Slack-Nutzungsempfehlung

Version 33.1 von Florian Plath am 2025/11/13 13:19

🔗Share-Link: https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices

Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende Anleitung für die Slack-Grundlagen an.

Überblick

Benachrichtigungen abschalten
Benachrichtigungen abschalten
Andere kurz anrufen statt kange schreiben
Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!)
Unsere Workflows

-> Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!

Benachrichtigungen abschalten

Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
_{Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.}

Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht steuern.
Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachichtigungen

Unter Windows	Unter Android

Die Option erhälst du, indem du: per rechts klick auf einen Channel klickst	Die Option erhälst du, indem du: einen Channel öffnest oben auf den Channelnamen klickst den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst unter Einstellungen den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst

Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die Standard-Channels sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"

Option	Beschreibung
Alle neuen Beiträge *(empfohlen)*	Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung. -> Wir empfehlen dir für die Standard-Channels sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option
Nur Erwähnungen *(teils empfohlen)*	Du erhältst für jede Nachricht (Hauptnachricht oder im Thread) in der dein Benutzer durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurde eine eigene Benachrichtigung. -> Empfohlen für gelegentlich genutzte Channels und Bereiche
Nichts (Nicht empfohlen!)	Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel, egal ob diese neu in einem Channel ist oder du bewusst in einer Nachricht durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurdest, aber du siehst am Channel einen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
Channel stummschalten (Nicht empfohlen!)	Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel und siehst auch keinen ungelesenen Nachrichten-Zähler. Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!

Bitte Überprüfe ob die Standard-Channels, vor allem der wichtige Channel #ankündigungen, die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle ankündigungen per eMail versenden!

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Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende Anleitung für die Slack-Grundlagen an.

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Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende Anleitung für die Slack-Grundlagen an.

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Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende Anleitung für die Slack-Grundlagen an.

Überblick

Benachrichtigungen abschalten
Benachrichtigungen abschalten
Andere kurz anrufen statt kange schreiben
Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!)
Unsere Workflows

-> Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!

Benachrichtigungen abschalten

Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
_{Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.}

Unter Windows	Unter Android

Die Option erhälst du, indem du: per rechts klick auf einen Channel klickst	Die Option erhälst du, indem du: einen Channel öffnest oben auf den Channelnamen klickst den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst unter Einstellungen den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst

Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die Standard-Channels sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"

Option	Beschreibung
Alle neuen Beiträge *(empfohlen)*	Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung. -> Wir empfehlen dir für die Standard-Channels sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option
Nur Erwähnungen *(teils empfohlen)*	Du erhältst für jede Nachricht (Hauptnachricht oder im Thread) in der dein Benutzer durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurde eine eigene Benachrichtigung. -> Empfohlen für gelegentlich genutzte Channels und Bereiche
Nichts (Nicht empfohlen!)	Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel, egal ob diese neu in einem Channel ist oder du bewusst in einer Nachricht durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurdest, aber du siehst am Channel einen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
Channel stummschalten (Nicht empfohlen!)	Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel und siehst auch keinen ungelesenen Nachrichten-Zähler. Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!

Andere kurz anrufen statt kange schreiben

Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meinsten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die Funktion Huddle, um andere anzurufen.

Unsere Empfehlung ist es sich für kurze Absprachen für ein Gespräch per Huddle zu veranreden, z.B. "Hast du um 12:00 kurz Zeit für ein Gespräch? Ich meld mich per Huddle"

Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!)

Die hier genannten Funktionen sind mit Vorsicht zu genießen, denn weniger ist meist mehr!
_{Viele Slackbenutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.}

Diese Funktionen sind nicht verboten, aber sollten sparsam und wohl überdacht eingesetzt werden!

Durch die Funktion "Auch an #channelname senden" kann deine Antwort auf einen Thread als eigenständige verknüpfte Nachricht im Channel gesendet werden.

Die folgende Nutzergruppen-Funktion funktioniert über einen Aufruf durch das @-Symbole und hat folgende Funktion:

Nutzergruppe	Funktion
@alle	Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Slack-Nutzer
@channel	Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Channel-Benutzer
@hier	Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle online Channel-Benutzer

Unsere Workflows

Du kannst je nach Channel einige der folgenden Workflows nutzen, um den Autor einer Nachricht auf bestimmte Sachverhalte aufmerksam zu machen.

Workflow-Name	Funktionsweise	Auslöser	Nutzbar für
Sekretariat von Mr. Brokko Lee	Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen. Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie seine/ihre Nachricht im Channel mit Benachrichtigung an alle Channel-Mitglieder gesendet hat, statt als Antwort (Thread) auf die ursprüngliche Nachricht. Er/Sie wird gebeten die Nachricht zu löschen und seine Antwort erneut als Thread auf die Nachricht zu senden.	Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦	Alle Channelmitglieder
Sekretariat von Mr. mute me	Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen. Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie in seine/ihre Nachricht mit einer unnötigen Benachrichtigung durch die Funktion "Senden an Channel" oder durch das Senden an eine Nutzergruppe gesendet hat.	Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇	Alle Channelmitglieder