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Wiki-Quellcode von Slack-Nutzungsempfehlung

Version 32.4 von Florian Plath am 2025/11/13 13:18
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1 🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
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3 Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
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5 = Überblick =
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7 {{toc numbered="true" start="2"/}}
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9 //-> [[Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="Definition"]]//
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12 == Benachrichtigungen abschalten {{id name="mute"/}} ==
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14 >Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
15 >,,Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.,,
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17 Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht steuern.
18 Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachichtigungen
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20 |=Unter Windows|=Unter Android
21 |[[image:Screenshot 2025-11-13 114810.png||width="400"]]|
22 |(((
23 Die Option erhälst du, indem du:
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25 1. per rechts klick auf einen Channel klickst
26 )))|(((
27 Die Option erhälst du, indem du:
28
29 1. einen Channel öffnest
30 1. oben auf den Channelnamen klickst
31 1. den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst
32 1. unter Einstellungen
33 den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst
34 )))
35
36 Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"
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38 |=(% style="width: 178px;" %)Option|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
39 |(% style="width:178px" %)(((
40 Alle neuen Beiträge
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42 **//(empfohlen)//**
43 )))|(% style="width:1009px" %)(((
44 Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
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46 //-> Wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option//
47 )))
48 |(% style="width:178px" %)(((
49 Nur Erwähnungen
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51 **//(teils empfohlen)//**
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54 )))|(% style="width:1009px" %)(((
55 Du erhältst für jede Nachricht (Hauptnachricht oder im Thread) in der dein Benutzer durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurde eine eigene Benachrichtigung.
56
57 //-> Empfohlen für gelegentlich genutzte Channels und Bereiche//
58 )))
59 |(% style="width:178px" %)(((
60 Nichts
61
62 //(Nicht empfohlen!)//
63 )))|(% style="width:1009px" %)Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel, egal ob diese neu in einem Channel ist oder du bewusst in einer Nachricht durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurdest, aber du siehst am Channel einen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
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65 |(% style="width:178px" %)(((
66 Channel stummschalten
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68 //(Nicht empfohlen!)//
69 )))|(% style="width:1009px" %)(((
70 Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel und siehst auch keinen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
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72 Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!
73 )))
74
75 (% class="box infomessage" %)
76 (((
77 Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle ankündigungen per eMail versenden!
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92 Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
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94 🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
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96 Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
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98 = Überblick =
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100 {{toc numbered="true" start="2"/}}
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102 //-> [[Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="Definition"]]//
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105 == Benachrichtigungen abschalten {{id name="mute"/}} ==
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107 >Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
108 >,,Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.,,
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110 Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht steuern.
111 Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachichtigungen
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113 |=Unter Windows|=Unter Android
114 |[[image:Screenshot 2025-11-13 114810.png||width="400"]]|
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116 Die Option erhälst du, indem du:
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118 1. per rechts klick auf einen Channel klickst
119 )))|(((
120 Die Option erhälst du, indem du:
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122 1. einen Channel öffnest
123 1. oben auf den Channelnamen klickst
124 1. den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst
125 1. unter Einstellungen
126 den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst
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129 Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"
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131 |=(% style="width: 178px;" %)Option|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
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133 Alle neuen Beiträge
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135 **//(empfohlen)//**
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137 Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
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139 //-> Wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option//
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142 Nur Erwähnungen
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144 **//(teils empfohlen)//**
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147 )))|(% style="width:1009px" %)(((
148 Du erhältst für jede Nachricht (Hauptnachricht oder im Thread) in der dein Benutzer durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurde eine eigene Benachrichtigung.
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150 //-> Empfohlen für gelegentlich genutzte Channels und Bereiche//
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155 //(Nicht empfohlen!)//
156 )))|(% style="width:1009px" %)Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel, egal ob diese neu in einem Channel ist oder du bewusst in einer Nachricht durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurdest, aber du siehst am Channel einen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
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159 Channel stummschalten
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161 //(Nicht empfohlen!)//
162 )))|(% style="width:1009px" %)(((
163 Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel und siehst auch keinen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
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165 Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!
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170 Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle ankündigungen per eMail versenden!
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182 == Andere kurz anrufen statt kange schreiben ==
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184 Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meinsten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die Funktion Huddle, um andere anzurufen.
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186 Unsere Empfehlung ist es sich für kurze Absprachen für ein Gespräch per Huddle 
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189 == Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!){{id name="Benachrichtungsfunktion"/}} ==
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191 >Die hier genannten Funktionen sind mit Vorsicht zu genießen, denn weniger ist meist mehr!
192 >,,Viele Slackbenutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,,
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194 **Diese Funktionen sind nicht verboten, aber sollten sparsam und wohl überdacht eingesetzt werden!**
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196 Durch die __Funktion "Auch an #channelname senden"__ kann deine Antwort auf einen Thread als eigenständige verknüpfte Nachricht im Channel gesendet werden.
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198 Die folgende __Nutzergruppen-Funktion__ funktioniert über einen Aufruf durch das @-Symbole und hat folgende Funktion:
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200 |=(% style="width: 123px;" %)Nutzergruppe|=(% style="width: 1063px;" %)Funktion
201 |(% style="width:123px" %)@alle|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Slack-Nutzer
202 |(% style="width:123px" %)@channel|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Channel-Benutzer
203 |(% style="width:123px" %)@hier|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle online Channel-Benutzer
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206
207 == Unsere Workflows{{id name="Workflow"/}} ==
208
209 Du kannst je nach Channel einige der folgenden Workflows nutzen, um den Autor einer Nachricht auf bestimmte Sachverhalte aufmerksam zu machen.
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211 |=Workflow-Name|=Funktionsweise|=Auslöser|=Nutzbar für
212 |Sekretariat von Mr. Brokko Lee|(((
213 Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
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215 Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie seine/ihre Nachricht im Channel mit Benachrichtigung an alle Channel-Mitglieder gesendet hat, statt als Antwort (Thread) auf die ursprüngliche Nachricht. Er/Sie wird gebeten die Nachricht zu löschen und seine Antwort erneut als Thread auf die Nachricht zu senden.
216 )))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channelmitglieder
217 |Sekretariat von Mr. mute me|(((
218 Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
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220 Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie in seine/ihre Nachricht mit einer unnötigen Benachrichtigung durch die Funktion "Senden an Channel" oder durch das Senden an eine Nutzergruppe gesendet hat.
221 )))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channelmitglieder
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