Änderungen von Dokument Slack-Nutzungsempfehlung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,28 +1,40 @@
1	1	🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
2	2
3		-(% class="box infomessage" %)
4		-(((
5		-Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an oder
6		-unserer [[Slack-Community beitreten möchtest, dann klickt hier>>https://s.mksp-da.de/slack]].
7		-)))
	3	+Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
8	8
	5	+= Überblick =
9	9
10		-= Überblick {{id name="überblick"/}} =
11		-
12	12	{{toc numbered="true" start="2"/}}
13	13
14	14	//-> [[Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="Definition"]]//
15	15
16	16
17		-== Benachrichtigungen abschalten {{id name="benachrichtigung"/}} ==
	12	+== Benachrichtigungen abschalten {{id name="mute"/}} ==
18	18
19	19	>Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
20	20	>,,Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.,,
21	21
22		-Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht ändern. [[Wie das geht, erklären wir dir hier>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="benachrichtigung"]].
	17	+Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht steuern.
	18	+Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachichtigungen
23	23
24		-Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge" zu wählen. Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschten Benachrichtigungen.
	20	+|=Unter Windows|=Unter Android
	21	+|[[image:Screenshot 2025-11-13 114810.png||width="400"]]|
	22	+|(((
	23	+Die Option erhälst du, indem du:
25	25
	25	+1. per rechts klick auf einen Channel klickst
	26	+)))|(((
	27	+Die Option erhälst du, indem du:
	28	+
	29	+1. einen Channel öffnest
	30	+1. oben auf den Channelnamen klickst
	31	+1. den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst
	32	+1. unter Einstellungen
	33	+den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst
	34	+)))
	35	+
	36	+Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"
	37	+
26	26	|=(% style="width: 178px;" %)Option|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
27	27	|(% style="width:178px" %)(((
28	28	Alle neuen Beiträge
...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	**//(empfohlen)//**
31	31	)))|(% style="width:1009px" %)(((
32		-Du erhältst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
	44	+Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
33	33
34	34	//-> Wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option//
35	35	)))
...	...	@@ -60,55 +60,117 @@
60	60	Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!
61	61	)))
62	62
63		-(% class="box warningmessage" %)
	75	+(% class="box infomessage" %)
64	64	(((
65		-Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle Ankündigungen per eMail versenden!
	77	+Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle ankündigungen per eMail versenden!
66	66	)))
67	67
68	68
69	69
70		-== Nachrichten nur kurz und knapp {{id name="nachricht"/}} ==
71	71
72		-Wie Leute wollen keinen Roman lesen, auch nicht auf Slack. Daher empfehlen wir euch eure Nachrichten kurz und knapp zu halten und nur das Wichtigste in der Hauptnachricht zusammenzufassen.
73	73
74		-(% class="box infomessage" %)
75		-(((
76		-Unser Tipp wäre, falls es zusätzliche Informationen braucht, diese einfach als zweite Nachricht durch eine Antwort direkt an eure Hauptnachricht mit der [[Thread-Funktion>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="thread"]] zu schrieben. Damit werden vermutlich mehr Leute eure Nachricht bis zum Ende lesen und Interessierte auch eure Antworten mit den Zusatzinfos im Thread.
77		-)))
78	78
79	79
80		-== Andere kurz anrufen statt lange schreiben {{id name="anruf"/}} ==
81	81
82		-Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meisten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die Funktion Huddle, um andere anzurufen.
83	83
84		-[[Wie das funktioniert wird dir hier erklärt.>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="huddle"]]
85	85
86		-(% class="box infomessage" %)
87		-(((
88		-Unsere Empfehlung ist es sich für kurze Absprachen für ein Gespräch per Huddle zu verabreden, z.B. "Hast du um 12:00 kurz Zeit für ein Gespräch? Ich melde mich per Huddle"
	89	+🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
	90	+
	91	+Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
	92	+
	93	+= Überblick =
	94	+
	95	+{{toc numbered="true" start="2"/}}
	96	+
	97	+//-> [[Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="Definition"]]//
	98	+
	99	+
	100	+== Benachrichtigungen abschalten {{id name="mute"/}} ==
	101	+
	102	+>Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
	103	+>,,Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.,,
	104	+
	105	+Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht steuern.
