Änderungen von Dokument Slack-Nutzungsempfehlung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,107 +1,14 @@
1	1	🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
2	2
3		-Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
4		-
5		-= Überblick =
6		-
7		-{{toc numbered="true" start="2"/}}
8		-
9		-//-> [[Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="Definition"]]//
10		-
11		-
12		-== Benachrichtigungen abschalten {{id name="mute"/}} ==
13		-
14		->Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
15		->,,Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.,,
16		-
17		-Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht steuern.
18		-Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachichtigungen
19		-
20		-|=Unter Windows|=Unter Android
21		-|[[image:Screenshot 2025-11-13 114810.png||width="400"]]|
22		-|(((
23		-Die Option erhälst du, indem du:
24		-
25		-1. per rechts klick auf einen Channel klickst
26		-)))|(((
27		-Die Option erhälst du, indem du:
28		-
29		-1. einen Channel öffnest
30		-1. oben auf den Channelnamen klickst
31		-1. den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst
32		-1. unter Einstellungen
33		-den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst
34		-)))
35		-
36		-Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"
37		-
38		-|=(% style="width: 178px;" %)Option|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
39		-|(% style="width:178px" %)(((
40		-Alle neuen Beiträge
41		-
42		-**//(empfohlen)//**
43		-)))|(% style="width:1009px" %)(((
44		-Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
45		-
46		-//-> Wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option//
47		-)))
48		-|(% style="width:178px" %)(((
49		-Nur Erwähnungen
50		-
51		-**//(teils empfohlen)//**
52		-
53		-
54		-)))|(% style="width:1009px" %)(((
55		-Du erhältst für jede Nachricht (Hauptnachricht oder im Thread) in der dein Benutzer durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurde eine eigene Benachrichtigung.
56		-
57		-//-> Empfohlen für gelegentlich genutzte Channels und Bereiche//
58		-)))
59		-|(% style="width:178px" %)(((
60		-Nichts
61		-
62		-//(Nicht empfohlen!)//
63		-)))|(% style="width:1009px" %)Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel, egal ob diese neu in einem Channel ist oder du bewusst in einer Nachricht durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurdest, aber du siehst am Channel einen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
64		-
65		-|(% style="width:178px" %)(((
66		-Channel stummschalten
67		-
68		-//(Nicht empfohlen!)//
69		-)))|(% style="width:1009px" %)(((
70		-Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel und siehst auch keinen ungelesenen Nachrichten-Zähler.
71		-
72		-Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!
73		-)))
74		-
75	75	(% class="box infomessage" %)
76	76	(((
77		-Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle ankündigungen per eMail versenden!
	5	+Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an oder
	6	+unserer [[Slack-Community beitreten möchtest, dann klickt hier>>https://s.mksp-da.de/slack]].
78	78	)))
79	79
80	80
	10	+= Überblick {{id name="überblick"/}} =
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82		-
83		-
84		-
85		-
86		-
87		-
88		-
89		-
90		-
91		-🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
92		-
93		-Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
94		-
95		-🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
96		-
97		-Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
98		-
99		-🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
100		-
101		-Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
102		-
103		-= Überblick =
104		-
105	105	{{toc numbered="true" start="2"/}}
106	106
107	107	//-> [[Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="Definition"]]//
...	...	@@ -113,22 +113,22 @@
113	113	>,,Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.,,
114	114
115	115	Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht steuern.
116		-Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachichtigungen
	23	+Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachrichtigungen.
117	117
118	118	|=Unter Windows|=Unter Android
119	119	|[[image:Screenshot 2025-11-13 114810.png||width="400"]]|
120	120	|(((
121		-Die Option erhälst du, indem du:
	28	+Die Option erhältst du, indem du:
122	122
123	123	1. per rechts klick auf einen Channel klickst
124	124	)))|(((
125		-Die Option erhälst du, indem du:
	32	+Die Option erhältst du, indem du:
126	126
127	127	1. einen Channel öffnest
128		-1. oben auf den Channelnamen klickst
	35	+1. oben auf den Channel-Namen klickst
129	129	1. den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst
130	130	1. unter Einstellungen
131		-den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst
	38	+den Punkt "Benachrichtigungen" auswähtst
132	132	)))
133	133
134	134	Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139
140	140	**//(empfohlen)//**
141	141	)))|(% style="width:1009px" %)(((
142		-Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
	49	+Du erhältst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
143	143
144	144	//-> Wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option//
145	145	)))
...	...	@@ -170,28 +170,30 @@
170	170	Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!
171	171	)))
172	172
173		-(% class="box infomessage" %)
	80	+(% class="box warningmessage" %)
174	174	(((
175		-Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle ankündigungen per eMail versenden!
	82	+Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle Ankündigungen per eMail versenden!
176	176	)))
177	177
178	178
179	179
180	180
181		-== Andere kurz anrufen statt kange schreiben ==
182	182
183		-Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meinsten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die Funktion Huddle, um andere anzurufen.
	89	+== Andere kurz anrufen statt lange schreiben {{id name="Anruf"/}} ==
184	184
	91	+Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meisten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die Funktion Huddle, um andere anzurufen.
	92	+
	93	+[[Wie das funktioniert wird dir hier erklärt.>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="huddle"]]
	94	+
185	185	(% class="box infomessage" %)
186	186	(((
187		-Unsere Empfehlung ist es sich für kurze Absprachen für ein Gespräch per Huddle zu veranreden, z.B. "Hast du um 12:00 kurz Zeit für ein Gespräch? Ich meld mich per Huddle"
	97	+Unsere Empfehlung ist es sich für kurze Absprachen für ein Gespräch per Huddle zu verabreden, z.B. "Hast du um 12:00 kurz Zeit für ein Gespräch? Ich melde mich per Huddle"
188	188	)))
189	189
	100	+== Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!) {{id name="Benachrichtungsfunktion"/}} ==
190	190
191		-== Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!){{id name="Benachrichtungsfunktion"/}} ==
192		-
193	193	>Die hier genannten Funktionen sind mit Vorsicht zu genießen, denn weniger ist meist mehr!
194		->,,Viele Slackbenutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,,
	103	+>,,Viele Slack-Benutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,,
195	195
196	196	**Diese Funktionen sind nicht verboten, aber sollten sparsam und wohl überdacht eingesetzt werden!**
197	197
...	...	@@ -206,7 +206,7 @@
206	206
207	207
208	208
209		-== Unsere Workflows{{id name="Workflow"/}} ==
	118	+== Unsere Workflows {{id name="Workflow"/}} ==
210	210
211	211	Du kannst je nach Channel einige der folgenden Workflows nutzen, um den Autor einer Nachricht auf bestimmte Sachverhalte aufmerksam zu machen.
212	212
...	...	@@ -215,9 +215,9 @@
215	215	Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
216	216
217	217	Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie seine/ihre Nachricht im Channel mit Benachrichtigung an alle Channel-Mitglieder gesendet hat, statt als Antwort (Thread) auf die ursprüngliche Nachricht. Er/Sie wird gebeten die Nachricht zu löschen und seine Antwort erneut als Thread auf die Nachricht zu senden.
218		-)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channelmitglieder
	127	+)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channel-Mitglieder
219	219	|Sekretariat von Mr. mute me|(((
220	220	Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
221	221
222	222	Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie in seine/ihre Nachricht mit einer unnötigen Benachrichtigung durch die Funktion "Senden an Channel" oder durch das Senden an eine Nutzergruppe gesendet hat.
223		-)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channelmitglieder
	132	+)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channel-Mitglieder