 | )))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channel-Mitglieder |