Änderungen von Dokument Slack-Nutzungsempfehlung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,15 +1,17 @@
1	1	🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices>>https://s.mksp-da.de/wiki-slack-best-practices]]
2	2
3		-Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an.
	3	+(% class="box infomessage" %)
	4	+(((
	5	+Falls du keine Ahnung hast wie man Slack nutzt, dann schau dir erstmal die folgende [[Anleitung für die Slack-Grundlagen>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome]] an oder
	6	+unserer [[Slack-Community beitreten möchtest, dann klickt hier>>https://s.mksp-da.de/slack]].
	7	+)))
4	4
5		-= Überblick =
6	6
	10	+= Überblick {{id name="überblick"/}} =
	11	+
7	7	{{toc numbered="true" start="2"/}}
8	8
9		-(% class="box infomessage" %)
10		-(((
11		-Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier
12		-)))
	14	+//-> [[Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="Definition"]]//
13	13
14	14
15	15	== Benachrichtigungen abschalten {{id name="mute"/}} ==
...	...	@@ -17,27 +17,10 @@
17	17	>Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
18	18	>,,Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.,,
19	19
20		-Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht steuern.
21		-Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachichtigungen
	22	+Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht ändern. [[Wie das geht, erklären wir dir hier>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="benachrichtigung"]].
22	22
23		-|=Unter Windows|=Unter Android
24		-|[[image:Screenshot 2025-11-13 114810.png||width="400"]]|
25		-|(((
26		-Die Option erhälst du, indem du:
	24	+Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge" zu wählen. Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschten Benachrichtigungen.
27	27
28		-1. per rechts klick auf einen Channel klickst
29		-)))|(((
30		-Die Option erhälst du, indem du:
31		-
32		-1. einen Channel öffnest
33		-1. oben auf den Channelnamen klickst
34		-1. den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst
35		-1. unter Einstellungen
36		-den Punkt "Beanchrichtigungen" auswähst
37		-)))
38		-
39		-Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge"
40		-
41	41	|=(% style="width: 178px;" %)Option|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
42	42	|(% style="width:178px" %)(((
43	43	Alle neuen Beiträge
...	...	@@ -44,7 +44,7 @@
44	44
45	45	**//(empfohlen)//**
46	46	)))|(% style="width:1009px" %)(((
47		-Du erhälst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
	32	+Du erhältst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung.
48	48
49	49	//-> Wir empfehlen dir für die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]] sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option//
50	50	)))
...	...	@@ -75,27 +75,35 @@
75	75	Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte!
76	76	)))
77	77
78		-(% class="box infomessage" %)
	63	+(% class="box warningmessage" %)
79	79	(((
80		-Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle ankündigungen per eMail versenden!
	65	+Bitte Überprüfe ob die [[Standard-Channels>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.Unsere Channels.WebHome]], vor allem der wichtige Channel [[#ankündigungen>>https://s.mksp-da.de/channel-ankuendigungen]], die Option "Alle neuen Beiträge" trägt. Dies ist sehr wichtig, da wir nicht alle Ankündigungen per eMail versenden!
81	81	)))
82	82
83	83
84	84
	70	+== Nachrichten nur kurz und knapp ==
85	85
	72	+Wie Leute wollen keinen Roman lesen, auch nicht auf Slack. Daher empfehlen wir euch eure Nachrichten kurz und knapp zu halten und nur das Wichtigste in der Hauptnachricht zusammenzufassen.
86	86
	74	+Unser Tipp wäre, falls es zusätzliche Informationen braucht, diese einfach als zweite Nachricht als Antwort direkt an eure Hauptnachricht also als Thread
87	87
88	88
	77	+== Andere kurz anrufen statt lange schreiben {{id name="Anruf"/}} ==
89	89
90		-== Andere anrufen per Huddel-Funktion ==
	79	+Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meisten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die Funktion Huddle, um andere anzurufen.
91	91
92		-Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen.
	81	+[[Wie das funktioniert wird dir hier erklärt.>>doc:Main.HowTo und Anleitungen.Benutzung von Slack.WebHome||anchor="huddle"]]
93	93
	83	+(% class="box infomessage" %)
	84	+(((
	85	+Unsere Empfehlung ist es sich für kurze Absprachen für ein Gespräch per Huddle zu verabreden, z.B. "Hast du um 12:00 kurz Zeit für ein Gespräch? Ich melde mich per Huddle"
	86	+)))
94	94
95		-== Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!){{id name="Benachrichtungsfunktion"/}} ==
	88	+== Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!) {{id name="Benachrichtungsfunktion"/}} ==
96	96
97	97	>Die hier genannten Funktionen sind mit Vorsicht zu genießen, denn weniger ist meist mehr!
98		->,,Viele Slackbenutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,,
	91	+>,,Viele Slack-Benutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.,,
99	99
100	100	**Diese Funktionen sind nicht verboten, aber sollten sparsam und wohl überdacht eingesetzt werden!**
101	101
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110
111	111
112	112
113		-== Unsere Workflows{{id name="Workflow"/}} ==
	106	+== Unsere Workflows {{id name="Workflow"/}} ==
114	114
115	115	Du kannst je nach Channel einige der folgenden Workflows nutzen, um den Autor einer Nachricht auf bestimmte Sachverhalte aufmerksam zu machen.
116	116
...	...	@@ -119,17 +119,9 @@
119	119	Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
120	120
121	121	Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie seine/ihre Nachricht im Channel mit Benachrichtigung an alle Channel-Mitglieder gesendet hat, statt als Antwort (Thread) auf die ursprüngliche Nachricht. Er/Sie wird gebeten die Nachricht zu löschen und seine Antwort erneut als Thread auf die Nachricht zu senden.
122		-)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channelmitglieder
	115	+)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦|Alle Channel-Mitglieder
123	123	|Sekretariat von Mr. mute me|(((
124	124	Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen.
125	125
126	126	Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie in seine/ihre Nachricht mit einer unnötigen Benachrichtigung durch die Funktion "Senden an Channel" oder durch das Senden an eine Nutzergruppe gesendet hat.
127		-)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channelmitglieder
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134		-~{~{/collapse}}
135		-~{~{/collapse}}
	120	+)))|Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇|Alle Channel-Mitglieder