	106	+Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachichtigungen
	107	+
	108	+|=Unter Windows|=Unter Android
	109	+|[[image:Screenshot 2025-11-13 114810.png||width="400"]]|
	110	+|(((
	111	+Die Option erhälst du, indem du:
	112	+
	113	+1. per rechts klick auf einen Channel klickst
	114	+)))|(((
	115	+Die Option erhälst du, indem du:
	116	+
	117	+1. einen Channel öffnest
	118	+1. oben auf den Channelnamen klickst
	119	+1. den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst
	120	+1. unter Einstellungen
	121	+den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst
89	89	)))
90	90
	124	+Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"
91	91
92		-== Ordner für Channels anlegen {{id name="ordner"/}} ==
	126	+|=(% style="width: 178px;" %)Option|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
	127	+|(% style="width:178px" %)(((
	128	+Alle neuen Beiträge
93	93
94		-Du kannst in Slack für deine Übersichtlichkeit eigene Ordner anlegen und Channels darin einsortieren. Wie man einen Ordner erstellt und Channels verschiebt, [[haben wir dir hier erklärt>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="ordner"]].
	130	+**//(empfohlen)//**
	131	+)))|(% style="width:1009px" %)(((
	132	+Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
95	95
96		-* Das hat neben einer besseren Übersichtlichkeit auch
97		-* die Funktion alle Nachrichten eines Ordners auf einen Schlag als gelesen zu markieren.
	134	+//-> Wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option//
	135	+)))
	136	+|(% style="width:178px" %)(((
	137	+Nur Erwähnungen
98	98
99		-Damit musst du unter Umständen keine Benachrichtigungen abstellen und behältst eher den Überblick über deine Channels.
	139	+**//(teils empfohlen)//**
100	100
	141	+
	142	+)))|(% style="width:1009px" %)(((
	143	+Du erhältst für jede Nachricht (Hauptnachricht oder im Thread) in der dein Benutzer durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurde eine eigene Benachrichtigung.
	144	+
	145	+//-> Empfohlen für gelegentlich genutzte Channels und Bereiche//
	146	+)))
	147	+|(% style="width:178px" %)(((
	148	+Nichts
	149	+
	150	+//(Nicht empfohlen!)//
	151	+)))|(% style="width:1009px" %)Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel, egal ob diese neu in einem Channel ist oder du bewusst in einer Nachricht durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurdest, aber du siehst am Channel einen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
	152	+
	153	+|(% style="width:178px" %)(((
	154	+Channel stummschalten
	155	+
	156	+//(Nicht empfohlen!)//
	157	+)))|(% style="width:1009px" %)(((
	158	+Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel und siehst auch keinen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
	159	+
	160	+Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!
	161	+)))
	162	+
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-Wir empfehlen Channels in Ordner nach Themenbereichen zu gliedern, z.B. für unsere Gäste und Mitglieder in "Allgemein" und "Aktive Bereiche" sowie "Inaktive Bereiche" sowie für Ehrenamtlichen zusätzlich Ordner wie "Vorstand", "Beirat" oder "Bereichsleitung", usw.
104		-Obwohl wir für inaktive Bereiche empfehlen diesen [[Bereich eher zu verlassen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="channel-verlassen"]], damit wir auch einen Überblick über die Aktiven im jeweiligen Bereich behalten.
	165	+Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle ankündigungen per eMail versenden!
105	105	)))
106	106
107	107
108		-== Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!) {{id name="benachrichtung"/}} ==
109	109
	170	+
	171	+
	172	+
	173	+
	174	+
	175	+
	176	+
	177	+== Andere kurz anrufen statt kange schreiben ==
	178	+
	179	+Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meinsten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die
	180	+
	181	+
	182	+== Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!){{id name="Benachrichtungsfunktion"/}} ==
	183	+
110	110	>Die hier genannten Funktionen sind mit Vorsicht zu genießen, denn weniger ist meist mehr!
