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Überblick

1. Kurze Video-Einführung zu Slack 
2. Kanäle / Channel 
3. Ordner anlegen und Channels verschieben 
4. Nachrichten schreiben 
5. Threads / Unterhaltungen 
6. Benachrichtigungen ändern 
7. Jemanden per Huddle auf Slack anrufen 
8. Weiter zu unseren Nutzungsempfehlungen

Begriffsdefinition und Erklärung 

*Bewusste Bezeichnung in diesem Wiki-Artikel (Meist aber unter Umständen auch in Slack oder in anderen Zusammenhängen, die im Grunde das Gleiche meinen)

Kurze Video-Einführung zu Slack 

Kanäle / Channel 

Kanäle oder Channel werden dafür genutzt, Diskussionen grob in Themen aufzuteilen. Grob gefasst gibt es für jeden Bereich einen eigenen Channel, für einige Maschinen oder Projekte ebenfalls. Zusätzlich gibt es noch allgemeinere Channel wie #intern oder #general, in denen ein großer Personenkreis vorhanden ist.

Fehler

REGEL

Bitte postet eure Anliegen immer in einem möglichst spezifischen Channel. Betrifft euer Anliegen beispielsweise die Töpferwerkstatt, dann postet bitte in #töpferwerkstatt. Andere Channels findest du hier. Nur wenn es keinen geeigneten Channel gibt, postet in allgemeineren Channeln.

Weitere Channel anzeigen

Direkt beim Öffnen von Slack sind nicht alle Channel sichtbar. Weitere bestehende Channel können so dauerhaft eingeblendet werden.

Channel verlassen 

Du kannst auch einen Channel wieder verlassen, wenn du feststellst das du hier nicht im Bereich des Channels aktiv bist. Damit kann der BL auch besser einen Überblick über die Aktiven im seinem Bereich behalten.

Ordner anlegen und Channels verschieben 

Du kannst in Slack für deine Übersichtlichkeit eigene Ordner anlegen und Channels darin einsortieren.

Das geht wie folgt: Klicke auf deinen Channel, den du verschieben möchtest. Klicke per rechte klick, um die Channel-Optionen zu öffnen. Wähl als nächstes den Punkt "Channel verschieben" Im folgenden Menu kannst du nun entweder den Channel in einen bestehenden Ordner verschieben oder über die Option "Neuen Ordner erstellen" einen weiteren Ordner anlegen. Danach ist dein ausgewählter Channel in einem Ordner verschoben. Diese Ordner tauchen nun wie eigene Bereiche neben deinen bisherigen "Favoriten", "Channels" oder "Direktnachrichten" auf und können genauso sortiert werden😉

Nachrichten schreiben

Bitte formuliert eure Nachrichten in einem Stück, als eine Nachricht. Für jede einzelne Nachricht in einem Channel bekommen alle Mitglieder des Channels eine Benachrichtigung! Daher reduziert eure Einzelnachrichten so weit wie Möglich bzw. schreibt unter eure Nachricht eure zweite als Thread. Hier kommst du zu unserer Empfehlung dazu.

Information

Absätze

Möchtest Du einen Absatz machen, so kannst du dies durch gleichzeitiges Drücken von Shift und Enter. Einfach nur Enter drücken würde die Nachricht abschicken.
Dies kann man aber auch in den Einstellungen ändern!

Zusätzliche Informationen

Möchtest Du deiner Nachricht weitere Informationen hinzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Als Thread antworten
  
  Hier erstellst du eine neue Nachricht in deinem eigenen Thread, siehe unten
   
• Nachricht bearbeiten
  
  Du kannst eine Nachricht ebenfalls bearbeiten und weitere Informationen hinzufügen. Dafür gehst Du mit der Maus über deine Nachricht, klickst auf die drei Punkte (...) ganz rechts und anschließend auf bearbeiten.
  
  

Threads / Unterhaltungen

Threads oder auch Unterhaltungen werden genutzt, um Unterhaltungen zu gruppieren. Bei jeder Nachricht in einem Channel bekommt jedes Mitglied des Channels eine Benachrichtigung. Arbeitet man in Threads, bekommen nur die Personen, die ebenfalls am Thread teilgenommen haben eine Benachrichtigung.

Fehler

REGEL

Wenn ihr jemandem antworten wollt, antwortet immer in einem Thread, nicht im Channel.

Dazu fahrt ihr mit der Maus über den Post des Benutzers auf den ihr antworten wollt und klickt dann auf die Sprechblase. Es öffnet sich die Thread-Ansicht auf der rechten Seite, mit deren Hilfe ihr im Thread antworten wollt

Tipp: Du kannst den Autor einer Nachricht auch darüber informieren, dass er/sie seine/ihre nicht im Thread geschrieben hat. Wie das geht erfährst du hier.

Auch im Channel Posten

Wenn Diskussionen in einem Thread organisiert werden gibt es die Möglichkeit, die Nachricht sowohl im Thread als auch im Channel zu posten:

Fehler

REGEL

Diese Möglichkeit darf nur genutzt werden, wenn euer Beitrag zur Diskussion nicht nur von den Personen im Thread sondern von allen Personen im Channel gelesen werden soll. Ansonsten ist dieser Haken nicht zu setzen.

Tipp: Du kannst den Autor einer Nachricht auch darüber informieren, dass er/sie seine/ihre nicht im Thread geschrieben hat. Wie das geht erfährst du hier.

Benachrichtigungen ändern 

Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht ändern. Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschte Benachrichtigung ein. Wir empfehlen dir für die Standard-Channels sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge" zu wählen sowie dringlichst für den Channel #ankündigungen. Welche Optionen es gibt, findest du hier.

Unter Windows	Unter Android
Die Option erhältst du, indem du: per rechts klick auf einen Channel klickst	Die Option erhältst du, indem du: einen Channel öffnest oben auf den Channel-Namen klickst den Punkt "Einstellungen und Details" auswählst unter Einstellungen den Punkt "Benachrichtigungen" auswähtst

Jemanden per Huddle auf Slack anrufen 

Ein Huddle in Slack ist ein spontanes und informelles Audio- oder Video-Meeting direkt in einer Gruppe oder einer Direktnachricht. Nutzt gerne die Funktion, um euch auf kurzem Wege abzusprechen, wenn ein vor Ort Treffen schwer fällt.

Weiter zu unseren Nutzungsempfehlungen

Hier gehts weiter zu unseren Nutzungsempfehlungen!

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