111		->,,Viele Slack-Benutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,,
	185	+>,,Viele Slackbenutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,,
112	112
113	113	**Diese Funktionen sind nicht verboten, aber sollten sparsam und wohl überdacht eingesetzt werden!**
114	114
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123
124	124
125	125
126		-== Unsere Workflows {{id name="workflow"/}} ==
	200	+== Unsere Workflows{{id name="Workflow"/}} ==
127	127
128	128	Du kannst je nach Channel einige der folgenden Workflows nutzen, um den Autor einer Nachricht auf bestimmte Sachverhalte aufmerksam zu machen.
129	129
...	...	@@ -132,9 +132,59 @@
132	132	Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
133	133
134	134	Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie seine/ihre Nachricht im Channel mit Benachrichtigung an alle Channel-Mitglieder gesendet hat, statt als Antwort (Thread) auf die ursprüngliche Nachricht. Er/Sie wird gebeten die Nachricht zu löschen und seine Antwort erneut als Thread auf die Nachricht zu senden.
135		-)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channel-Mitglieder
136		-|Sekretariat von Mr. Mute Me|(((
	209	+)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channelmitglieder
	210	+|Sekretariat von Mr. mute me|(((
137	137	Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
138	138
139	139	Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie in seine/ihre Nachricht mit einer unnötigen Benachrichtigung durch die Funktion "Senden an Channel" oder durch das Senden an eine Nutzergruppe gesendet hat.
140		-)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channel-Mitglieder
	214	+)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channelmitglieder
	215	+
	216	+
	217	+
	218	+
	219	+
	220	+
	221	+~{~{/collapse}}
	222	+~{~{/collapse}}
	223	+
	224	+== Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!){{id name="Benachrichtungsfunktion"/}} ==
	225	+
	226	+>Die hier genannten Funktionen sind mit Vorsicht zu genießen, denn weniger ist meist mehr!
	227	+>,,Viele Slackbenutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,,
	228	+
	229	+**Diese Funktionen sind nicht verboten, aber sollten sparsam und wohl überdacht eingesetzt werden!**
	230	+
	231	+Durch die __Funktion "Auch an #channelname senden"__ kann deine Antwort auf einen Thread als eigenständige verknüpfte Nachricht im Channel gesendet werden.
	232	+
	233	+Die folgende __Nutzergruppen-Funktion__ funktioniert über einen Aufruf durch das @-Symbole und hat folgende Funktion:
	234	+
	235	+|=(% style="width: 123px;" %)Nutzergruppe|=(% style="width: 1063px;" %)Funktion
	236	+|(% style="width:123px" %)@alle|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Slack-Nutzer
	237	+|(% style="width:123px" %)@channel|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Channel-Benutzer
	238	+|(% style="width:123px" %)@hier|(% style="width:1063px" %)Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle online Channel-Benutzer
	239	+
	240	+
	241	+
	242	+== Unsere Workflows{{id name="Workflow"/}} ==
	243	+
	244	+Du kannst je nach Channel einige der folgenden Workflows nutzen, um den Autor einer Nachricht auf bestimmte Sachverhalte aufmerksam zu machen.
	245	+
	246	+|=Workflow-Name|=Funktionsweise|=Auslöser|=Nutzbar für
	247	+|Sekretariat von Mr. Brokko Lee|(((
	248	+Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
	249	+
	250	+Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie seine/ihre Nachricht im Channel mit Benachrichtigung an alle Channel-Mitglieder gesendet hat, statt als Antwort (Thread) auf die ursprüngliche Nachricht. Er/Sie wird gebeten die Nachricht zu löschen und seine Antwort erneut als Thread auf die Nachricht zu senden.
	251	+)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channelmitglieder
	252	+|Sekretariat von Mr. mute me|(((
	253	+Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
	254	+
	255	+Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie in seine/ihre Nachricht mit einer unnötigen Benachrichtigung durch die Funktion "Senden an Channel" oder durch das Senden an eine Nutzergruppe gesendet hat.
	256	+)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channelmitglieder
	257	+
	258	+
	259	+
	260	+
	261	+
	262	+
	263	+~{~{/collapse}}
	264	+~{~{/collapse}}